Координатор операций

AtlasBrands занимается созданием и масштабированием брендов, ориентированных на потребителя (DTC). Всего за несколько месяцев компания увеличила ежемесячный регулярный доход с 0 до 3 миллионов долларов и с команды из 3 человек до команды примерно из 30 человек. Сейчас она приближается к девятизначной цифре и создает команду мирового класса, которая может поддерживать, поддерживать и ускорять этот рост. На этом этапе рост уже не ограничивается только продуктами или маркетингом. Речь идет о людях, и следующий этап развития компании будет определяться тем, кого она привлечет: качество талантов, скорость, с которой она нанимает сотрудников, и системы, которые она строит вокруг них.

Ролевая цель

AtlasBrands ищет высокоорганизованного и активного координатора операций, который будет прямой правой рукой своего руководителя по операциям и финансам. В этой роли вы будете выступать в качестве оперативного связующего звена, обеспечивающего безупречную работу логистики, цепочки поставок, финансов бэк-офиса и юридической документации.

Эта должность требует редкого сочетания чрезвычайного внимания к деталям и радикальной изобретательности. Вы будете контролировать сложные рабочие процессы, гарантируя, что данные никогда не ускользнут из рук, а задачи будут беспрепятственно передаваться между международными поставщиками и межфункциональными командами.

Ключевые обязанности

Цепочка поставок и логистика

• Всегда будьте в курсе выполнения крупных заказов, глобальных поставок и упреждающего отслеживания запасов.

• Собственная ежедневная связь с поставщиками и сторонними партнерами по выполнению заказов (3PL), чтобы гарантировать бесперебойную работу.

Финансовая и зарплатная поддержка

• Администрирование важнейших операций бэк-офиса, включая отслеживание счетов поставщиков, сверку операционных расходов и подготовку заработной платы или платежей поставщикам для окончательного утверждения руководством.

Юридическая координация и соблюдение требований

• Выполнять функции внутреннего диспетчера для юридических рабочих процессов.

• Координируйте маршрутизацию контрактов, защищайте цифровые подписи, организуйте корпоративную документацию и управляйте текущими последующими действиями с помощью внешнего юрисконсульта.

Архитектура данных и управление трекером

• Создавайте, оптимизируйте и безжалостно обслуживайте трекеры проектов.

• Обеспечьте целостность данных в нескольких системах, чтобы руководство имело абсолютную прозрачность инвентаризации, сроков и правового статуса.

Самостоятельное решение проблем

• Действуйте в качестве внутреннего следователя: в случае задержки доставки или несоответствия счетов самостоятельно исследуйте основную причину, предлагайте практические решения и доводите исправление до завершения с минимальным надзором.

Требуемый опыт и квалификация

• Опыт: подтвержденный послужной список в сфере операций, логистики или координации проектов, в идеале в быстро развивающейся среде электронной коммерции или стартапе.

• Данные и технические инструменты: высокий уровень владения Excel и Google Sheets, полная комфортная работа со сложными формулами, большими наборами данных и тщательная сверка данных.

• Исполнение и доведение до конца: элитные организаторские способности с естественной способностью управлять несколькими движущимися частями одновременно, не теряя темпа и не упуская деталей.

• Коммуникация и энтузиазм: исключительное письменное и устное общение на английском языке, а также активный и беспрепятственный подход к получению ответов как от глобальных поставщиков, так и от внутренних членов команды.

• Образ мышления: находчивый искатель ответов, который вникает в детали, предлагает структурные решения и гордится своей полной ответственностью.

График работы и сведения о роли

Это найм на полный рабочий день, около 40 часов в неделю, в глобальной удаленной команде. Работа в первую очередь асинхронна, и вы должны быть готовы каждый день совмещать как минимум 4+ часа с рабочими часами по восточному стандартному времени США (с 9:00 до 17:00 по восточному стандартному времени) для синхронизации команды и межфункционального согласования.

Как подать заявку и чего ожидать

AtlasBrands разработала упрощенный и прозрачный процесс собеседований, предназначенный для поиска настоящего партнера, а не участника транзакций:

• Отправьте свое резюме. Отправьте свое резюме вместе с кратким обзором операционных систем или систем отслеживания запасов, которыми вы управляли.

• Первоначальный просмотр и ознакомительное видео: краткий предварительный звонок для оценки вашего стиля общения, структуры структурной организации и гибкости решения проблем.

• Платная оценка: проведите платную оперативную оценку или оценку данных, которую команда по найму будет использовать для оценки основных навыков и определения заключительных шагов.

• Глубокое стратегическое погружение: Отобранные кандидаты присоединятся к двум членам руководящей команды для 45-минутного разговорного собеседования.

Никакие материалы третьих лиц или агентств не принимаются. AtlasBrands — работодатель, предоставляющий равные возможности.

Источник: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/operations-coordinator/).