Операційний координатор

AtlasBrands створює та масштабує високошвидкісні бренди безпосередньо до споживачів (DTC). Лише за кілька місяців компанія зросла з 0 до 3 мільйонів доларів щомісячного регулярного доходу та з команди з 3 до команди приблизно з 30. Зараз вона досягає дев’ятизначної цифри та створює команду світового класу, яка може підтримувати, підтримувати та прискорювати це зростання. На цьому етапі зростання вже не залежить лише від продуктів чи маркетингу. Йдеться про людей, і наступний етап розвитку компанії визначатиметься тим, кого вона залучає: якістю талантів, швидкістю найму та системами, які навколо себе будує.

Рольова мета

AtlasBrands шукає високоорганізованого, проактивного координатора операцій, який би був прямою рукою керівника відділу операцій і фінансів. У цій ролі ви будете діяти як оперативний клей, який забезпечує бездоганну роботу логістики, ланцюга постачання, фінансування бек-офісів і юридичної документації.

Ця посада вимагає рідкісного поєднання надзвичайної уваги до деталей і радикальної винахідливості. Ви контролюватимете складні робочі процеси, гарантуючи, що дані ніколи не проскочать, а завдання безперешкодно переміщатимуться між міжнародними постачальниками та багатофункціональними командами.

Ключові обов'язки

Виконання ланцюга постачання та логістики

• Будьте повністю в курсі виконання великих обсягів замовлень, глобальних поставок і проактивного контролю запасів.

• Власне щоденне спілкування з постачальниками та сторонніми партнерами по виконанню (3PL), щоб гарантувати безперебійну роботу.

Фінансовий та зарплатний супровід

• Адміністрування критично важливих бек-офісних операцій, включаючи відстеження рахунків-фактур постачальників, узгодження операційних витрат і підготовку нарахування заробітної плати або платежів постачальникам для остаточного затвердження керівництвом.

Юридичне узгодження та комплаєнс

• Служити внутрішнім контролером трафіку для легальних робочих процесів.

• Координуйте маршрутизацію контрактів, захищайте цифрові підписи, організовуйте корпоративну документацію та керуйте поточними подальшими діями за допомогою зовнішнього юридичного радника.

Архітектура даних і керування трекером

• Створюйте, оптимізуйте та безжально підтримувайте трекери проектів.

• Забезпечте цілісність даних у кількох системах, щоб керівництво мало абсолютну видимість інвентарю, часових рамок і юридичних статусів.

Самостійне вирішення проблем

• Дійте як внутрішній слідчий: якщо вантаж затримується або рахунок-фактура не відповідає, самостійно досліджуйте першопричину, запропонуйте практичні рішення та доведіть усунення до кінця з мінімальним наглядом.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Досвід: підтверджена репутація в операційній, логістичній або координаційній ролі, в ідеалі в середовищі електронної комерції чи стартапу, що швидко розвивається.

• Дані та технічні інструменти: високий рівень володіння Excel і Google Таблицями, цілком комфортна робота зі складними формулами, великими наборами даних і точне узгодження даних.

• Виконання та контроль: елітні організаційні навички з природною здатністю керувати декількома рухомими частинами одночасно, не втрачаючи імпульсу та не втрачаючи деталей.

• Комунікація та мотивація: виняткове письмове й усне спілкування англійською мовою, а також проактивний підхід до отримання відповідей як від глобальних постачальників, так і від членів внутрішньої команди.

• Мислення: винахідливий шукач відповідей, який вникає в деталі, пропонує структурні рішення та пишається повною власністю.

Розклад роботи та деталі посади

Це робота на повний робочий день, приблизно 40 годин на тиждень, у глобальній, віддаленій першій команді. Робота насамперед асинхронна, і ви повинні бути готові перекривати щонайменше 4 години з робочим часом США EST (з 9:00 до 17:00 за східним стандартним часом) щодня для командної синхронізації та міжфункціонального узгодження.

Як подати заявку та чого очікувати

Компанія AtlasBrands розробила спрощений, прозорий процес співбесіди, призначений для пошуку справжнього партнера, а не учасника транзакцій:

• Надішліть своє резюме: надішліть своє резюме разом із коротким оглядом операційних систем або засобів відстеження запасів, якими ви керуєте.

• Початковий скринінг і відео-введення: короткий скринінговий дзвінок для оцінки вашого стилю спілкування, структурної структури організації та спритності вирішення проблем.

• Оплачуване оцінювання: завершіть платне оцінювання операцій або даних, яке команда найму використовуватиме для оцінки основних навичок і визначення остаточних кроків.

• Стратегічне глибоке занурення: відібрані кандидати приєднаються до двох членів команди лідерів для 45-хвилинних бесід.

Подання третіх сторін або агентств не приймаються. AtlasBrands є роботодавцем рівних можливостей.

Джерело: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/operations-coordinator/)