Operasyon Koordinatörü

AtlasBrands, yüksek hızlı doğrudan tüketiciye (DTC) markalar oluşturuyor ve ölçeklendiriyor. Sadece birkaç ay içinde şirket, aylık tekrarlanan gelirini 0 ABD dolarından 3 milyon ABD dolarına ve 3 kişilik bir ekipten yaklaşık 30 kişilik bir ekibe ulaştı. Şu anda dokuz rakama doğru ilerliyor ve bu büyümeyi destekleyebilecek, sürdürebilecek ve hızlandırabilecek birinci sınıf bir ekip oluşturuyor. Bu aşamada büyüme artık sadece ürün veya pazarlamadan ibaret değil. Bu insanlarla ilgilidir ve şirketin bir sonraki aşaması, kimin işe alındığına göre tanımlanacaktır: Yeteneğin kalitesi, işe alma hızı ve bunun etrafında kurduğu sistemler.

Rol hedefi

AtlasBrands, Operasyon ve Finans Müdürünün doğrudan sağ kolu olarak hizmet verecek son derece organize, proaktif bir Operasyon Koordinatörü arıyor. Bu rolde lojistik, tedarik zinciri, arka ofis finansmanı ve yasal belgelerin kusursuz çalışmasını sağlayan operasyonel birleştirici görevi göreceksiniz.

Bu pozisyon, detaylara aşırı dikkat ve radikal becerikliliğin nadir bir karışımını gerektirir. Verilerin hiçbir zaman gözden kaçmamasını ve görevlerin uluslararası satıcılar ve işlevler arası ekipler arasında sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayarak karmaşık iş akışlarının takibini siz üstleneceksiniz.

Temel sorumluluklar

Tedarik zinciri ve lojistik yürütme

• Yüksek hacimli siparişlerin yerine getirilmesi, küresel sevkiyatlar ve proaktif envanter takiplerinden tamamen haberdar olun.

• Sorunsuz operasyonel döngüleri garanti etmek için tedarikçilerle ve üçüncü taraf sipariş karşılama (3PL) ortaklarıyla günlük iletişim kurun.

Finans ve bordro desteği

• Satıcı faturalarının takibi, operasyonel giderlerin mutabakatının sağlanması ve nihai yönetici onayı için bordro veya satıcı ödemelerinin hazırlanması da dahil olmak üzere kritik arka ofis operasyonlarını yönetin.

Yasal koordinasyon ve uyumluluk

• Yasal iş akışları için dahili trafik kontrolörü olarak hizmet verin.

• Sözleşme yönlendirmesini koordine edin, dijital imzaları güvence altına alın, kurumsal belgeleri düzenleyin ve harici hukuk müşaviriyle devam eden takipleri yönetin.

Veri mimarisi ve izleyici yönetimi

• Proje takipçilerini oluşturun, optimize edin ve acımasızca sürdürün.

• Liderliğin envanter, zaman çizelgeleri ve yasal durumlar konusunda mutlak görünürlüğe sahip olması için birden fazla sistem genelinde veri bütünlüğünü sağlayın.

Bağımsız problem çözme

• Dahili bir araştırmacı olarak hareket edin: bir gönderi geciktiğinde veya bir fatura uyuşmazlığı yaşadığında, temel nedeni bağımsız olarak araştırın, pratik çözümler önerin ve minimum düzeyde gözetim ile düzeltmeyi tamamlanana kadar görün.

Gerekli deneyim ve nitelikler

• Deneyim: İdeal olarak hızlı hareket eden bir e-ticaret veya başlangıç ​​ortamında operasyon, lojistik veya proje koordinasyonu rolünde kanıtlanmış performans geçmişi.

• Veri ve teknik araçlar: Excel ve Google E-Tablolar'da yüksek düzeyde yeterlilik; karmaşık formüllerle, büyük veri kümeleriyle ve sıkı veri mutabakatlarıyla tamamen rahat çalışma.

• Uygulama ve takip: İvme kaybetmeden veya ayrıntıları kaybetmeden birden fazla hareketli parçayı aynı anda yönetme konusunda doğal bir yeteneğe sahip elit organizasyon becerileri.

• İletişim ve motivasyon: Olağanüstü yazılı ve sözlü İngilizce iletişim ve küresel satıcılardan ve dahili ekip üyelerinden yanıt almaya yönelik proaktif, sıfır sürtünmeli yaklaşım.

• Zihniyet: Ayrıntılara inen, yapısal çözümler öneren ve tam sahiplenmeyle gurur duyan becerikli bir yanıt bulucu.

Çalışma saatleri ve rol ayrıntıları

Bu, küresel, uzaktan öncelikli bir ekip kurulumunda, haftada yaklaşık 40 saat, tam zamanlı bir işe alımdır. Çalışma eşzamansız önceliklidir ve ekip senkronizasyonları ve işlevler arası uyum için her gün en az 4 saatten fazla ABD EST çalışma saatleriyle (sabah 09:00 ile 17:00 EST arasında) çakışmaya hazır olmanız gerekir.

Nasıl başvurulur ve neler beklenir?

AtlasBrands, işlemsel bir katkıda bulunandan ziyade gerçek bir iş ortağı aramak üzere tasarlanmış, kolaylaştırılmış, şeffaf bir görüşme süreci oluşturmuştur:

• CV'nizi gönderin: Yönettiğiniz operasyonel sistemlere veya envanter takibine ilişkin kısa bir genel bakışla birlikte CV'nizi gönderin.

• İlk gösterim ve video girişi: İletişim tarzınızı, yapısal organizasyon çerçevelerinizi ve problem çözme çevikliğinizi değerlendirmek için kısa bir tarama görüşmesi.

• Ücretli değerlendirme: İşe alma ekibinin temel becerileri değerlendirmek ve son adımları belirlemek için kullanacağı ücretli bir operasyonel veya veri değerlendirmesini tamamlayın.

• Stratejik derinlemesine inceleme: Seçilen adaylar, 45 dakikalık karşılıklı görüşmeler için liderlik ekibinin iki üyesine katılacak.

Hiçbir üçüncü taraf veya ajansın gönderimi kabul edilmeyecektir. AtlasBrands fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir.

Kaynak: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/operations-coordinator/)