ТМФ Партнер

Должность: Сотрудник ТМФ

Тип занятости: Полный рабочий день, Постоянная

Подчиняется работе: Менеджеру по эксплуатации хвостохранилища.

Название отдела/подразделения: Операции по эксплуатации хвостохранилища

Краткое описание вакансии:

Отвечает за управление содержимым главного файла исследования (TMF) и связанными с ним процессами в течение жизненного цикла исследования, от его подготовки до передачи/архивирования. Работать в партнерстве с исследовательскими группами во время периодических проверок файлов и аудитов для рассмотрения выводов, связанных с хвостохранилищем. Управляйте доступом и организацией контролируемого электронного хранилища файлов в соответствии с определенной файловой структурой и структурой управления доступом. Активно и успешно работать в межфункциональной команде. Общаться и продвигать цели и практики отдела и компании. Взаимодействуйте с заинтересованными сторонами таким образом, чтобы способствовать созданию позитивной рабочей атмосферы и включать профессиональное и полезное отношение. Выделенное время может быть скорректировано в зависимости от необходимости.

Доступные позиции: 2; Обратите внимание, что эта позиция включена в перекрестный список во многих странах.

Доставка услуг

• Служить основным контактным лицом TMF для назначенных исследований.

• Обеспечить полноту TMF и «готовность к проверке» на протяжении всего жизненного цикла исследования, а также одновременную подачу документов.

• Работать с руководителем группы над созданием документов по управлению и надзору за хвостохранилищами для конкретного исследования (например, указатель файлов, списки ожидаемых документов и план управления хвостохранилищами) в соответствии с исследованием.

• При необходимости разрабатывать и поддерживать рабочие инструкции для конкретного исследования.

• Использовать организационные навыки для поддержания графика контроля качества и проводить периодическую инвентаризацию исследуемых хвостохранилищ для обеспечения полноты.

• Рассмотрение и передача документов, выходящих за рамки и/или неполных документов, исследовательским группам; эскалация по мере необходимости.

• Согласовать ожидаемые списки документов на основе учебных мероприятий и этапов.

• Расставлять приоритеты и решать заявки в службу поддержки TMF; может включать в себя мероприятия по сортировке.

• При необходимости провести обучение по TMF для внутренних и/или внешних заинтересованных сторон, посвященное конкретному исследованию.

• Обрабатывать и проверять документы, следуя применимым методам сканирования и передовым практикам, а также надлежащим образом применяя принципы ALCOA.

• Своевременно сохраняйте и извлекайте документы TMF.

Поддержка отдела

• Своевременно выполнять рутинные административные задачи (например, табели учета рабочего времени, показатели).

• Участвовать в обсуждениях, принятии решений и обмене знаниями на заседаниях отдела, периодических презентациях и небольших рабочих группах.

• Искать возможности для оказания помощи в разработке, внедрении и обслуживании внутренних систем (например, баз данных, используемых для управления записями).

• Обеспечивать наставничество и обучение младшему персоналу.

• Вносить предложения и работать над разработкой и поддержанием документов системы качества отдела для повышения эффективности.

Квалификация

• Успешный кандидат должен иметь диплом/степень колледжа и 1-3 года соответствующего опыта или прохождения обучения. Они будут иметь представление об организации, реализации и архивировании хвостохранилищ, включая соответствующие правила и рекомендации по обеспечению качества и целостности хвостохранилищ. Иметь возможность применять принципы ALCOA в отношении надзора за хвостохранилищами. Используйте навыки тайм-менеджмента и решения проблем. Определите проблемы и проблемы и возьмите на себя инициативу по поиску решений. Продемонстрированная компьютерная грамотность, подтвержденное функциональное знание пакетов Microsoft и потенциал для развития.

Условия работы

• - Работа на дому, с возможностью время от времени заходить в офис при необходимости.

• * Жилье для людей с ограниченными возможностями предоставляется по запросу в отношении всех аспектов жизненного цикла набора и отбора персонала. Запросы можно направлять по адресу:reкрутмент@alimentiv.com.

Предупреждение

• ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О ФИШИНГЕ: Alimentiv осознает продолжающийся рост числа фишинговых атак, использующих различные методы атак по электронной почте, текстовым сообщениям, голосовым сообщениям и социальным сетям. Обратите внимание, что Alimentiv использует только адреса электронной почты компании, которые содержат «@alimentiv.com», для общения с кандидатами по электронной почте. Если кто-то связался с вами по поводу открытой вакансии в Alimentiv, пожалуйста, подтвердите домен адреса электронной почты отправителя и то, что он просит вас подать заявку на этом веб-сайте. Если вы считаете, что стали жертвой фишингового мошенничества, обратитесь в местный орган по кибербезопасности и сообщите об этом.

Компенсация

Дополнительная информация

Источник: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156938-tmf-associate).