Coordonnatrice des ressources humaines

Aperçu du travail

Emplacement : À distance – Californie (de préférence San Diego ou Californie du Sud)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28 à 30 $ de l'heure

Horaire : Temps plein

Environnement de travail : À distance

Relève de : Responsable des ressources humaines

À propos du Groupe de santé du Pacifique

Chez Pacific Health Group, nous nous soucions profondément des personnes et des communautés que nous servons. Nous rencontrons les individus avec gentillesse, respect et compréhension – en écoutant d'abord, en honorant le parcours de chacun et en offrant un soutien sans jugement.

Grâce à des soins de santé compatissants et centrés sur la personne, des services de santé comportementale et des soutiens sociaux, nous accompagnons les gens dans leurs efforts vers la guérison, la stabilité et une vie plus saine et plus pleine d’espoir.

Nos valeurs fondamentales

• Parlez avec intégrité : clair, respectueux et honnête dans chaque interaction.

• Adoptez l'innovation, essayez de nouvelles idées, apprenez rapidement et améliorez les soins.

• S'approprier nos rôles, en restant responsable des résultats et en documentant avec précision

• Établir de véritables liens avec les membres, les familles et les coéquipiers grâce à l'empathie et à la sensibilité culturelle

• Diriger avec confiance en étant cohérent, transparent et en donnant suite

• Célébrez les victoires ensemble, en reconnaissant les réalisations individuelles et d'équipe.

• Collaborer avec un objectif précis, en établissant des partenariats entre les départements et avec les prestataires communautaires pour résoudre les problèmes.

• Demandez et offrez du soutien, car c'est en épanouissant ensemble que nous servons au mieux nos membres.

Aperçu du rôle et impact

Le coordonnateur des ressources humaines fournit un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble du service des ressources humaines. Ce poste de débutant prend en charge l'intégration, les dossiers des employés, les transactions du système RH, la coordination du recrutement, les communications avec les employés et les opérations générales du service RH.

Le coordonnateur des ressources humaines sert de point de contact initial pour les questions courantes des employés et des candidats et veille à ce que les demandes soient adressées au membre approprié de l'équipe des ressources humaines. Le candidat retenu sera très organisé, orienté service, à l'aise avec la technologie et engagé à maintenir la confidentialité et l'exactitude des informations sur les employés.

Principales responsabilités

Responsabilités principales

Recrutement et coordination des talents

• Soutenir les communications avec les candidats à l'aide de modèles approuvés.

• Suivre le statut et la documentation des candidats dans le système de suivi des candidats

• Aider avec les exigences préalables à l'emploi

• Tenir à jour des dossiers de recrutement et des dossiers de candidats précis

• Soutenir les salons de l'emploi, la sensibilisation communautaire, les activités de stage et les événements de recrutement.

• Offrir une expérience candidat professionnelle, opportune et accueillante

Intégration et désintégration

• Coordonner les activités préalables à l'emploi et d'intégration après l'acceptation d'une offre.

• Envoyer les formulaires de nouvelle embauche, les instructions, les calendriers d'orientation et les avis requis

• Suivre l'accomplissement des exigences préalables à l'emploi, la vérification des antécédents, les documents de travail et les tâches d'intégration.

• Coordonner l'achèvement et la conservation en temps opportun de la documentation du formulaire I-9 conformément aux procédures établies.

• Coordonner avec les responsables du recrutement, la paie, les technologies de l'information, la formation et le développement et d'autres départements pour soutenir la préparation aux nouvelles recrues.

• Confirmer que les nouveaux employés bénéficient d'un accès approprié au système, d'informations sur l'équipement, d'horaires et de documents de présentation.

• Soutenir la logistique d'orientation des nouveaux employés et le suivi des présences

• Suivi des formulaires incomplets ou des exigences d'intégration

• Initier des listes de contrôle de séparation après avoir reçu l'autorisation appropriée

• Planifier des entretiens de sortie ou distribuer des questionnaires de sortie

Conformité et documentation RH

• Aider aux audits des dossiers personnels, I-9, des avantages sociaux, de la formation et des données RH.

• Suivre les documents requis, les accusés de réception, les certifications et les dates de renouvellement

• Aider à préparer les dossiers pour les audits internes et externes

• Suivre les politiques, procédures, exigences de conservation des dossiers et normes de confidentialité établies en matière de ressources humaines.

• Faire remonter la documentation incomplète, incohérente ou potentiellement non conforme.

• Maintenir les versions actuelles des formulaires, modèles, avis et ressources RH approuvés.

• Soutenir la distribution et le suivi des avis requis pour les employés.

Avantages sociaux et soutien aux employés

• Acheminer les questions d'interprétation du plan et d'éligibilité au généraliste des ressources humaines ou au membre approprié de l'équipe.

• Soutenir les communications annuelles d'inscription ouverte, la planification et la préparation administrative.

• Aider aux rappels de routine des employés et au suivi de la documentation

• Maintenir la confidentialité des informations médicales et des avantages sociaux

• Soutenir les avantages sociaux et quitter les audits sur demande

Opérations RH et soutien administratif

• Fournir un soutien administratif général à l'équipe RH, y compris la planification des réunions, le suivi de l'achèvement des formations et la préparation de rapports.

• Participer aux initiatives RH telles que les événements d'engagement des employés, les programmes de formation et les cycles d'évaluation des performances.

• Maintenir une documentation RH organisée et répondre aux besoins de reporting à la demande de la direction.

Mesures de réussite

• Coordination précise et en temps opportun du recrutement et achèvement de l'intégration

• Conformité aux lois du travail californiennes et aux normes de documentation RH

• Grande réactivité et professionnalisme dans la communication avec les employés

• Dossiers du personnel bien tenus et prêts à être audités

• Support efficace des initiatives RH et des opérations du département

Des compétences qui vous distinguent

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis

• Un an d'expérience en administration, service client, bureau, recrutement, paie, soins de santé ou ressources humaines, de préférence

• Un diplôme d'associé, un baccalauréat, des cours en ressources humaines, un stage ou une formation professionnelle pertinente peuvent remplacer une certaine expérience.

• Les candidats débutants possédant de solides capacités administratives et de service à la clientèle sont encouragés à postuler.

• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de capacité à traiter des informations confidentielles…

Source : OK à distance (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783)