Менеджер по творческим операциям

О Топтале

Toptal — это глобальная сеть лучших специалистов в области бизнеса, дизайна и технологий, которая позволяет компаниям масштабировать свои команды по требованию. Toptal с годовым доходом более 200 миллионов долларов и членами команды, базирующимися по всему миру, является крупнейшей в мире полностью удаленной рабочей силой.

Мы берем лучшие элементы виртуальных команд и объединяем их со структурой поддержки, которая поощряет инновации, социальное взаимодействие и веселье. Мы не видим границ, движемся быстрыми темпами и никогда не боимся сломать стереотипы.

Краткое описание вакансии:

Мы ищем организованного, адаптируемого и активного менеджера по творческим операциям, который присоединится к нашей динамичной творческой команде. Подчиняясь директору по творческим операциям, вы будете контролировать оперативную сторону творческого процесса от поступления до реализации, тесно сотрудничая с творческими руководителями и межфункциональными заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что проекты четко определены, правильно расставлены по приоритетам, выполняются вовремя и соответствуют брифу.

Это быстро меняющаяся среда, в которой приоритеты могут быстро меняться. Идеальный кандидат — это тот, кто уверенно решает проблемы и умеет сотрудничать, способный усложнить структуру, предвидеть проблемы и внести ясность в многочисленные проекты и заинтересованные стороны. Вы также будете играть важную роль в выявлении возможностей для улучшения рабочих процессов и создания более эффективных способов работы творческой команды.

Вы будете регулярно следить за состоянием проекта, в том числе за работой, в которой отсутствует критически важная информация, отстает от графика, подвергается риску или иным образом влияет на нее, а также активно работаете с командой над решением проблем до того, как они станут блокирующими.

Это удаленная позиция, но кандидаты должны работать в течение одного часа по восточному времени (США). Мы не предлагаем визовое спонсорство или помощь. Резюме и общение должны быть представлены на английском языке.

Обязанности:

Следующая информация предназначена для описания общего характера и уровня выполняемых работ. Он не является исчерпывающим списком всех обязанностей, ответственности или необходимых навыков.

• Выступать в качестве основного партнера по сложным творческим проектам, включая рекламные кампании, видео, подкасты, социальные и другие творческие инициативы по различным каналам.

• Самостоятельное планирование и реализация проекта от поступления до окончательной поставки, разработка планов проекта, дорожных карт, сроков и контрольных точек, сохраняя при этом точную информацию о проекте и его статус в инструментах управления проектами.

• Просматривайте поступающие творческие задания и сотрудничайте с директором по творческим операциям для управления еженедельным процессом приема в творческую команду, гарантируя, что проекты четко определены, имеют соответствующий объем, расставлены по приоритетам и готовы для творческой команды еще до их запуска. Выявляйте и устраняйте пробелы или вопросы на раннем этапе, помогая оценить сроки, возможности команды и соответствующие задания по проекту.

• Сотрудничайте с креативными руководителями и межфункциональными заинтересованными сторонами, чтобы сбалансировать потребности, бизнес-приоритеты, ресурсы и сроки, одновременно активно выявляя и устраняя риски, ограничения мощности, зависимости и потенциальные последствия сроков.

• Содействие началу проекта и еженедельным совещаниям по статусу, обеспечивая четкое документирование и информирование о результатах, владельцах, сроках, решениях и последующих шагах.

• Предоставляйте регулярные обновления проекта и отчеты для обеспечения прозрачности приоритетов, состояния проекта, а также просроченных, подверженных риску, заблокированных или иным образом затронутых работ.

• Передавайте сложные или важные проблемы директору по креативным операциям с четким контекстом и рекомендуемыми решениями.

• Заблаговременно выявляйте риски, ограничения мощности, зависимости и потенциальное влияние на сроки, а также разрабатывайте решения, позволяющие поддерживать реализацию проектов.

• Определить возможности для оптимизации рабочих процессов, улучшения процессов и повышения операционной эффективности всей творческой команды.

• Вносить вклад в культуру подотчетности, сотрудничества, прозрачности и постоянного совершенствования.

В первую неделю ожидайте:

• Познакомьтесь с ключевыми членами творческой команды, руководителями и многофункциональными партнерами.

• Получите представление о Toptal, нашем бизнесе и о том, что нас отличает.

• Ознакомиться со стратегией нашего бренда, руководящими принципами, процессами обмена сообщениями и управления.

• Изучите структуру команды, роли, приоритеты и способы работы.

В первый месяц ожидайте:

• Развить четкое понимание поступающих творческих заданий и требований к проекту.

• Самостоятельно определять сроки проекта и устанавливать четкие этапы достижения результатов.

• Координировать и содействовать началу проекта, включая документирование ключевых решений и последующих шагов.

• Станьте экспертом в наших инструментах и ​​процессах управления проектами.

• Установите регулярный график отслеживания и передачи статуса проекта творческой команде.

В первые три месяца ожидайте:

• Независимо управлять несколькими творческими проектами от поступления до реализации. Проявляйте осмотрительность и независимое суждение.

• Построить прочные рабочие отношения с творческими руководителями и ключевыми заинтересованными сторонами.

• Заблаговременно выявлять проблемы рабочего процесса и рекомендовать возможности для улучшения.

• Обеспечить четкое понимание возможностей команды, приоритетов и зависимостей проекта.

В первые шесть месяцев ожидайте:

• Эффективно планировать и управлять сроками выполнения нескольких проектов и квартальных приоритетов.

• Берите на себя ответственность за все более сложные и многофункциональные проекты.

• Вносить вклад в улучшение и документирование процессов Creative Operations.

• Помогите разработать масштабируемые ресурсы и процессы адаптации для будущих членов команды Creative Operations.

В первый год ожидайте:

• Взгляните стратегически на процессы Creative Operations и определите возможности для рационализации и оптимизации работы команды.

• Внедрить улучшения, которые повысят эффективность, ясность и предсказуемость творческого рабочего процесса.

• Построить прочные партнерские отношения между творческими и межфункциональными командами.…

Источник: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156587-creative-operations-manager).