Керівник творчих операцій

Про Toptal

Toptal — це глобальна мережа найкращих талантів у бізнесі, дизайні та технологіях, яка дозволяє компаніям розширювати свої команди на вимогу. З понад 200 мільйонами доларів щорічного доходу та членами команди, які працюють по всьому світу, Toptal є найбільшою у світі повністю віддаленою робочою силою.

Ми використовуємо найкращі елементи віртуальних команд і поєднуємо їх із структурою підтримки, яка заохочує інновації, соціальну взаємодію та веселощі. Ми не бачимо кордонів, рухаємось у швидкому темпі та ніколи не боїмося порушити шаблон.

Резюме роботи:

Ми шукаємо організованого, адаптивного та проактивного менеджера з творчих операцій, щоб приєднатися до нашої динамічної творчої команди. Підпорядковуючись директору відділу творчих операцій, ви керуватимете операційною частиною творчого процесу від прийому до реалізації, тісно співпрацюючи з креативними керівниками та міжфункціональними зацікавленими сторонами, щоб забезпечити чітке визначення проектів, відповідний пріоритет, виконання вчасно та узгодженість із завданням.

Це динамічне середовище, де пріоритети можуть швидко змінюватися. Ідеальний кандидат — це впевнений вирішувач проблем і сильний партнер, який може довести структуру до складності, передбачити виклики та створити ясність для багатьох проектів і зацікавлених сторін. Ви також відіграватимете важливу роль у визначенні можливостей для покращення робочих процесів і створення більш ефективних способів роботи для творчої групи.

Ви забезпечуватимете регулярне спостереження за станом проекту, включно з роботою, у якій відсутня важлива інформація, яка відстає від графіка, під загрозою чи іншим чином зазнає впливу, і проактивно працюватимете з командою для вирішення проблем, перш ніж вони стануть блокуючими.

Це віддалена посада, але кандидати повинні працювати протягом однієї години за східним часом (США). Ми не пропонуємо візове спонсорство чи допомогу. Резюме та повідомлення необхідно подавати англійською мовою.

Обов'язки:

Наступна інформація призначена для опису загального характеру та рівня роботи, що виконується. Він не має на меті бути вичерпним переліком усіх обов’язків, відповідальності чи необхідних навичок.

• Служити основним операційним партнером для складних творчих проектів, включаючи рекламні кампанії, відео, подкасти, соціальні та інші творчі ініціативи в різних каналах.

• Власне планування та реалізація проекту від прийому до остаточної доставки, розробка планів проекту, дорожніх карт, часових рамок і основних етапів, зберігаючи при цьому точну інформацію про проект і статус в інструментах управління проектом.

• Переглядайте вхідні креативні завдання та співпрацюйте з директором із креативних операцій, щоб керувати щотижневим процесом прийому креативної команди, забезпечуючи чітке визначення проектів, належний обсяг, пріоритетність і готовність для креативної команди перед початком роботи. Завчасно виявляйте та вирішуйте прогалини чи запитання, допомагаючи оцінити часові рамки, потенціал команди та відповідні проектні завдання.

• Співпрацюйте з креативними керівниками та міжфункціональними зацікавленими сторонами, щоб збалансувати потреби, бізнес-пріоритети, ресурси та терміни, водночас активно виявляючи та усуваючи ризики, обмеження можливостей, залежності та потенційні наслідки часових рамок.

• Сприяти запуску проекту та щотижневим нарадам щодо стану, гарантуючи, що результати, власники, часові рамки, рішення та наступні кроки чітко задокументовані та повідомлені.

• Регулярно оновлюйте проект і створюйте звіти, щоб стежити за пріоритетами, справністю проекту, а також простроченою, під загрозою, заблокованою чи іншим чином вплинутою роботою.

• Передавати складні або серйозні питання директору творчих операцій із чітким контекстом і рекомендованими рішеннями.

• Завчасно визначайте ризики, обмеження можливостей, залежності та потенційні впливи на часові рамки та розробляйте рішення, щоб продовжувати проекти.

• Визначте можливості для оптимізації робочих процесів, покращення процесів і підвищення ефективності роботи всієї творчої групи.

• Сприяти культурі підзвітності, співпраці, прозорості та постійного вдосконалення.

У перший тиждень очікуйте:

• Зустрітися з ключовими членами творчої команди, лідерами та міжфункціональними партнерами.

• Зрозумійте Toptal, наш бізнес і те, що відрізняє нас від інших.

• Ознайомтеся з нашою стратегією бренду, правилами, повідомленнями та процесами управління.

• Вивчіть структуру команди, ролі, пріоритети та способи роботи.

У перший місяць очікуйте:

• Розвивайте чітке розуміння вхідних творчих завдань і вимог до проекту.

• Самостійно створюйте графіки проекту та встановлюйте чіткі віхи для результатів.

• Координуйте та сприяйте запуску проекту, включаючи документування ключових рішень і наступних кроків.

• Опануйте наші інструменти та процеси управління проектами.

• Встановіть регулярний порядок відстеження та передачі інформації про статус проекту творчій команді.

У перші три місяці очікуйте:

• Самостійно керувати кількома творчими проектами від прийому до реалізації. Виявляйте розсудливість і незалежне судження.

• Побудуйте міцні робочі стосунки з креативними лідерами та ключовими зацікавленими сторонами.

• Завчасно виявляйте проблеми робочого процесу та рекомендуйте можливості для вдосконалення.

• Встановіть чітке розуміння спроможності команди, пріоритетів і залежностей проекту.

У перші шість місяців очікуйте:

• Ефективно плануйте та керуйте графіками для кількох проектів і квартальних пріоритетів.

• Беріть на себе відповідальність за все більш складні та багатофункціональні проекти.

• Сприяння вдосконаленню та документуванню процесів Creative Operations.

• Допоможіть розробити масштабовані ресурси та процеси для майбутніх членів команди Creative Operations.

У перший рік очікуйте:

• Прийміть стратегічний погляд на процеси Creative Operations і визначте можливості для впорядкування й оптимізації роботи команди.

• Впроваджуйте вдосконалення, які підвищують ефективність, ясність і передбачуваність творчого робочого процесу.

• Побудуйте міцні партнерські відносини між творчими та міжфункціональними командами.…

Джерело: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156587-creative-operations-manager)