Координатор отдела кадров

Снимок задания

Местоположение: удаленно — Калифорния (предпочтительно Сан-Диего или Южная Калифорния)

Тип занятости: Полный рабочий день

Оплата: $28-30 в час.

График работы: Полный рабочий день

Условия работы: Удаленная

Подчиняется: Менеджеру по персоналу

О Тихоокеанской группе здравоохранения

В Pacific Health Group мы глубоко заботимся о людях и сообществах, которым мы служим. Мы встречаем людей с добротой, уважением и пониманием: сначала слушаем, уважаем путь каждого человека и предлагаем поддержку без осуждения.

Благодаря сострадательному, личностно-ориентированному здравоохранению, услугам по охране психического здоровья и социальной поддержке мы идем вместе с людьми в их стремлении к исцелению, стабильности и более здоровой и полной надежд жизни.

Наши основные ценности

• Говорите честно: ясно, уважительно и честно при каждом общении.

• Применяйте инновации, пробуйте новые идеи, быстро обучайтесь и улучшайте уход.

• Взять на себя ответственность, нести ответственность за результаты и точно документировать

• Стройте искренние связи с членами, семьями и товарищами по команде посредством сочувствия и культурной чувствительности.

• Руководствуйтесь доверием, проявляя последовательность, прозрачность и доводя дело до конца.

• Празднуйте победы вместе, отмечая индивидуальные и командные достижения.

• Целенаправленно сотрудничать, устанавливая партнерские отношения между отделами и общественными организациями для решения проблем.

• Просите о поддержке и предлагайте поддержку, потому что совместное процветание — это то, как мы лучше всего служим нашим участникам.

Обзор ролей и влияние

Координатор по кадрам обеспечивает административную и оперативную поддержку во всем отделе кадров. Эта позиция начального уровня поддерживает адаптацию, учет сотрудников, операции с системой управления персоналом, координацию набора персонала, общение с сотрудниками и общую работу отдела кадров.

Координатор по персоналу служит первоначальным контактным лицом для решения повседневных вопросов сотрудников и кандидатов и обеспечивает направление запросов соответствующему члену команды по управлению персоналом. Успешный кандидат будет высокоорганизованным, ориентированным на обслуживание, удобным в использовании технологий и стремящимся поддерживать конфиденциальность и точность информации о сотрудниках.

Ключевые обязанности

Основные обязанности

Подбор персонала и координация талантов

• Поддержка коммуникаций кандидатов с использованием утвержденных шаблонов.

• Отслеживать статус кандидата и документацию в системе отслеживания кандидатов.

• Помощь в выполнении требований перед приемом на работу

• Вести точные записи о приеме на работу и файлы кандидатов.

• Поддержка ярмарок вакансий, работы с общественностью, стажировок и мероприятий по набору персонала.

• Обеспечить профессиональный, своевременный и гостеприимный опыт кандидата.

Регистрация и оффбординг

• Координировать деятельность перед приемом на работу и адаптацию после принятия предложения.

• Отправляйте новым сотрудникам формы, инструкции, графики ориентации и необходимые уведомления.

• Отслеживайте выполнение требований перед приемом на работу, проверку данных, документов о приеме на работу и задач по адаптации.

• Координировать своевременное заполнение и хранение документации формы I-9 в соответствии с установленными процедурами.

• Координировать свои действия с менеджерами по найму, отделом расчета заработной платы, информационных технологий, обучения и развития и другими отделами для поддержки готовности новых сотрудников.

• Убедитесь, что новые сотрудники получают соответствующий доступ к системе, информацию об оборудовании, расписания и вводные материалы.

• Поддержка логистики ориентации новых сотрудников и отслеживания посещаемости.

• Следите за незаполненными формами или требованиями по адаптации.

• Приступить к составлению контрольных списков разделения после получения соответствующего разрешения.

• Запланируйте выходные интервью или раздайте выходные анкеты.

Кадровое соответствие и документация

• Помощь в проверке личного дела, формы I-9, льгот, обучения и кадровых данных.

• Отслеживайте необходимые документы, подтверждения, сертификаты и даты продления.

• Помощь в подготовке записей для внутреннего и внешнего аудита.

• Следовать установленным кадровым политикам, процедурам, требованиям к хранению документации и стандартам конфиденциальности.

• Передавать неполную, противоречивую или потенциально несоответствующую документацию.

• Поддерживать текущие версии утвержденных форм, шаблонов, уведомлений и ресурсов отдела кадров.

• Поддержка распространения и отслеживания необходимых уведомлений для сотрудников.

Преимущества и поддержка сотрудников

• Направляйте интерпретацию плана и вопросы о соответствии требованиям специалисту по кадрам или соответствующему члену команды.

• Поддержка ежегодной коммуникации, планирования и административной подготовки в рамках открытой регистрации.

• Помощь с регулярными напоминаниями сотрудникам и отслеживанием документации.

• Сохранять конфиденциальность медицинской информации и информации о льготах.

• Поддержка льгот и проведение проверок по запросу.

HR-операции и административная поддержка

• Обеспечить общую административную поддержку HR-команды, включая планирование встреч, отслеживание завершения обучения и подготовку отчетов.

• Помощь в реализации HR-инициатив, таких как мероприятия по вовлечению сотрудников, программы обучения и циклы оценки эффективности.

• Поддерживать организованную кадровую документацию и помогать с отчетностью по запросу руководства.

Меры успеха

• Точная и своевременная координация подбора персонала и завершение адаптации.

• Соблюдение трудового законодательства штата Калифорния и стандартов кадровой документации.

• Высокая оперативность и профессионализм в общении сотрудников

• Ухоженный и готовый к проверке кадровый учет.

• Эффективная поддержка HR-инициатив и деятельности отдела.

Навыки, которые вас выделяют

Требуемая квалификация

• Требуется диплом средней школы или его эквивалент.

• Желателен один год опыта работы в административной сфере, отделе обслуживания клиентов, офисе, подборе персонала, расчете заработной платы, здравоохранении или поддержке кадров.

• Степень младшего специалиста, степень бакалавра, курсовая работа по кадрам, стажировка или соответствующая профессиональная подготовка могут заменить некоторый опыт.

• Приглашаются кандидаты начального уровня с сильными административными способностями и навыками обслуживания клиентов.

• Высокий уровень профессионализма, осмотрительность и умение обращаться с конфиденциальной информацией…

Источник: Remote OK (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783).