Personalkoordinator

Job-Schnappschuss

Standort: Abgelegen – Kalifornien (bevorzugt San Diego oder Südkalifornien)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vergütung: 28–30 $ pro Stunde

Zeitplan: Vollzeit

Arbeitsumgebung: Remote

Berichtet an: Personalmanager

Über die Pacific Health Group

Bei der Pacific Health Group liegen uns die Menschen und Gemeinschaften, denen wir dienen, sehr am Herzen. Wir begegnen Menschen mit Freundlichkeit, Respekt und Verständnis – wir hören zuerst zu, würdigen den Weg jedes Einzelnen und bieten ohne Urteil Unterstützung an.

Durch mitfühlende, personenzentrierte Gesundheitsversorgung, Verhaltensgesundheitsdienste und soziale Unterstützung begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu Heilung, Stabilität und einem gesünderen, hoffnungsvolleren Leben.

Unsere Grundwerte

• Sprechen Sie in jeder Interaktion mit Integrität – klar, respektvoll und ehrlich

• Nehmen Sie Innovationen an, probieren Sie neue Ideen aus, lernen Sie schnell und verbessern Sie die Pflege.

• Wir nehmen unsere Rollen wahr, sind für die Ergebnisse verantwortlich und dokumentieren sie genau

• Bauen Sie durch Empathie und kulturelle Sensibilität echte Verbindungen zu Mitgliedern, Familien und Teamkollegen auf

• Führen Sie mit Vertrauen, indem Sie konsequent, transparent und konsequent vorgehen

• Feiern Sie gemeinsam Siege und würdigen Sie die Leistungen von Einzelpersonen und Teams

• Zielgerichtet zusammenarbeiten, abteilungsübergreifend und mit Community-Anbietern zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen

• Bitten Sie um Unterstützung und bieten Sie Unterstützung an, denn gemeinsam erfolgreich zu sein ist die Art und Weise, wie wir unseren Mitgliedern am besten dienen

Rollenübersicht und Auswirkungen

Der Personalkoordinator bietet administrative und operative Unterstützung in der gesamten Personalabteilung. Diese Einstiegsposition unterstützt Onboarding, Mitarbeiterakten, HR-Systemtransaktionen, Rekrutierungskoordination, Mitarbeiterkommunikation und allgemeine Abläufe der Personalabteilung.

Der HR-Koordinator fungiert als erster Ansprechpartner für routinemäßige Fragen von Mitarbeitern und Bewerbern und stellt sicher, dass Anfragen an das entsprechende HR-Teammitglied weitergeleitet werden. Der erfolgreiche Kandidat ist gut organisiert, dienstleistungsorientiert, vertraut im Umgang mit Technologie und verpflichtet sich zur Wahrung der Vertraulichkeit und Richtigkeit der Mitarbeiterinformationen.

Hauptaufgaben

Kernaufgaben

Rekrutierung und Talentkoordination

• Unterstützen Sie die Kandidatenkommunikation mithilfe genehmigter Vorlagen

• Verfolgen Sie den Kandidatenstatus und die Dokumentation im Bewerberverfolgungssystem

• Unterstützung bei den Anforderungen vor der Einstellung

• Pflegen Sie genaue Personalbeschaffungsunterlagen und Bewerberdateien

• Unterstützen Sie Jobmessen, Öffentlichkeitsarbeit, Praktikumsaktivitäten und Rekrutierungsveranstaltungen

• Bieten Sie den Bewerbern ein professionelles, zeitnahes und einladendes Erlebnis

Onboarding und Offboarding

• Koordinieren Sie die Vorbereitungs- und Onboarding-Aktivitäten, nachdem ein Angebot angenommen wurde

• Senden Sie Formulare, Anweisungen, Einführungspläne und erforderliche Mitteilungen für neue Mitarbeiter

• Verfolgen Sie die Erfüllung der Anforderungen vor der Einstellung, Hintergrundüberprüfungen, Beschäftigungsdokumente und Onboarding-Aufgaben

• Koordinieren Sie das rechtzeitige Ausfüllen und Aufbewahren der Formular-I-9-Dokumentation gemäß den festgelegten Verfahren

• Koordinieren Sie sich mit Personalmanagern, Gehaltsabrechnung, Informationstechnologie, Lernen und Entwicklung und anderen Abteilungen, um die Bereitschaft neuer Mitarbeiter zu unterstützen

• Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter angemessenen Systemzugriff, Geräteinformationen, Zeitpläne und Einführungsmaterialien erhalten

• Unterstützen Sie die Orientierungslogistik für neue Mitarbeiter und die Anwesenheitsverfolgung

• Verfolgen Sie unvollständige Formulare oder Onboarding-Anforderungen

• Einführung von Trennungschecklisten nach Erhalt der entsprechenden Genehmigung

• Planen Sie Austrittsgespräche oder verteilen Sie Austrittsfragebögen

HR-Compliance und -Dokumentation

• Unterstützung bei Personalakten, I-9, Sozialleistungen, Schulungen und HR-Datenprüfungen

• Verfolgen Sie erforderliche Dokumente, Bestätigungen, Zertifizierungen und Verlängerungsdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von Aufzeichnungen für interne und externe Audits

• Befolgen Sie etablierte HR-Richtlinien, Verfahren, Aufbewahrungspflichten und Vertraulichkeitsstandards

• Eskalieren Sie unvollständige, inkonsistente oder möglicherweise nicht konforme Dokumentation

• Pflegen Sie aktuelle Versionen genehmigter HR-Formulare, Vorlagen, Mitteilungen und Ressourcen

• Unterstützen Sie die Verteilung und Nachverfolgung erforderlicher Mitarbeitermitteilungen

Zusatzleistungen und Mitarbeiterunterstützung

• Fragen zur Interpretation des Routenplans und zur Berechtigung an den HR-Generalisten oder ein entsprechendes Teammitglied

• Unterstützen Sie die jährliche Kommunikation, Planung und administrative Vorbereitung der offenen Einschreibung

• Unterstützung bei routinemäßigen Mitarbeitererinnerungen und Nachverfolgung der Dokumentation

• Bewahren Sie die Vertraulichkeit medizinischer Informationen und Informationen zu Leistungen

• Unterstützen Sie Leistungen und lassen Sie Audits wie gewünscht durchführen

HR-Betrieb und administrative Unterstützung

• Bieten Sie dem HR-Team allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Planung von Besprechungen, der Nachverfolgung des Schulungsabschlusses und der Erstellung von Berichten

• Unterstützen Sie HR-Initiativen wie Veranstaltungen zum Mitarbeiterengagement, Schulungsprogramme und Leistungsbeurteilungszyklen

• Sorgen Sie für eine organisierte HR-Dokumentation und unterstützen Sie bei der Berichterstattung gemäß den Anforderungen der Führung

Erfolgsmaßstäbe

• Genaue und zeitnahe Koordinierung der Rekrutierung und Abschluss des Onboardings

• Einhaltung der kalifornischen Arbeitsgesetze und HR-Dokumentationsstandards

• Hohe Reaktionsfähigkeit und Professionalität in der Mitarbeiterkommunikation

• Gut geführte, revisionssichere Personalakten

• Effiziente Unterstützung von HR-Initiativen und Abteilungsabläufen

Fähigkeiten, die Sie auszeichnen

Erforderliche Qualifikationen

• Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich

• Ein Jahr Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Kundenservice, Büro, Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Gesundheitswesen oder Personalunterstützung wird bevorzugt

• Ein Associate Degree, Bachelor-Abschluss, ein Studiengang im Bereich Human Resources, ein Praktikum oder eine entsprechende Berufsausbildung können einige Erfahrungen ersetzen

• Berufseinsteiger mit ausgeprägten Verwaltungs- und Kundendienstfähigkeiten werden ermutigt, sich zu bewerben

• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen …

Quelle: Remote OK (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783)