Coordonnateur des opérations

AtlasBrands crée et développe des marques à grande vitesse destinées directement aux consommateurs (DTC). En quelques mois seulement, l'entreprise est passée de 0 à 3 millions de dollars de revenus mensuels récurrents et d'une équipe de 3 personnes à une équipe d'environ 30 personnes. Elle vise désormais neuf chiffres et constitue une équipe de classe mondiale capable de soutenir, de maintenir et d'accélérer cette croissance. À ce stade, la croissance n’est plus seulement une question de produits ou de marketing. Il s’agit de personnes, et la prochaine phase de l’entreprise sera définie par les personnes qu’elle recrutera : la qualité des talents, la rapidité avec laquelle elle embauche et les systèmes qu’elle construit autour d’eux.

Objectif du rôle

AtlasBrands est à la recherche d'un coordonnateur des opérations hautement organisé et proactif pour servir de bras droit direct à son responsable des opérations et des finances. Dans ce rôle, vous agirez en tant que ciment opérationnel qui assure le bon fonctionnement de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement, du back-office financier et de la documentation juridique.

Ce poste nécessite un rare mélange d’une extrême attention aux détails et d’une ingéniosité radicale. Vous serez responsable du suivi des flux de travail complexes, en veillant à ce que les données ne passent jamais entre les mailles du filet et que les tâches continuent de se déplacer de manière transparente entre les fournisseurs internationaux et les équipes interfonctionnelles.

Principales responsabilités

Exécution de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique

• Restez entièrement au courant de l'exécution des commandes à gros volumes, des expéditions mondiales et des suivis proactifs des stocks.

• Posséder des communications quotidiennes avec les fournisseurs et les partenaires d'exécution tiers (3PL) pour garantir des boucles opérationnelles transparentes.

Support financier et paie

• Administrer les opérations de back-office critiques, notamment le suivi des factures des fournisseurs, le rapprochement des dépenses opérationnelles et la préparation de la paie ou des paiements des fournisseurs pour l'approbation finale de la direction.

Coordination et conformité juridiques

• Servir de contrôleur de trafic interne pour les flux de travail juridiques.

• Coordonner l'acheminement des contrats, sécuriser les signatures numériques, organiser la documentation d'entreprise et gérer les suivis continus avec un conseiller juridique externe.

Architecture des données et gouvernance des trackers

• Créez, optimisez et maintenez impitoyablement des trackers de projet.

• Garantir l'intégrité des données sur plusieurs systèmes afin que les dirigeants aient une visibilité absolue sur l'inventaire, les délais et les statuts juridiques.

Résolution de problèmes indépendante

• Agir en tant qu'enquêteur interne : lorsqu'un envoi est retardé ou qu'une facture ne correspond pas, recherchez de manière indépendante la cause profonde, proposez des solutions pratiques et conduisez le correctif jusqu'à son terme avec une supervision minimale.

Expérience et qualifications requises

• Expérience : expérience avérée dans un rôle d'opérations, de logistique ou de coordination de projets, idéalement dans un environnement de commerce électronique ou de startup en évolution rapide.

• Données et outils techniques : Haute maîtrise d'Excel et de Google Sheets, entièrement à l'aise avec des formules complexes, de grands ensembles de données et des rapprochements de données rigoureux.

• Exécution et suivi : compétences organisationnelles d'élite, avec une capacité naturelle à gérer plusieurs éléments mobiles simultanément sans perdre l'élan ni perdre de détails.

• Communication et dynamisme : communication exceptionnelle en anglais, écrite et verbale, et approche proactive et sans friction pour obtenir des réponses de la part des fournisseurs mondiaux et des membres de l'équipe interne.

• État d'esprit : un chercheur de réponses ingénieux qui fouille dans les détails, suggère des solutions structurelles et est fier de s'approprier totalement.

Horaires de travail et détails du rôle

Il s'agit d'une embauche à temps plein, environ 40 heures par semaine, dans une configuration d'équipe mondiale et à distance. Le travail est d'abord asynchrone et vous devez être prêt à chevaucher au moins 4 heures et plus avec les heures de bureau américaines EST (entre 9 h 00 et 17 h 00 HNE) chaque jour pour les synchronisations d'équipe et l'alignement interfonctionnel.

Comment postuler et à quoi s'attendre

AtlasBrands a mis en place un processus d'entretien rationalisé et transparent conçu pour rechercher un véritable partenaire plutôt qu'un contributeur transactionnel :

• Soumettez votre CV : soumettez votre CV accompagné d'un bref aperçu des systèmes opérationnels ou des suivis d'inventaire que vous avez gérés.

• Sélection initiale et introduction vidéo : un bref appel de sélection pour évaluer votre style de communication, vos cadres d'organisation structurels et votre agilité en matière de résolution de problèmes.

• Évaluation rémunérée : effectuez une évaluation opérationnelle ou des données rémunérée que l'équipe de recrutement utilisera pour évaluer les compétences de base et déterminer les étapes finales.

• Plongée stratégique approfondie : les candidats sélectionnés rejoindront deux membres de l'équipe de direction pour des entretiens conversationnels de 45 minutes.

Aucune soumission de tiers ou d’agence ne sera acceptée. AtlasBrands est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Source : Jobspresso (https://jobspresso.co/job/operations-coordinator/)