Koordynator Operacyjny

AtlasBrands buduje i skaluje marki skierowane bezpośrednio do konsumentów (DTC). W ciągu zaledwie kilku miesięcy firma zwiększyła swoje miesięczne przychody z 0 do 3 milionów dolarów oraz z zespołu składającego się z 3 osób do zespołu liczącego około 30 osób. Obecnie osiąga dziewięciocyfrowe wyniki i buduje światowej klasy zespół, który może wspierać, utrzymywać i przyspieszać ten rozwój. Na tym etapie rozwój nie dotyczy już tylko produktów i marketingu. Chodzi o ludzi, a następna faza działalności firmy zostanie określona przez to, kogo pozyska: jakość talentów, szybkość, z jaką zatrudnia oraz systemy, które wokół nich buduje.

Cel roli

AtlasBrands poszukuje dobrze zorganizowanego, proaktywnego koordynatora operacyjnego, który będzie bezpośrednią prawą ręką dyrektora operacyjnego i finansowego. Na tym stanowisku będziesz pełnić rolę spoiwa operacyjnego, dzięki któremu logistyka, łańcuch dostaw, finanse back-office i dokumentacja prawna będą działać bez zarzutu.

To stanowisko wymaga rzadkiego połączenia niezwykłej dbałości o szczegóły i radykalnej zaradności. Będziesz nadzorować złożone przepływy pracy, zapewniając, że dane nigdy nie przedostaną się przez szczeliny, a zadania będą płynnie realizowane pomiędzy międzynarodowymi dostawcami i zespołami wielofunkcyjnymi.

Kluczowe obowiązki

Realizacja łańcucha dostaw i logistyki

• Bądź w pełni na bieżąco z realizacją dużych zamówień, wysyłkami globalnymi i proaktywną kontrolą stanu zapasów.

• Własna codzienna komunikacja z dostawcami i zewnętrznymi partnerami zajmującymi się realizacją zamówień (3PL), aby zagwarantować płynne pętle operacyjne.

Wsparcie finansowe i płacowe

• Administrowanie krytycznymi operacjami zaplecza, w tym śledzenie faktur od dostawców, uzgadnianie wydatków operacyjnych i przygotowywanie list płac lub płatności dla dostawców do ostatecznego zatwierdzenia przez kierownictwo.

Koordynacja prawna i zgodność

• Pełnić funkcję wewnętrznego kontrolera ruchu w ramach legalnych procesów.

• Koordynowanie przekazywania umów, zabezpieczanie podpisów cyfrowych, organizowanie dokumentacji korporacyjnej i zarządzanie bieżącymi działaniami następczymi z zewnętrznym doradcą prawnym.

Architektura danych i zarządzanie modułami śledzącymi

• Twórz, optymalizuj i bezlitośnie utrzymuj moduły śledzące projekty.

• Zapewnij integralność danych w wielu systemach, aby kierownictwo miało absolutny wgląd w stan zapasów, harmonogramy i stany prawne.

Samodzielne rozwiązywanie problemów

• Działaj jako wewnętrzny badacz: w przypadku opóźnień w dostawie lub niezgodności faktury niezależnie zbadaj pierwotną przyczynę, zaproponuj praktyczne rozwiązania i doprowadź rozwiązanie do końca przy minimalnym nadzorze.

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje

• Doświadczenie: Udokumentowane doświadczenie na stanowisku operacyjnym, logistycznym lub koordynującym projekt, najlepiej w szybko zmieniającym się środowisku e-commerce lub start-upie.

• Dane i narzędzia techniczne: Wysoka biegłość w Excelu i Arkuszach Google, całkowicie wygodna praca ze złożonymi formułami, dużymi zbiorami danych i rygorystycznym uzgadnianiem danych.

• Wykonanie i kontynuacja: elitarne umiejętności organizacyjne z naturalną zdolnością do jednoczesnego zarządzania wieloma ruchomymi częściami bez utraty dynamiki i pomijania szczegółów.

• Komunikacja i motywacja: Wyjątkowa pisemna i ustna komunikacja w języku angielskim oraz proaktywne, bezproblemowe podejście do uzyskiwania odpowiedzi zarówno od globalnych dostawców, jak i członków wewnętrznego zespołu.

• Sposób myślenia: Pomysłowy poszukiwacz odpowiedzi, który zagłębia się w szczegóły, sugeruje rozwiązania strukturalne i jest dumny z całkowitej własności.

Godziny pracy i szczegóły roli

Jest to zatrudnienie na pełen etat, około 40 godzin tygodniowo, w globalnym, zdalnym zespole. Praca polega przede wszystkim na asynchronii i musisz być gotowy na pokrycie co najmniej 4 godzin dziennie w godzinach pracy czasu wschodniego w USA (od 9:00 do 17:00 czasu wschodniego) w celu synchronizacji zespołu i dostosowania międzyfunkcyjnego.

Jak aplikować i czego się spodziewać

AtlasBrands opracował usprawniony, przejrzysty proces rozmów kwalifikacyjnych, którego celem jest poszukiwanie prawdziwego partnera, a nie uczestnika transakcji:

• Prześlij swoje CV: Prześlij swoje CV wraz z krótkim opisem systemów operacyjnych lub modułów śledzenia zapasów, którymi zarządzasz.

• Wstępny pokaz i wprowadzenie wideo: Krótka rozmowa pokazowa mająca na celu ocenę Twojego stylu komunikacji, strukturalnych ram organizacji i sprawności rozwiązywania problemów.

• Płatna ocena: Przeprowadź płatną ocenę operacyjną lub ocenę danych, której zespół rekrutacyjny użyje do oceny podstawowych umiejętności i określenia końcowych kroków.

• Głęboka analiza strategiczna: wybrani kandydaci dołączą do dwóch członków zespołu kierowniczego i odbędą 45-minutowe rozmowy kwalifikacyjne.

Żadne zgłoszenia stron trzecich ani agencji nie będą akceptowane. AtlasBrands jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Źródło: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/operatives-coordinator/)