Creative Operations Manager

Über Toptal

Toptal ist ein globales Netzwerk von Top-Talenten aus Wirtschaft, Design und Technologie, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Teams nach Bedarf zu skalieren. Mit einem Jahresumsatz von über 200 Millionen US-Dollar und Teammitgliedern rund um den Globus ist Toptal die weltweit größte vollständig remote arbeitende Belegschaft.

Wir nutzen die besten Elemente virtueller Teams und kombinieren sie mit einer Unterstützungsstruktur, die Innovation, soziale Interaktion und Spaß fördert. Wir kennen keine Grenzen, bewegen uns schnell und haben keine Angst davor, neue Maßstäbe zu setzen.

Jobzusammenfassung:

Wir suchen einen organisierten, anpassungsfähigen und proaktiven Creative Operations Manager zur Verstärkung unseres dynamischen Kreativteams. Sie sind dem Director of Creative Operations unterstellt und verantworten die operative Seite des Kreativprozesses von der Aufnahme bis zur Auslieferung. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kreativleitern und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass die Projekte klar definiert, angemessen priorisiert, termingerecht geliefert und auf die Vorgaben abgestimmt werden.

Dies ist ein schnelllebiges Umfeld, in dem sich die Prioritäten schnell ändern können. Der ideale Kandidat ist ein selbstbewusster Problemlöser und starker Mitarbeiter, der Komplexität strukturieren, Herausforderungen antizipieren und Klarheit über mehrere Projekte und Stakeholder hinweg schaffen kann. Sie spielen auch eine wichtige Rolle bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und zur Schaffung effizienterer Arbeitsweisen für das Kreativteam.

Sie sorgen für einen regelmäßigen Einblick in den Projektzustand, einschließlich Arbeiten, bei denen wichtige Informationen fehlen, die hinter dem Zeitplan liegen, gefährdet oder anderweitig beeinträchtigt sind, und arbeiten proaktiv mit dem Team zusammen, um Probleme anzugehen, bevor sie zu Blockaden werden.

Es handelt sich um eine Remote-Stelle, die Bewerber müssen jedoch innerhalb einer Stunde Eastern Time (US) arbeiten. Wir bieten kein Visa-Sponsoring oder Unterstützung an. Lebensläufe und Mitteilungen müssen in englischer Sprache eingereicht werden.

Verantwortlichkeiten:

Die folgenden Informationen sollen die allgemeine Art und den Umfang der ausgeführten Arbeiten beschreiben. Es handelt sich nicht um eine erschöpfende Liste aller Pflichten, Verantwortlichkeiten oder erforderlichen Fähigkeiten.

• Als primärer Betriebspartner für komplexe kreative Projekte fungieren, einschließlich Werbekampagnen, Videos, Podcasts, soziale Netzwerke und andere kreative Initiativen über alle Kanäle hinweg.

• Eigene Projektplanung und -ausführung vom Eingang bis zur endgültigen Lieferung, Entwicklung von Projektplänen, Roadmaps, Zeitplänen und Meilensteinen unter Beibehaltung genauer Projektinformationen und -status innerhalb der Projektmanagement-Tools.

• Überprüfen Sie eingehende Kreativbriefings und arbeiten Sie mit dem Director of Creative Operations zusammen, um den wöchentlichen Aufnahmeprozess des Kreativteams zu verwalten und sicherzustellen, dass Projekte klar definiert, angemessen umfangreich, priorisiert und vor dem Start für das Kreativteam bereit sind. Identifizieren und lösen Sie Lücken oder Fragen frühzeitig und helfen Sie dabei, Zeitpläne, Teamkapazität und geeignete Projektaufgaben zu bewerten.

• Arbeiten Sie mit kreativen Leitern und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um Bedürfnisse, Geschäftsprioritäten, Ressourcen und Fristen in Einklang zu bringen und gleichzeitig Risiken, Kapazitätsbeschränkungen, Abhängigkeiten und potenzielle Auswirkungen auf den Zeitplan proaktiv zu identifizieren und zu lösen.

• Ermöglichen Sie Projektstarts und wöchentliche Statusbesprechungen und stellen Sie sicher, dass Ergebnisse, Eigentümer, Zeitpläne, Entscheidungen und nächste Schritte klar dokumentiert und kommuniziert werden.

• Stellen Sie regelmäßige Projektaktualisierungen und Berichte bereit, um den Überblick über Prioritäten, den Projektzustand sowie überfällige, gefährdete, blockierte oder anderweitig beeinträchtigte Arbeiten zu behalten.

• Leiten Sie komplexe oder schwerwiegende Probleme mit klarem Kontext und empfohlenen Lösungen an den Director of Creative Operations weiter.

• Identifizieren Sie proaktiv Risiken, Kapazitätsbeschränkungen, Abhängigkeiten und potenzielle Auswirkungen auf den Zeitplan und entwickeln Sie Lösungen, um Projekte auf Kurs zu halten.

• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen, zur Verbesserung von Prozessen und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz im gesamten Kreativteam.

• Tragen Sie zu einer Kultur der Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit, Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung bei.

Erwarten Sie in der ersten Woche Folgendes:

• Treffen Sie wichtige Mitglieder, Leads und funktionsübergreifende Partner des Kreativteams.

• Gewinnen Sie ein Verständnis für Toptal, unser Unternehmen und was uns auszeichnet.

• Machen Sie sich mit unserer Markenstrategie, unseren Richtlinien, Nachrichtenübermittlungen und Governance-Prozessen vertraut.

• Lernen Sie die Teamstruktur, Rollen, Prioritäten und Arbeitsweisen kennen.

Erwarten Sie im ersten Monat Folgendes:

• Entwickeln Sie ein tiefes Verständnis für eingehende kreative Briefings und Projektanforderungen.

• Erstellen Sie selbstständig Projektzeitpläne und legen Sie klare Meilensteine ​​für die zu erbringenden Leistungen fest.

• Koordinieren und erleichtern Sie Projektstarts, einschließlich der Dokumentation wichtiger Entscheidungen und nächster Schritte.

• Machen Sie sich mit unseren Projektmanagement-Tools und -Prozessen vertraut.

• Legen Sie einen regelmäßigen Rhythmus für die Verfolgung und Kommunikation des Projektstatus mit dem Kreativteam fest.

Erwarten Sie in den ersten drei Monaten Folgendes:

• Verwalten Sie unabhängig voneinander mehrere kreative Projekte von der Aufnahme bis zur Lieferung. Üben Sie Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen aus.

• Bauen Sie starke Arbeitsbeziehungen mit Creative Leads und wichtigen Stakeholdern auf.

• Identifizieren Sie proaktiv Workflow-Herausforderungen und empfehlen Sie Verbesserungsmöglichkeiten.

• Schaffen Sie ein umfassendes Verständnis der Teamkapazität, Prioritäten und Projektabhängigkeiten.

Erwarten Sie in den ersten sechs Monaten Folgendes:

• Planen und verwalten Sie Zeitpläne effektiv für mehrere Projekte und vierteljährliche Prioritäten.

• Übernehmen Sie die Verantwortung für immer komplexere und funktionsübergreifende Projekte.

• Tragen Sie zur Verbesserung und Dokumentation von Creative Operations-Prozessen bei.

• Helfen Sie bei der Entwicklung skalierbarer Onboarding-Ressourcen und -Prozesse für zukünftige Mitglieder des Creative Operations-Teams.

Erwarten Sie im ersten Jahr Folgendes:

• Nehmen Sie eine strategische Sicht auf die Creative Operations-Prozesse und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Rationalisierung und Optimierung der Arbeitsweise des Teams.

• Implementieren Sie Verbesserungen, die die Effizienz, Klarheit und Vorhersehbarkeit im gesamten kreativen Workflow erhöhen.

• Bauen Sie starke Partnerschaften zwischen kreativen und funktionsübergreifenden Teams auf.…

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156587-creative-operations-manager)