Coordinador de Operaciones

AtlasBrands está construyendo y ampliando marcas de alta velocidad directa al consumidor (DTC). En solo unos meses, la compañía pasó de $0 a $3 millones en ingresos recurrentes mensuales y de un equipo de 3 a un equipo de alrededor de 30. Ahora está avanzando hacia las nueve cifras y construyendo un equipo de clase mundial que pueda respaldar, sostener y acelerar ese crecimiento. En esta etapa, el crecimiento ya no se trata sólo de productos o marketing. Se trata de personas, y la siguiente fase de la empresa estará definida por quién incorpora: la calidad del talento, la velocidad con la que contrata y los sistemas que construye a su alrededor.

Objetivo del rol

AtlasBrands busca un Coordinador de Operaciones proactivo y altamente organizado para que actúe como la mano derecha directa de su Jefe de Operaciones y Finanzas. En este puesto, actuará como el pegamento operativo que mantiene la logística, la cadena de suministro, las finanzas administrativas y la documentación legal funcionando sin problemas.

Esta posición requiere una rara combinación de extrema atención al detalle e ingenio radical. Usted será responsable del seguimiento de flujos de trabajo complejos, lo que garantizará que los datos nunca se pierdan y que las tareas sigan moviéndose sin problemas entre proveedores internacionales y equipos multifuncionales.

Responsabilidades clave

Ejecución de la cadena de suministro y logística.

• Manténgase completamente al tanto del cumplimiento de pedidos de gran volumen, envíos globales y seguimientos proactivos del inventario.

• Comunicaciones diarias propias con proveedores y socios de cumplimiento de terceros (3PL) para garantizar ciclos operativos fluidos.

Soporte financiero y de nómina

• Administrar operaciones administrativas críticas, incluido el seguimiento de facturas de proveedores, la conciliación de gastos operativos y la preparación de nóminas o pagos de proveedores para la aprobación ejecutiva final.

Coordinación legal y cumplimiento

• Servir como controlador de tráfico interno para los flujos de trabajo legales.

• Coordinar el enrutamiento de contratos, asegurar firmas digitales, organizar la documentación corporativa y gestionar el seguimiento continuo con asesores legales externos.

Arquitectura de datos y gobernanza de rastreadores

• Cree, optimice y mantenga sin piedad rastreadores de proyectos.

• Garantizar la integridad de los datos en múltiples sistemas para que el liderazgo tenga visibilidad absoluta del inventario, los cronogramas y los estados legales.

Resolución de problemas independiente

• Actuar como investigador interno: cuando un envío se retrasa o una factura no coincide, investigue de forma independiente la causa raíz, proponga soluciones prácticas y lleve a cabo la solución hasta su finalización con una supervisión mínima.

Experiencia y calificaciones requeridas.

• Experiencia: trayectoria comprobada en funciones de operaciones, logística o coordinación de proyectos, idealmente dentro de un entorno de comercio electrónico o de startups en rápido movimiento.

• Datos y herramientas técnicas: alto dominio de Excel y Google Sheets, totalmente cómodo trabajando con fórmulas complejas, grandes conjuntos de datos y conciliaciones de datos rigurosas.

• Ejecución y seguimiento: Habilidades organizativas de élite, con una capacidad natural para gestionar múltiples partes móviles simultáneamente sin perder impulso ni perder detalles.

• Comunicación e impulso: comunicación excepcional en inglés, escrita y verbal, y un enfoque proactivo y sin fricciones para obtener respuestas tanto de proveedores globales como de miembros internos del equipo.

• Mentalidad: un buscador ingenioso de respuestas que profundiza en los detalles, sugiere soluciones estructurales y se enorgullece de su total propiedad.

Horas de trabajo y detalles del rol

Se trata de una contratación a tiempo completo, aproximadamente 40 horas por semana, en una configuración de equipo global y remoto. El trabajo es asincrónico primero y debe estar dispuesto a superponer al menos más de 4 horas con el horario comercial EST de EE. UU. (entre las 9 a. m. y las 5 p. m. EST) cada día para sincronizaciones del equipo y alineación multifuncional.

Cómo postularse y qué esperar

AtlasBrands ha creado un proceso de entrevista transparente y simplificado diseñado para buscar un verdadero socio en lugar de un colaborador transaccional:

• Envíe su CV: envíe su CV junto con una breve descripción general de los sistemas operativos o rastreadores de inventario que ha administrado.

• Evaluación inicial y video de introducción: una breve llamada de evaluación para evaluar su estilo de comunicación, marcos estructurales de organización y agilidad para resolver problemas.

• Evaluación pagada: complete una evaluación operativa o de datos pagada que el equipo de contratación utilizará para evaluar las habilidades básicas y determinar los pasos finales.

• Análisis profundo estratégico: los candidatos seleccionados se unirán a dos miembros del equipo de liderazgo para entrevistas conversacionales de 45 minutos.

No se aceptarán presentaciones de terceros o agencias. AtlasBrands es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Fuente: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/operaciones-coordinator/)