İnsan Kaynakları Koordinatörü

İşin Anlık Görüntüsü

Konum: Uzak - Kaliforniya (San Diego veya Güney Kaliforniya Tercih Edilir)

İstihdam Türü: Tam Zamanlı

Tazminat: Saat başına 28-30$

Program: Tam Zamanlı

Çalışma Ortamı: Uzaktan

Raporladığı Kişi: İnsan Kaynakları Müdürü

Pasifik Sağlık Grubu Hakkında

Pacific Health Group olarak hizmet ettiğimiz insanlara ve topluluklara derinden önem veriyoruz. İnsanlarla nezaket, saygı ve anlayışla tanışırız; önce dinleriz, her kişinin yolculuğunu onurlandırırız ve yargılamadan destek sunarız.

Şefkatli, kişi merkezli sağlık hizmetleri, davranışsal sağlık hizmetleri ve sosyal destekler aracılığıyla, iyileşme, istikrar ve daha sağlıklı, daha umutlu bir yaşam için çalışan insanlarla birlikte yürüyoruz.

Temel Değerlerimiz

• Her etkileşimde dürüstlükle, açık, saygılı ve dürüst konuşun

• Yeniliği benimseyin, yeni fikirler deneyin, hızlı öğrenin ve bakımı iyileştirin.

• Rollerimize sahip çıkın, sonuçlardan sorumlu kalın ve doğru şekilde belgeleyin

• Empati ve kültürel duyarlılık yoluyla üyeler, aileler ve ekip arkadaşlarıyla gerçek bağlantılar kurun

• Tutarlı, şeffaf ve sonuna kadar takip ederek güvenle liderlik edin

• Bireysel ve takım başarılarını takdir ederek galibiyetleri birlikte kutlayın

• Sorunları çözmek için departmanlar arasında ve topluluk sağlayıcılarıyla ortaklık kurarak amaca yönelik işbirliği yapın

• Destek isteyin ve destek sunun, çünkü birlikte gelişmek üyelerimize en iyi şekilde hizmet etmenin yoludur

Role Genel Bakış ve Etki

İnsan Kaynakları Koordinatörü, İnsan Kaynakları departmanı genelinde idari ve operasyonel destek sağlar. Bu giriş seviyesi pozisyonu işe alım, çalışan kayıtları, İK sistemi işlemleri, işe alım koordinasyonu, çalışan iletişimi ve genel İK departmanı operasyonlarını destekler.

İK Koordinatörü, rutin çalışan ve başvuru sahibi soruları için ilk irtibat noktası olarak görev yapar ve taleplerin uygun İK ekibi üyesine yönlendirilmesini sağlar. Başarılı aday son derece organize, hizmet odaklı, teknolojiyi kullanma konusunda rahat ve çalışan bilgilerinin gizliliğini ve doğruluğunu korumaya kararlı olacaktır.

Temel Sorumluluklar

Temel Sorumluluklar

İşe Alım ve Yetenek Koordinasyonu

• Onaylanmış şablonları kullanarak aday iletişimlerini destekleyin

• Başvuru sahibi takip sisteminde aday durumunu ve belgelerini takip edin

• İstihdam öncesi gerekliliklere yardımcı olmak

• İşe alma kayıtlarını ve aday dosyalarını doğru tutun

• İş fuarlarını, toplumsal yardımları, staj faaliyetlerini ve işe alım etkinliklerini desteklemek

• Profesyonel, zamanında ve konuksever bir aday deneyimi sunmak

Katılım ve Çıkış

• Bir teklif kabul edildikten sonra işe alım öncesi ve işe alım faaliyetlerini koordine etmek

• Yeni işe alınan formları, talimatları, oryantasyon programlarını ve gerekli bildirimleri gönderin

• İstihdam öncesi gerekliliklerin, geçmiş kontrollerinin, istihdam belgelerinin ve işe alım görevlerinin tamamlanmasını takip edin

• Form I-9 belgelerinin belirlenen prosedürlere uygun olarak zamanında tamamlanmasını ve saklanmasını koordine etmek

• Yeni işe alım hazırlığını desteklemek için işe alma yöneticileri, Bordro, Bilgi Teknolojisi, Öğrenim ve Gelişim ve diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak

• Yeni çalışanların uygun sistem erişimini, ekipman bilgilerini, programları ve tanıtım materyallerini aldıklarını doğrulayın

• Yeni işe alınan oryantasyon lojistiğini ve katılım takibini desteklemek

• Eksik formların veya katılım gereksinimlerinin takibi

• Uygun yetkiyi aldıktan sonra ayırma kontrol listelerini başlatın

• Çıkış görüşmeleri planlayın veya çıkış anketlerini dağıtın

İK Uyumluluğu ve Dokümantasyon

• Personel dosyası, I-9, sosyal haklar, eğitim ve İK veri denetimlerine yardımcı olmak

• Gerekli belgeleri, onayları, sertifikaları ve yenileme tarihlerini takip edin

• İç ve dış denetimler için kayıtların hazırlanmasına yardımcı olmak

• Yerleşik İK politikalarını, prosedürlerini, kayıt saklama gerekliliklerini ve gizlilik standartlarını takip edin

• Eksik, tutarsız veya potansiyel olarak uyumsuz belgeleri iletin

• Onaylanmış İK formlarının, şablonlarının, bildirimlerinin ve kaynaklarının güncel sürümlerini koruyun

• Gerekli çalışan bildirimlerinin dağıtımını ve takibini desteklemek

Avantajlar ve Çalışan Desteği

• İK Genel Uzmanına veya uygun ekip üyesine rota planı yorumlama ve uygunluk soruları

• Yıllık Açık Kayıt iletişimlerini, planlamayı ve idari hazırlığı desteklemek

• Rutin çalışan hatırlatmalarına ve dokümantasyon takibine yardımcı olun

• Tıbbi bilgilerin ve sosyal yardım bilgilerinin gizliliğini koruyun

• İstenildiği gibi yardımları destekleyin ve denetimleri bırakın

İK Operasyonları ve İdari Destek

• Toplantıların planlanması, eğitimin tamamlanmasının izlenmesi ve raporların hazırlanması da dahil olmak üzere İK ekibine genel idari destek sağlamak

• Çalışan katılımı etkinlikleri, eğitim programları ve performans inceleme döngüleri gibi İK girişimlerine yardımcı olmak

• Organize İK dokümantasyonunu sürdürün ve liderliğin talep ettiği şekilde raporlama ihtiyaçlarına yardımcı olun

Başarı Ölçüleri

• Doğru ve zamanında işe alım koordinasyonu ve işe alım sürecinin tamamlanması

• Kaliforniya iş kanunlarına ve İK dokümantasyon standartlarına uygunluk

• Çalışan iletişiminde yüksek duyarlılık ve profesyonellik

• Bakımlı, denetime hazır personel kayıtları

• İK girişimlerine ve departman operasyonlarına etkin destek

Sizi Ayıracak Beceriler

Gerekli Nitelikler

• Lise diploması veya eşdeğeri gereklidir

• Bir yıllık idari, müşteri hizmetleri, ofis, işe alım, maaş bordrosu, sağlık hizmetleri veya İnsan Kaynakları desteği deneyimi tercih edilir

• Önlisans derecesi, lisans derecesi, İnsan Kaynakları dersi, staj veya ilgili mesleki eğitim bazı deneyimlerin yerine geçebilir

• Güçlü idari ve müşteri hizmetleri becerilerine sahip giriş seviyesi adayların başvuru yapması teşvik edilir.

• Yüksek düzeyde profesyonellik, takdir yetkisi ve gizli bilgileri kullanma becerisi…

Kaynak: Remote OK (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783)