Coordinador de Recursos Humanos

Resumen del trabajo

Ubicación: Remota - California (preferiblemente San Diego o el sur de California)

Tipo de empleo: tiempo completo

Compensación: $28-30 por hora

Horario: tiempo completo

Ambiente de Trabajo: Remoto

Reporta a: Gerente de Recursos Humanos

Acerca del Grupo de Salud del Pacífico

En Pacific Health Group, nos preocupamos profundamente por las personas y las comunidades a las que servimos. Nos reunimos con personas con amabilidad, respeto y comprensión: escuchamos primero, honramos el viaje de cada persona y ofrecemos apoyo sin juzgar.

A través de atención médica compasiva y centrada en la persona, servicios de salud conductual y apoyo social, caminamos junto a las personas mientras trabajan hacia la curación, la estabilidad y una vida más saludable y esperanzadora.

Nuestros valores fundamentales

• Hablar con integridad: claro, respetuoso y honesto en cada interacción.

• Adoptar la innovación, probar nuevas ideas, aprender rápido y mejorar la atención.

• Asumir nuestras funciones, ser responsables de los resultados y documentar con precisión

• Construir conexiones genuinas con miembros, familias y compañeros de equipo a través de la empatía y la sensibilidad cultural.

• Liderar con confianza siendo coherente, transparente y cumpliendo

• Celebrar las victorias juntos, reconociendo los logros individuales y de equipo.

• Colaborar con un propósito, asociándose entre departamentos y con proveedores de la comunidad para resolver problemas.

• Solicite y ofrezca apoyo, porque prosperar juntos es la mejor manera de servir mejor a nuestros miembros.

Descripción general e impacto del rol

El Coordinador de Recursos Humanos brinda apoyo administrativo y operativo en todo el departamento de Recursos Humanos. Este puesto de nivel de entrada respalda la incorporación, los registros de los empleados, las transacciones del sistema de recursos humanos, la coordinación de la contratación, las comunicaciones de los empleados y las operaciones generales del departamento de recursos humanos.

El Coordinador de Recursos Humanos sirve como punto de contacto inicial para las preguntas rutinarias de los empleados y solicitantes y garantiza que las solicitudes se dirijan al miembro apropiado del equipo de Recursos Humanos. El candidato seleccionado estará altamente organizado, orientado al servicio, se sentirá cómodo usando la tecnología y estará comprometido a mantener la confidencialidad y precisión de la información de los empleados.

Responsabilidades clave

Responsabilidades principales

Reclutamiento y Coordinación de Talento

• Apoyar las comunicaciones de los candidatos utilizando plantillas aprobadas.

• Seguimiento del estado y la documentación del candidato en el sistema de seguimiento de candidatos.

• Ayudar con los requisitos previos al empleo.

• Mantener registros de reclutamiento y archivos de candidatos precisos

• Apoyar ferias de empleo, extensión comunitaria, actividades de pasantías y eventos de reclutamiento.

• Proporcionar una experiencia profesional, oportuna y acogedora al candidato.

Incorporación y baja

• Coordinar las actividades previas al empleo y de incorporación después de que se haya aceptado una oferta.

• Enviar formularios de nueva contratación, instrucciones, horarios de orientación y avisos requeridos.

• Realice un seguimiento del cumplimiento de los requisitos previos al empleo, verificaciones de antecedentes, documentos de empleo y tareas de incorporación.

• Coordinar la finalización oportuna y la retención de la documentación del Formulario I-9 de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Coordinar con los gerentes de contratación, nómina, tecnología de la información, aprendizaje y desarrollo y otros departamentos para respaldar la preparación de las nuevas contrataciones.

• Confirmar que los nuevos empleados reciban acceso apropiado al sistema, información sobre el equipo, horarios y materiales introductorios.

• Apoyar la logística de orientación de nuevos empleados y el seguimiento de asistencia.

• Seguimiento de formularios incompletos o requisitos de incorporación.

• Iniciar listas de verificación de separación después de recibir la autorización adecuada.

• Programe entrevistas de salida o distribuya cuestionarios de salida

Cumplimiento y documentación de recursos humanos

• Ayudar con auditorías de archivos de personal, I-9, beneficios, capacitación y datos de recursos humanos.

• Realice un seguimiento de los documentos, reconocimientos, certificaciones y fechas de renovación requeridos

• Ayudar con la preparación de registros para auditorías internas y externas.

• Seguir las políticas, los procedimientos, los requisitos de retención de registros y los estándares de confidencialidad establecidos en materia de recursos humanos.

• Escalar documentación incompleta, inconsistente o potencialmente no conforme

• Mantener versiones actualizadas de formularios, plantillas, avisos y recursos de recursos humanos aprobados.

• Apoyar la distribución y el seguimiento de los avisos requeridos para los empleados.

Beneficios y apoyo a los empleados

• Enrutar las preguntas sobre interpretación y elegibilidad del plan al generalista de recursos humanos o al miembro apropiado del equipo.

• Apoyar las comunicaciones, la programación y la preparación administrativa de la Inscripción Abierta anual.

• Ayudar con los recordatorios rutinarios de los empleados y el seguimiento de la documentación.

• Mantener la confidencialidad de la información médica y de beneficios.

• Apoyar los beneficios y dejar las auditorías según lo solicitado

Operaciones de Recursos Humanos y Soporte Administrativo

• Proporcionar apoyo administrativo general para el equipo de recursos humanos, incluida la programación de reuniones, el seguimiento de la finalización de la capacitación y la preparación de informes.

• Ayudar con iniciativas de recursos humanos, como eventos de participación de los empleados, programas de capacitación y ciclos de revisión del desempeño.

• Mantener la documentación de recursos humanos organizada y ayudar con las necesidades de informes según lo solicite el liderazgo.

Medidas de éxito

• Coordinación del reclutamiento y finalización de la incorporación precisa y oportuna

• Cumplimiento de las leyes laborales de California y los estándares de documentación de recursos humanos.

• Alta capacidad de respuesta y profesionalismo en la comunicación con los empleados.

• Registros de personal bien mantenidos y listos para ser auditados

• Soporte eficiente de las iniciativas de recursos humanos y las operaciones del departamento.

Habilidades que te distinguen

Calificaciones requeridas

• Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente

• Se prefiere un año de experiencia en administración, servicio al cliente, oficina, reclutamiento, nómina, atención médica o recursos humanos.

• Un título de asociado, una licenciatura, un curso de Recursos Humanos, una pasantía o una capacitación profesional relevante pueden sustituir cierta experiencia.

• Se anima a postularse a candidatos de nivel inicial con sólidas capacidades administrativas y de servicio al cliente.

• Alto nivel de profesionalismo, discreción y capacidad para manejar información confidencial…

Fuente: OK remoto (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783)