Координатор відділу кадрів

Знімок роботи

Розташування: віддалена – Каліфорнія (бажано Сан-Дієго або Південна Каліфорнія)

Тип зайнятості: повна зайнятість

Компенсація: $28-30 за годину

Графік: повний робочий день

Робоче середовище: віддалено

Підпорядковується: менеджеру з кадрів

Про Pacific Health Group

У Pacific Health Group ми глибоко дбаємо про людей і громади, яким служимо. Ми зустрічаємося з людьми з добротою, повагою та розумінням, спочатку вислуховуючи, шануючи шлях кожної людини та пропонуючи підтримку без засудження.

Завдяки милосердній, орієнтованій на людину медичній допомозі, службам поведінкового здоров’я та соціальній підтримці ми йдемо поруч з людьми, коли вони прагнуть до зцілення, стабільності та здоровішого життя, повного надії.

Наші основні цінності

• Говоріть чесно – чітко, шанобливо та чесно під час кожної взаємодії

• Приймайте інновації, випробовуйте нові ідеї, швидко навчайтеся та покращуйте догляд.

• Виконувати свої ролі, нести відповідальність за результати та точно документувати

• Встановлюйте справжні зв’язки з членами, родинами та товаришами по команді через співчуття та культурну чутливість

• Керуйте з довірою, будучи послідовним, прозорим і дотримуючись результатів

• Святкуйте перемоги разом, визнаючи індивідуальні та командні досягнення

• Цілеспрямовано співпрацюйте, співпрацюючи між відділами та громадськими організаціями для вирішення проблем

• Просіть підтримки та пропонуйте підтримку, тому що ми найкраще обслуговуємо наших членів, процвітаючи разом

Огляд ролі та вплив

Координатор відділу кадрів надає адміністративну та операційну підтримку відділу кадрів. Ця посада початкового рівня підтримує адаптацію, записи про співробітників, транзакції в системі кадрів, координацію підбору персоналу, комунікацію між співробітниками та загальні операції відділу кадрів.

Координатор відділу кадрів служить першим контактним пунктом для вирішення звичайних запитань співробітників і заявників і забезпечує направлення запитів відповідному члену відділу кадрів. Успішний кандидат буде високоорганізованим, орієнтованим на надання послуг, зручним у використанні технологій і зобов’язаним підтримувати конфіденційність і точність інформації про співробітників.

Основні обов'язки

Основні обов'язки

Набір персоналу та координація талантів

• Підтримуйте повідомлення кандидатів за допомогою затверджених шаблонів

• Відстежуйте статус кандидата та документацію в системі відстеження заявників

• Допомога з вимогами перед працевлаштуванням

• Ведіть точні записи про прийом на роботу та файли кандидатів

• Підтримуйте ярмарки вакансій, роботу з громадськістю, стажування та заходи з найму персоналу

• Забезпечте професійний, своєчасний і привітний досвід кандидата

Онбортування та вихід

• Координувати заходи перед працевлаштуванням та адаптацію після прийняття пропозиції

• Надсилайте форми нових наймів, інструкції, графіки ознайомлення та необхідні повідомлення

• Відстежуйте виконання вимог перед працевлаштуванням, перевірку репутації, документи про працевлаштування та завдання з адаптації

• Координувати своєчасне заповнення та зберігання документації форми I-9 відповідно до встановлених процедур

• Координуйте роботу з менеджерами з найму, відділом заробітної плати, відділом інформаційних технологій, відділом навчання та розвитку та іншими відділами, щоб підтримати готовність нових працівників

• Переконайтеся, що нові співробітники отримують належний доступ до системи, інформацію про обладнання, графіки та вступні матеріали

• Підтримуйте матеріально-технічне забезпечення орієнтації нових працівників і відстеження відвідуваності

• Подальші дії щодо незаповнених форм або вимог до адаптації

• Ініціювати контрольні списки розлучення після отримання відповідного дозволу

• Заплануйте вихідні співбесіди або роздайте вихідні анкети

Відповідність кадровим вимогам і документація

• Допомога з аудитом кадрових даних, особових справ, I-9, пільг, навчання та кадрових даних

• Відстежуйте необхідні документи, підтвердження, сертифікати та дати поновлення

• Допомога в підготовці записів для внутрішнього та зовнішнього аудиту

• Дотримуйтеся встановленої кадрової політики, процедур, вимог щодо збереження записів і стандартів конфіденційності

• Передайте неповну, суперечливу або потенційно невідповідну документацію

• Підтримуйте поточні версії затверджених форм, шаблонів, повідомлень і ресурсів відділу кадрів

• Підтримка розповсюдження та відстеження необхідних повідомлень співробітників

Пільги та підтримка співробітників

• Питання щодо тлумачення плану маршруту та відповідності до спеціаліста відділу кадрів або відповідного члена команди

• Підтримуйте щорічні повідомлення про відкриту реєстрацію, планування та адміністративну підготовку

• Допомога з регулярними нагадуваннями працівникам і подальшою документацією

• Зберігайте конфіденційність медичної інформації та інформації про пільги

• Підтримуйте пільги та залишайте аудити за запитом

HR Операції та адміністративна підтримка

• Забезпечення загальної адміністративної підтримки для команди відділу кадрів, включаючи планування зустрічей, відстеження завершення навчання та підготовку звітів

• Допомагайте в таких ініціативах у сфері управління персоналом, як заходи із залучення працівників, навчальні програми та цикли перевірки ефективності

• Вести організовану кадрову документацію та допомагати у звітності відповідно до вимог керівництва

Міри успіху

• Точна та своєчасна координація набору та завершення адаптації

• Дотримання трудового законодавства штату Каліфорнія та стандартів кадрової документації

• Висока чуйність і професіоналізм у спілкуванні співробітників

• Добре збережені кадрові записи, готові до аудиту

• Ефективна підтримка HR ініціатив і роботи відділу

Навички, які відрізняють вас

Необхідна кваліфікація

• Потрібен диплом про середню освіту або еквівалент

• Бажано один рік досвіду адміністративної роботи, обслуговування клієнтів, роботи в офісі, рекрутингу, розрахунку заробітної плати, охорони здоров’я або підтримки кадрів

• Асоційований ступінь, ступінь бакалавра, курсова робота з кадрів, стажування або відповідна професійна підготовка можуть замінити певний досвід

• Кандидатам початкового рівня з сильними адміністративними здібностями та навичками обслуговування клієнтів заохочується подавати заявки

• Високий рівень професіоналізму, обачності та вміння працювати з конфіденційною інформацією…

Джерело: Remote OK (https://remoteOK.com/remote-jobs/remote-human-resources-coordinator-pacific-health-group-1135783)