Συντονιστής Επιχειρήσεων

Η AtlasBrands δημιουργεί και κλιμακώνει επωνυμίες υψηλής ταχύτητας απευθείας στους καταναλωτές (DTC). Μέσα σε λίγους μόνο μήνες, η εταιρεία κλιμάκωσε από $0 σε $3 εκατομμύρια σε μηνιαία επαναλαμβανόμενα έσοδα και από μια ομάδα 3 σε μια ομάδα περίπου 30. Τώρα πιέζει προς τα εννέα νούμερα και χτίζει μια ομάδα παγκόσμιας κλάσης που μπορεί να υποστηρίξει, να διατηρήσει και να επιταχύνει αυτήν την ανάπτυξη. Σε αυτό το στάδιο, η ανάπτυξη δεν αφορά πλέον μόνο προϊόντα ή μάρκετινγκ. Αφορά τους ανθρώπους και η επόμενη φάση της εταιρείας θα καθοριστεί από το ποιοι φέρνει μέσα: την ποιότητα του ταλέντου, την ταχύτητα με την οποία προσλαμβάνει και τα συστήματα που χτίζει γύρω από αυτό.

Στόχος του ρόλου

Η AtlasBrands αναζητά έναν εξαιρετικά οργανωμένο, προορατικό Συντονιστή Λειτουργιών που θα λειτουργεί ως το άμεσο δεξί χέρι στον Επικεφαλής Λειτουργιών και Οικονομικών της. Σε αυτόν τον ρόλο, θα λειτουργήσετε ως η λειτουργική κόλλα που διατηρεί άψογη λειτουργία των logistics, της αλυσίδας εφοδιασμού, της χρηματοδότησης back-office και της νομικής τεκμηρίωσης.

Αυτή η θέση απαιτεί ένα σπάνιο μείγμα εξαιρετικής προσοχής στη λεπτομέρεια και ριζοσπαστικής επινοητικότητας. Θα σας ανήκει η συνέχεια σε περίπλοκες ροές εργασίας, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα δεν θα περνούν ποτέ από τις ρωγμές και οι εργασίες θα συνεχίσουν να κινούνται απρόσκοπτα σε διεθνείς προμηθευτές και ομάδες πολλαπλών λειτουργιών.

Βασικές ευθύνες

Εφοδιαστική αλυσίδα και εκτέλεση logistics

• Μείνετε πλήρως ενημερωμένοι για την εκπλήρωση παραγγελιών μεγάλου όγκου, τις παγκόσμιες αποστολές και την προληπτική παρακολούθηση του αποθέματος.

• Διαθέτετε καθημερινή επικοινωνία με προμηθευτές και τρίτους συνεργάτες εκπλήρωσης (3PL) για να εγγυηθείτε απρόσκοπτους λειτουργικούς βρόχους.

Οικονομική υποστήριξη και μισθοδοσία

• Διαχειριστείτε κρίσιμες λειτουργίες back-office, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης τιμολογίων προμηθευτών, του συμβιβασμού των λειτουργικών εξόδων και της προετοιμασίας πληρωμών μισθοδοσίας ή πωλητή για τελική έγκριση εκτελεστικών στελεχών.

Νομικός συντονισμός και συμμόρφωση

• Χρησιμεύει ως ο εσωτερικός ελεγκτής κυκλοφορίας για τις νόμιμες ροές εργασιών.

• Συντονίστε τη δρομολόγηση συμβολαίων, ασφαλίστε τις ψηφιακές υπογραφές, οργανώστε την εταιρική τεκμηρίωση και διαχειριστείτε τη συνεχή παρακολούθηση με εξωτερικό νομικό σύμβουλο.

Αρχιτεκτονική δεδομένων και διακυβέρνηση παρακολούθησης

• Κατασκευάστε, βελτιστοποιήστε και συντηρήστε ανελέητα προγράμματα παρακολούθησης έργων.

• Διασφαλίστε την ακεραιότητα των δεδομένων σε πολλά συστήματα, έτσι ώστε η ηγεσία να έχει απόλυτη ορατότητα στο απόθεμα, τα χρονοδιαγράμματα και τις νομικές καταστάσεις.

Ανεξάρτητη επίλυση προβλημάτων

• Ενεργήστε ως εσωτερικός ερευνητής: όταν μια αποστολή καθυστερεί ή ένα τιμολόγιο δεν ταιριάζει, ερευνήστε ανεξάρτητα τη βασική αιτία, προτείνετε πρακτικές λύσεις και δείτε τη διόρθωση μέχρι την ολοκλήρωση με ελάχιστη επίβλεψη.

Απαιτούμενη εμπειρία και προσόντα

• Εμπειρία: Αποδεδειγμένο ιστορικό σε έναν ρόλο επιχειρήσεων, logistics ή συντονισμού έργου, ιδανικά σε ένα ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον ηλεκτρονικού εμπορίου ή startup.

• Δεδομένα και τεχνικά εργαλεία: Υψηλή επάρκεια στο Excel και τα Φύλλα Google, απόλυτα άνετη εργασία με σύνθετους τύπους, μεγάλα σύνολα δεδομένων και αυστηρές συμφωνίες δεδομένων.

• Εκτέλεση και παρακολούθηση: Ελίτ οργανωτικές δεξιότητες, με φυσική ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών κινούμενων μερών ταυτόχρονα χωρίς απώλεια ορμής ή πτώση λεπτομερειών.

• Επικοινωνία και ώθηση: Εξαιρετική γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά και μια προληπτική προσέγγιση μηδενικής τριβής για τη λήψη απαντήσεων από παγκόσμιους προμηθευτές και από εσωτερικά μέλη της ομάδας.

• Νοοτροπία: Ένας πολυμήχανος που βρίσκει απαντήσεις που σκάβει τις λεπτομέρειες, προτείνει δομικές λύσεις και υπερηφανεύεται για την πλήρη ιδιοκτησία.

Ώρες εργασίας και λεπτομέρειες ρόλου

Πρόκειται για μια πλήρους απασχόλησης, περίπου 40 ώρες την εβδομάδα, σε μια παγκόσμια, εξ αποστάσεως οργάνωση ομάδας. Η εργασία είναι ασύγχρονη και πρέπει να είστε διατεθειμένοι να επικαλύπτετε τουλάχιστον 4+ ώρες με τις εργάσιμες ώρες EST ΗΠΑ (μεταξύ 9 π.μ. και 5 μ.μ. EST) κάθε μέρα για συγχρονισμό ομάδων και διαλειτουργική ευθυγράμμιση.

Πώς να κάνετε αίτηση και τι να περιμένετε

Η AtlasBrands έχει δημιουργήσει μια βελτιωμένη, διαφανή διαδικασία συνέντευξης που έχει σχεδιαστεί για να αναζητά έναν αληθινό συνεργάτη και όχι έναν συνεισφέροντα στις συναλλαγές:

• Υποβάλετε το βιογραφικό σας: Υποβάλετε το βιογραφικό σας μαζί με μια σύντομη επισκόπηση των λειτουργικών συστημάτων ή των ανιχνευτών αποθέματος που έχετε διαχειριστεί.

• Αρχική προβολή και εισαγωγή βίντεο: Μια σύντομη κλήση προβολής για να αξιολογήσετε το στυλ επικοινωνίας σας, τα δομικά πλαίσια οργάνωσης και την ευελιξία επίλυσης προβλημάτων.

• Αξιολόγηση επί πληρωμή: Ολοκληρώστε μια αμειβόμενη επιχειρησιακή αξιολόγηση ή αξιολόγηση δεδομένων που θα χρησιμοποιήσει η ομάδα προσλήψεων για να αξιολογήσει τις βασικές δεξιότητες και να καθορίσει τα τελικά βήματα.

• Στρατηγική βαθιά κατάδυση: Οι επιλεγμένοι υποψήφιοι θα συμμετάσχουν σε δύο μέλη της ηγετικής ομάδας για συνομιλίες διάρκειας 45 λεπτών.

Δεν θα γίνονται δεκτές υποβολές τρίτων ή πρακτορείων. Η AtlasBrands είναι ένας εργοδότης ίσων ευκαιριών.

Πηγή: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/operations-coordinator/)