TMF Sorumlusu

Görev Ünvanı: TMF Uzmanı

İstihdam Türü: Tam zamanlı, Kalıcı

İş Raporları Kime : Müdür, TMF Operasyonları

Bölüm/Birim Adı : TMF Operasyonları

İş Özeti:

Deneme Ana Dosyası (TMF) içeriğinin ve çalışma yaşam döngüsü boyunca çalışma kurulumundan aktarım/arşivlemeye kadar ilgili süreçlerin yönetiminden sorumludur. TMF ile ilgili bulguları ele almak için periyodik dosya incelemeleri ve denetimler sırasında çalışma ekipleriyle ortaklaşa çalışın. Tanımlanan dosya yapısı ve erişim yönetimi çerçevesi doğrultusunda kontrollü elektronik dosya deposunun erişimini ve organizasyonunu yönetin. Fonksiyonlar arası bir ekip içinde proaktif ve başarılı bir şekilde çalışın. Departman ve şirket hedeflerini ve uygulamalarını iletin ve tanıtın. Paydaşlarla olumlu bir çalışma atmosferini teşvik edecek ve profesyonel ve yardımsever bir tutumu kapsayacak şekilde etkileşim kurun. Tahsis edilen süre ihtiyaca göre ayarlanabilir.

Mevcut Pozisyonlar : 2; Bu pozisyonun birden fazla ülkede çapraz listelendiğini unutmayın.

Hizmet Sunumu

• Atanan çalışmalar için birincil TMF irtibat kişisi olarak hizmet verin.

• Çalışma yaşam döngüsü boyunca TMF'nin eksiksiz olduğundan ve "denetlemeye hazır" olduğundan ve belgelerin eşzamanlı olarak dosyalandığından emin olun.

• Çalışmayla uyumlu olarak çalışmaya özel TMF yönetimi ve gözetim belgelerini (örn. Dosya Dizini, Beklenen Belge Listeleri ve TMF Yönetim Planı) oluşturmak için Ekip Lideri ile birlikte çalışın.

• Gerektiğinde çalışmaya özel çalışma talimatlarını geliştirin ve sürdürün.

• Bir kalite kontrol programını sürdürmek ve eksiksizliği sağlamak için TMF çalışmasının periyodik envanterlerini gerçekleştirmek için organizasyon becerilerinden yararlanın.

• Kapsam dışı ve/veya eksik belgeleri inceleyin ve çalışma ekiplerine iletin; gerektiği kadar artıyor.

• Çalışma olaylarına ve kilometre taşlarına dayalı olarak beklenen belge listelerini uzlaştırın.

• TMF yardım masası bildirimlerine öncelik verin ve çözümleyin; tetikleme faaliyetlerini içerebilir.

• Gerektiğinde iç ve/veya dış paydaşlara çalışmaya özel TMF eğitimi sağlayın.

• Geçerli tarama ve en iyi uygulamalar ile en iyi uygulamaları takip ederek ve ALCOA ilkelerini uygun şekilde uygulayarak belgeleri işleyin ve inceleyin.

• TMF belgelerini zamanında dosyalayın ve alın.

Departman Desteği

• Rutin idari görevleri zamanında tamamlayın (örneğin zaman çizelgeleri, ölçümler).

• Departman toplantılarında, periyodik sunumlarda ve daha küçük çalışma gruplarında tartışmalara, kararlara ve bilgi paylaşımına katılın.

• İç sistemlerin (örneğin, kayıtları yönetmek için kullanılan veritabanları) geliştirilmesine, uygulanmasına ve bakımına yardımcı olacak fırsatları arayın.

• Kıdemsiz seviyedeki personele mentorluk ve eğitim sağlayın.

• Verimliliği artırmak için departman kalite sistemi belgelerinin geliştirilmesi ve bakımı konusunda önerilerde bulunmak ve çalışmak.

Nitelikler

• Başarılı aday, bir üniversite diplomasına/derecesine ve 1-3 yıllık akraba deneyimine veya devam eden eğitime sahip olacaktır. TMF'lerin kalitesini ve bütünlüğünü sağlamak için ilgili düzenlemeler ve rehberlik de dahil olmak üzere TMF organizasyonu, uygulaması ve arşivleme anlayışına sahip olacaklar. ALCOA ilkelerini TMF gözetimine dahil etme becerisine sahip olmak. Zaman yönetimi ve problem çözme becerilerini kullanın. Zorlukları ve sorunları belirleyin ve çözümleri belirlemek için inisiyatif kullanın. Kanıtlanmış bilgisayar okuryazarlığı, Microsoft paketleri hakkında kanıtlanmış işlevsel bilgi ve geliştirme potansiyeli.

Çalışma Koşulları

• - Ev tabanlı, gerektiğinde ara sıra ofise gidebilme olanağı.

• * İşe alma ve seçme yaşam döngüsünün tüm yönleriyle ilgili olarak talep üzerine engelli kişiler için kolaylıklar sağlanmaktadır. Talepler işe alı[email protected] adresine yönlendirilebilir.

Uyarı

• KİMLİK AVI DOLANDIRICILIK UYARISI: Alimentiv, e-posta, metin, ses ve sosyal medya yoluyla çeşitli saldırı yöntemlerinden yararlanan kimlik avı dolandırıcılıklarının sürekli arttığının farkındadır. Alimentiv'in adaylarla e-posta yoluyla iletişim kurmak için yalnızca “@alimentiv.com” içeren şirket e-posta adreslerini kullandığını lütfen unutmayın. Birisi sizinle Alimentiv'deki açık bir iş hakkında iletişime geçerse, lütfen gönderenin e-posta adresinin alan adını ve sizden bu web sitesi üzerinden başvuru yapmanızı istediğini doğrulayın. Kimlik avı dolandırıcılığının kurbanı olduğunuzu düşünüyorsanız lütfen durumu bildirmek için yerel hükümet siber yetkilinizle iletişime geçin.

Tazminat

Ek Bilgiler

Kaynak: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156938-tmf-associate)