Koordynator ds. zasobów ludzkich

Migawka zadania

Lokalizacja: odległa – Kalifornia (preferowane San Diego lub południowa Kalifornia)

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Wynagrodzenie: 28-30 dolarów za godzinę

Harmonogram: pełny etat

Środowisko pracy: zdalne

Raportuje do: Menadżera Zasobów Ludzkich

O Grupie Zdrowia Pacyfiku

W Pacific Health Group bardzo troszczymy się o ludzi i społeczności, którym służymy. Spotykamy się z ludźmi z życzliwością, szacunkiem i zrozumieniem – najpierw słuchamy, szanujemy drogę każdej osoby i oferujemy wsparcie bez oceniania.

Poprzez współczującą, skoncentrowaną na osobie opiekę zdrowotną, usługi w zakresie zdrowia behawioralnego i wsparcie społeczne, towarzyszymy ludziom w ich pracy na rzecz uzdrowienia, stabilności i zdrowszego, pełnego nadziei życia.

Nasze podstawowe wartości

• Mów uczciwie – jasno, z szacunkiem i uczciwie w każdej interakcji

• Korzystaj z innowacji, próbuj nowych pomysłów, szybko się ucz i ulepszaj opiekę.

• Bądź odpowiedzialny za swoje role, odpowiadaj za wyniki i dokładnie dokumentuj

• Buduj prawdziwe więzi z członkami, rodzinami i kolegami z zespołu poprzez empatię i wrażliwość kulturową

• Kieruj z zaufaniem, będąc konsekwentnym, przejrzystym i przestrzegając zasad

• Wspólnie świętujcie zwycięstwa, doceniając osiągnięcia indywidualne i zespołowe

• Współpraca celowa, współpraca między działami i dostawcami społeczności w celu rozwiązywania problemów

• Proś o wsparcie i oferuj wsparcie, ponieważ wspólny rozwój to sposób, w jaki najlepiej służymy naszym członkom

Przegląd roli i wpływ

Koordynator ds. zasobów ludzkich zapewnia wsparcie administracyjne i operacyjne w całym dziale zasobów ludzkich. To podstawowe stanowisko wspiera wdrażanie, dokumentację pracowników, transakcje w systemie HR, koordynację rekrutacji, komunikację z pracownikami i ogólne operacje działu HR.

Koordynator HR pełni funkcję pierwszego punktu kontaktowego w przypadku rutynowych pytań pracowników i kandydatów oraz dba o to, aby prośby były kierowane do odpowiedniego członka zespołu HR. Wybrany kandydat będzie wysoce zorganizowany, zorientowany na usługi, swobodnie korzystał z technologii i będzie przywiązywał wagę do zachowania poufności i dokładności informacji o pracownikach.

Kluczowe obowiązki

Podstawowe obowiązki

Rekrutacja i koordynacja talentów

• Wspieraj komunikację kandydatów, korzystając z zatwierdzonych szablonów

• Śledź status kandydata i dokumentację w systemie śledzenia kandydatów

• Pomoc w spełnieniu wymagań poprzedzających zatrudnienie

• Prowadź dokładne rejestry rekrutacji i akta kandydatów

• Wspieraj targi pracy, działania społeczne, działania związane ze stażami i wydarzenia związane z rekrutacją

• Zapewnij kandydatom profesjonalną, terminową i przyjazną atmosferę

Onboarding i Offboarding

• Koordynuj działania poprzedzające zatrudnienie i wdrażanie pracowników po przyjęciu oferty

• Wysyłaj formularze dla nowych pracowników, instrukcje, harmonogramy orientacyjne i wymagane powiadomienia

• Śledź spełnienie wymagań poprzedzających zatrudnienie, sprawdzenie przeszłości, dokumenty zatrudnienia i zadania związane z wdrożeniem

• Koordynuje terminowe wypełnianie i przechowywanie dokumentacji Formularza I-9 zgodnie z ustalonymi procedurami

• Koordynacja z menedżerami ds. rekrutacji, kadrami płac, technologiami informatycznymi, nauką i rozwojem oraz innymi działami, aby wspierać gotowość do zatrudnienia nowych pracowników

• Potwierdź, że nowi pracownicy otrzymają odpowiedni dostęp do systemu, informacje o sprzęcie, harmonogramy i materiały wprowadzające

• Wspieraj logistykę orientacji nowych pracowników i śledzenie obecności

• Postępuj zgodnie z niekompletnymi formularzami lub wymaganiami dotyczącymi wdrożenia

• Inicjowanie list kontrolnych separacji po otrzymaniu odpowiedniego upoważnienia

• Zaplanuj rozmowy końcowe lub rozprowadź kwestionariusze wyjściowe

Zgodność i dokumentacja HR

• Pomoc przy audytach akt osobowych, I-9, świadczeń, szkoleń i danych kadrowych

• Śledź wymagane dokumenty, potwierdzenia, certyfikaty i daty odnowienia

• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznych

• Postępuj zgodnie z ustalonymi politykami, procedurami, wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentacji i standardami poufności w zakresie HR

• Eskaluj niekompletną, niespójną lub potencjalnie niezgodną dokumentację

• Utrzymuj aktualne wersje zatwierdzonych formularzy, szablonów, powiadomień i zasobów HR

• Wspieraj dystrybucję i śledzenie wymaganych powiadomień dla pracowników

Korzyści i wsparcie pracowników

• Pytania dotyczące interpretacji planu trasy i kwalifikacji do dyrektora generalnego HR lub odpowiedniego członka zespołu

• Wspieranie corocznej komunikacji, planowania i przygotowań administracyjnych w ramach Open Enrollment

• Pomagaj w rutynowych przypomnieniach dla pracowników i sprawdzaniu dokumentacji

• Zachowaj poufność informacji medycznych i świadczeń

• Wspieraj świadczenia i opuszczaj audyty zgodnie z żądaniem

Operacje HR i wsparcie administracyjne

• Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego dla zespołu HR, w tym planowanie spotkań, śledzenie ukończenia szkoleń i przygotowywanie raportów

• Pomoc w inicjatywach HR, takich jak wydarzenia angażujące pracowników, programy szkoleniowe i cykle oceny wyników

• Utrzymuj zorganizowaną dokumentację kadrową i pomagaj w raportowaniu potrzeb zgodnie z prośbą kierownictwa

Miary sukcesu

• Dokładna i terminowa koordynacja rekrutacji i zakończenia onboardingu

• Zgodność z kalifornijskim prawem pracy i standardami dokumentacji kadrowej

• Wysoka responsywność i profesjonalizm w komunikacji z pracownikami

• Dobrze utrzymana, gotowa do audytu dokumentacja personalna

• Efektywne wsparcie inicjatyw HR i działań działów

Umiejętności, które Cię wyróżniają

Wymagane kwalifikacje

• Wymagany dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny

• Preferowany rok doświadczenia w administracji, obsłudze klienta, biurze, rekrutacji, płacach, opiece zdrowotnej lub dziale kadr

• Stopień naukowy, licencjat, zajęcia z zakresu zasobów ludzkich, staż lub odpowiednie szkolenie zawodowe mogą zastąpić pewne doświadczenie

• Do składania aplikacji zachęcani są kandydaci na poziomie podstawowym, posiadający duże umiejętności w zakresie administracji i obsługi klienta

• Wysoki poziom profesjonalizmu, dyskrecji i umiejętności postępowania z informacjami poufnymi…

Źródło: Remote OK (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783)