Συντονιστής Ανθρώπινου Δυναμικού

Στιγμιότυπο εργασίας

Τοποθεσία: Απομακρυσμένη - Καλιφόρνια (Σαν Ντιέγκο ή Νότια Καλιφόρνια προτιμάται)

Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση

Αποζημίωση: 28-30 $ ανά ώρα

Πρόγραμμα: Πλήρης απασχόληση

Περιβάλλον Εργασίας: Απομακρυσμένο

Αναφορές Προς: Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Σχετικά με το Pacific Health Group

Στην Pacific Health Group, νοιαζόμαστε βαθιά για τους ανθρώπους και τις κοινότητες που εξυπηρετούμε. Συναντάμε άτομα με ευγένεια, σεβασμό και κατανόηση – ακούγοντας πρώτα, τιμώντας το ταξίδι κάθε ατόμου και προσφέρουν υποστήριξη χωρίς κρίση.

Μέσω της συμπονετικής, ανθρωποκεντρικής υγειονομικής περίθαλψης, των υπηρεσιών υγείας συμπεριφοράς και της κοινωνικής υποστήριξης, βαδίζουμε δίπλα στους ανθρώπους καθώς εργάζονται προς τη θεραπεία, τη σταθερότητα και μια πιο υγιή, πιο ελπιδοφόρα ζωή.

Οι Βασικές Αξίες μας

• Μιλήστε με ακεραιότητα- σαφή, με σεβασμό και ειλικρίνεια σε κάθε αλληλεπίδραση

• Αγκαλιάστε την καινοτομία, δοκιμάζοντας νέες ιδέες, μαθαίνοντας γρήγορα και βελτιώνοντας τη φροντίδα.

• Κατέχουμε τους ρόλους μας, παραμένοντας υπεύθυνοι για τα αποτελέσματα και τεκμηριώνοντας με ακρίβεια

• Δημιουργήστε γνήσιες σχέσεις με μέλη, οικογένειες και συμπαίκτες μέσω της ενσυναίσθησης και της πολιτισμικής ευαισθησίας

• Ηγείστε με εμπιστοσύνη με το να είστε συνεπείς, διαφανείς και να ακολουθείτε

• Γιορτάστε τις νίκες μαζί, αναγνωρίζοντας ατομικά και ομαδικά επιτεύγματα

• Συνεργαστείτε με σκοπό, συνεργαζόμενοι μεταξύ των τμημάτων και με παρόχους της κοινότητας για την επίλυση προβλημάτων

• Ζητήστε υποστήριξη και προσφέρετε υποστήριξη, γιατί το να ευδοκιμούμε μαζί είναι ο τρόπος με τον οποίο εξυπηρετούμε καλύτερα τα μέλη μας

Επισκόπηση ρόλων και αντίκτυπος

Ο Συντονιστής Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει διοικητική και επιχειρησιακή υποστήριξη σε όλο το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτή η θέση εισαγωγικού επιπέδου υποστηρίζει την επιβίβαση, τα αρχεία εργαζομένων, τις συναλλαγές συστήματος HR, τον συντονισμό προσλήψεων, τις επικοινωνίες εργαζομένων και γενικές λειτουργίες του τμήματος HR.

Ο Συντονιστής Ανθρώπινου Δυναμικού χρησιμεύει ως αρχικό σημείο επαφής για συνήθεις ερωτήσεις εργαζομένων και αιτούντων και διασφαλίζει ότι τα αιτήματα απευθύνονται στο κατάλληλο μέλος της ομάδας HR. Ο επιτυχημένος υποψήφιος θα είναι εξαιρετικά οργανωμένος, προσανατολισμένος στις υπηρεσίες, άνετος στη χρήση της τεχνολογίας και δεσμευμένος στη διατήρηση της εμπιστευτικότητας και της ακρίβειας των πληροφοριών των εργαζομένων.

Βασικές Ευθύνες

Βασικές Ευθύνες

Προσλήψεις & Συντονισμός Ταλέντου

• Υποστηρίξτε τις επικοινωνίες των υποψηφίων χρησιμοποιώντας εγκεκριμένα πρότυπα

• Παρακολουθήστε την κατάσταση και την τεκμηρίωση του υποψηφίου στο σύστημα παρακολούθησης αιτούντων

• Βοηθήστε τις απαιτήσεις πριν από την πρόσληψη

• Διατηρήστε ακριβή αρχεία προσλήψεων και φακέλους υποψηφίων

• Υποστηρίξτε τις εκθέσεις εργασίας, την προσέγγιση της κοινότητας, τις δραστηριότητες πρακτικής άσκησης και τις εκδηλώσεις στρατολόγησης

• Παρέχετε μια επαγγελματική, έγκαιρη και φιλόξενη εμπειρία υποψηφίου

Onboarding & Offboarding

• Συντονίστε τις δραστηριότητες προϋπηρεσίας και ενσωμάτωσης μετά την αποδοχή μιας προσφοράς

• Στείλτε έντυπα νέων προσλήψεων, οδηγίες, χρονοδιαγράμματα προσανατολισμού και απαιτούμενες ειδοποιήσεις

• Παρακολουθήστε την ολοκλήρωση των απαιτήσεων πριν από την πρόσληψη, τους ελέγχους ιστορικού, τα έγγραφα απασχόλησης και τις εργασίες επιβίβασης

• Συντονίζει την έγκαιρη συμπλήρωση και διατήρηση της τεκμηρίωσης του Εντύπου I-9 σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες

• Συντονιστείτε με διευθυντές προσλήψεων, Μισθοδοσία, Πληροφορική, Μάθηση και Ανάπτυξη και άλλα τμήματα για την υποστήριξη της ετοιμότητας για νέες προσλήψεις

• Επιβεβαιώστε ότι οι νέοι υπάλληλοι λαμβάνουν κατάλληλη πρόσβαση στο σύστημα, πληροφορίες εξοπλισμού, χρονοδιαγράμματα και εισαγωγικό υλικό

• Υποστήριξη logistics προσανατολισμού νέων προσλήψεων και παρακολούθησης παρουσίας

• Παρακολούθηση σε ελλιπή έντυπα ή απαιτήσεις ενσωμάτωσης

• Ξεκινήστε λίστες ελέγχου διαχωρισμού αφού λάβετε την κατάλληλη εξουσιοδότηση

• Προγραμματίστε συνεντεύξεις εξόδου ή διανείμετε ερωτηματολόγια εξόδου

Συμμόρφωση & Τεκμηρίωση Ανθρώπινου Δυναμικού

• Βοηθήστε με επιθεωρήσεις αρχείων προσωπικού, I-9, παροχών, εκπαίδευσης και HR

• Παρακολουθήστε τα απαιτούμενα έγγραφα, επιβεβαιώσεις, πιστοποιήσεις και ημερομηνίες ανανέωσης

• Βοηθά στην προετοιμασία αρχείων για εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους

• Ακολουθήστε τις καθιερωμένες πολιτικές, τις διαδικασίες, τις απαιτήσεις διατήρησης αρχείων και τα πρότυπα εμπιστευτικότητας του ανθρώπινου δυναμικού

• Κλιμακώστε ελλιπή, ασυνεπή ή δυνητικά μη συμμορφούμενη τεκμηρίωση

• Διατηρήστε τις τρέχουσες εκδόσεις των εγκεκριμένων φορμών ανθρώπινου δυναμικού, προτύπων, ανακοινώσεων και πόρων

• Υποστήριξη της διανομής και παρακολούθησης των απαιτούμενων ειδοποιήσεων εργαζομένων

Παροχές & Υποστήριξη Εργαζομένων

• Ερμηνεία σχεδίου διαδρομής και ερωτήσεις καταλληλότητας προς τον Γενικό Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού ή το κατάλληλο μέλος της ομάδας

• Υποστήριξη ετήσιων επικοινωνιών ανοικτής εγγραφής, προγραμματισμού και διοικητικής προετοιμασίας

• Βοηθήστε με υπενθυμίσεις ρουτίνας υπαλλήλων και παρακολούθηση τεκμηρίωσης

• Διατηρήστε το απόρρητο των ιατρικών πληροφοριών και των παροχών

• Υποστήριξη παροχών και άδεια ελέγχου όπως ζητήθηκε

Λειτουργίες Ανθρώπινου Δυναμικού & Διοικητική Υποστήριξη

• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης για την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένου προγραμματισμού συναντήσεων, παρακολούθησης της ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης και προετοιμασίας αναφορών

• Βοηθήστε με πρωτοβουλίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως εκδηλώσεις δέσμευσης εργαζομένων, προγράμματα κατάρτισης και κύκλους αναθεώρησης απόδοσης

• Διατηρήστε οργανωμένη τεκμηρίωση ανθρώπινου δυναμικού και βοηθήστε με την αναφορά αναγκών όπως ζητείται από την ηγεσία

Μέτρα Επιτυχίας

• Ακριβής και έγκαιρος συντονισμός προσλήψεων και ολοκλήρωση ενσωμάτωσης

• Συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία της Καλιφόρνια και τα πρότυπα τεκμηρίωσης ανθρώπινου δυναμικού

• Υψηλή ανταπόκριση και επαγγελματισμός στην επικοινωνία των εργαζομένων

• Καλά διατηρημένα αρχεία προσωπικού με ετοιμότητα ελέγχου

• Αποτελεσματική υποστήριξη των πρωτοβουλιών HR και των λειτουργιών του τμήματος

Δεξιότητες που σας ξεχωρίζουν

Απαιτούμενα Προσόντα

• Απαιτείται απολυτήριο Λυκείου ή ισότιμο

• Προτιμάται εμπειρία ενός έτους διοικητικής υποστήριξης, εξυπηρέτησης πελατών, γραφείου, προσλήψεων, μισθοδοσίας, υγειονομικής περίθαλψης ή υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού

• Ένα πτυχίο συνεργάτη, πτυχίο, μαθήματα Ανθρώπινου Δυναμικού, πρακτική άσκηση ή σχετική επαγγελματική κατάρτιση μπορεί να υποκαταστήσει κάποια εμπειρία

• Ενθαρρύνονται να υποβάλουν αίτηση οι υποψήφιοι εισαγωγικού επιπέδου με ισχυρές διοικητικές ικανότητες και ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών

• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και ικανότητας χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών…

Πηγή: Remote OK (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783)