Διευθυντής Δημιουργικών Λειτουργιών

Σχετικά με το Toptal

Το Toptal είναι ένα παγκόσμιο δίκτυο κορυφαίων ταλέντων στον τομέα των επιχειρήσεων, του σχεδιασμού και της τεχνολογίας που επιτρέπει στις εταιρείες να κλιμακώσουν τις ομάδες τους, κατ' απαίτηση. Με ετήσιο εισόδημα 200+ εκατομμυρίων $ και μέλη της ομάδας που εδρεύουν σε όλο τον κόσμο, η Toptal είναι το μεγαλύτερο πλήρως απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό στον κόσμο.

Λαμβάνουμε τα καλύτερα στοιχεία των εικονικών ομάδων και τα συνδυάζουμε με μια δομή υποστήριξης που ενθαρρύνει την καινοτομία, την κοινωνική αλληλεπίδραση και τη διασκέδαση. Δεν βλέπουμε σύνορα, κινούμαστε με γρήγορους ρυθμούς και δεν φοβόμαστε ποτέ να σπάσουμε το καλούπι.

Περίληψη εργασίας:

Αναζητούμε έναν οργανωμένο, προσαρμόσιμο και προορατικό Διευθυντή Δημιουργικών Λειτουργιών για να ενταχθεί στη δυναμική δημιουργική μας ομάδα. Με αναφορά στον Διευθυντή Δημιουργικών Λειτουργιών, θα είστε κύριος της λειτουργικής πλευράς της δημιουργικής διαδικασίας από την εισαγωγή έως την παράδοση, συνεργαζόμενοι στενά με Επικεφαλείς δημιουργικού και διαλειτουργικούς ενδιαφερόμενους για να διασφαλίσετε ότι τα έργα είναι καλά καθορισμένα, κατάλληλα ιεραρχημένα και έγκαιρα και ευθυγραμμισμένα με σύντομο χρονικό διάστημα.

Αυτό είναι ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό όπου οι προτεραιότητες μπορούν να αλλάξουν γρήγορα. Ο ιδανικός υποψήφιος είναι ένας σίγουρος επίλυσης προβλημάτων και ισχυρός συνεργάτης που μπορεί να φέρει τη δομή στην πολυπλοκότητα, να προβλέψει τις προκλήσεις και να δημιουργήσει σαφήνεια σε πολλαπλά έργα και ενδιαφερόμενα μέρη. Θα παίξετε επίσης σημαντικό ρόλο στον εντοπισμό ευκαιριών για τη βελτίωση των ροών εργασίας και τη δημιουργία πιο αποτελεσματικών τρόπων εργασίας για τη Δημιουργική Ομάδα.

Θα παρέχετε τακτική ορατότητα στην υγεία του έργου, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας που λείπει κρίσιμες πληροφορίες, καθυστερεί το χρονοδιάγραμμα, βρίσκεται σε κίνδυνο ή επηρεάζεται με άλλο τρόπο, και θα συνεργαστείτε προληπτικά με την ομάδα για να αντιμετωπίσετε ζητήματα προτού γίνουν αποκλειστές.

Αυτή είναι μια απομακρυσμένη θέση, αλλά οι υποψήφιοι πρέπει να εργαστούν εντός μίας ώρας από την Ανατολική Ώρα (ΗΠΑ). Δεν προσφέρουμε χορηγία βίζας ή βοήθεια. Τα βιογραφικά και η επικοινωνία πρέπει να υποβάλλονται στα Αγγλικά.

Αρμοδιότητες:

Οι ακόλουθες πληροφορίες προορίζονται να περιγράψουν τη γενική φύση και το επίπεδο της εργασίας που εκτελείται. Δεν προορίζεται να είναι μια εξαντλητική λίστα όλων των καθηκόντων, ευθυνών ή απαιτούμενων δεξιοτήτων.

• Λειτουργήστε ως κύριος συνεργάτης λειτουργιών για πολύπλοκα δημιουργικά έργα, συμπεριλαμβανομένων διαφημιστικών καμπανιών, βίντεο, podcast, κοινωνικών και άλλων δημιουργικών πρωτοβουλιών σε όλα τα κανάλια.

• Ο ίδιος ο σχεδιασμός και η εκτέλεση του έργου από την ανάληψη έως την τελική παράδοση, η ανάπτυξη σχεδίων έργων, οδικών χαρτών, χρονοδιαγραμμάτων και ορόσημων, διατηρώντας παράλληλα ακριβείς πληροφορίες και κατάσταση του έργου μέσα στα εργαλεία διαχείρισης έργου.

• Εξετάστε τα εισερχόμενα δημιουργικά και συνεργαστείτε με τον Διευθυντή Δημιουργικών Λειτουργιών για τη διαχείριση της εβδομαδιαίας διαδικασίας πρόσληψης της Δημιουργικής Ομάδας, διασφαλίζοντας ότι τα έργα είναι σαφώς καθορισμένα, με το κατάλληλο εύρος, με προτεραιότητα και έτοιμα για τη Δημιουργική Ομάδα πριν από την έναρξη. Εντοπίστε και επιλύστε κενά ή ερωτήσεις έγκαιρα, βοηθώντας παράλληλα στην αξιολόγηση των χρονοδιαγραμμάτων, της ικανότητας της ομάδας και των κατάλληλων αναθέσεων έργου.

• Συνεργαστείτε με Creative Leads και διαλειτουργικά ενδιαφερόμενα μέρη για να εξισορροπήσετε τις ανάγκες, τις επιχειρηματικές προτεραιότητες, τους πόρους και τις προθεσμίες, ενώ παράλληλα εντοπίζετε και επιλύετε προληπτικά τους κινδύνους, τους περιορισμούς ικανότητας, τις εξαρτήσεις και τις πιθανές επιπτώσεις στο χρονοδιάγραμμα.

• Διευκολύνετε την έναρξη του έργου και τις εβδομαδιαίες συναντήσεις κατάστασης, διασφαλίζοντας ότι τα παραδοτέα, οι ιδιοκτήτες, τα χρονοδιαγράμματα, οι αποφάσεις και τα επόμενα βήματα τεκμηριώνονται και κοινοποιούνται με σαφήνεια.

• Παρέχετε τακτικές ενημερώσεις και αναφορές έργων για να διατηρείτε την ορατότητα των προτεραιοτήτων, της υγείας του έργου, καθώς και των καθυστερημένων, υψηλού κινδύνου, μπλοκαρισμένων ή άλλως επηρεαζόμενων εργασιών.

• Κλιμακώστε σύνθετα ή υψηλού αντίκτυπου ζητήματα στον Διευθυντή Δημιουργικών Λειτουργιών με σαφές πλαίσιο και προτεινόμενες λύσεις.

• Εντοπίστε προληπτικά τους κινδύνους, τους περιορισμούς χωρητικότητας, τις εξαρτήσεις και τις πιθανές επιπτώσεις στο χρονοδιάγραμμα και αναπτύξτε λύσεις για τη διατήρηση των έργων σε καλό δρόμο.

• Προσδιορίστε ευκαιρίες για τον εξορθολογισμό των ροών εργασιών, τη βελτίωση των διαδικασιών και την αύξηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας σε όλη τη δημιουργική ομάδα.

• Συνεισφέρετε σε μια κουλτούρα λογοδοσίας, συνεργασίας, διαφάνειας και συνεχούς βελτίωσης.

Την πρώτη εβδομάδα, αναμένετε:

• Γνωρίστε βασικά μέλη της δημιουργικής ομάδας, επικεφαλής και διαλειτουργικούς συνεργάτες.

• Αποκτήστε κατανόηση της Toptal, της επιχείρησής μας και τι μας κάνει να ξεχωρίζουμε.

• Εξοικειωθείτε με τη στρατηγική, τις οδηγίες, τα μηνύματα και τις διαδικασίες διακυβέρνησης της επωνυμίας μας.

• Μάθετε τη δομή της ομάδας, τους ρόλους, τις προτεραιότητες και τους τρόπους εργασίας.

Τον πρώτο μήνα, αναμένετε:

• Αναπτύξτε μια ισχυρή κατανόηση των εισερχόμενων δημιουργικών συνοπτικών πληροφοριών και των απαιτήσεων του έργου.

• Δημιουργήστε ανεξάρτητα χρονοδιαγράμματα έργων και ορίστε σαφή ορόσημα για τα παραδοτέα.

• Συντονίζει και διευκολύνει την έναρξη του έργου, συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης των βασικών αποφάσεων και των επόμενων βημάτων.

• Γίνετε ικανοί στα εργαλεία και τις διαδικασίες διαχείρισης έργων μας.

• Καθιερώστε έναν τακτικό ρυθμό για την παρακολούθηση και την επικοινωνία της κατάστασης του έργου με τη Δημιουργική Ομάδα.

Τους πρώτους τρεις μήνες, αναμένετε:

• Διαχειριστείτε ανεξάρτητα πολλαπλά δημιουργικά έργα από την εισαγωγή έως την παράδοση. Ασκήστε διακριτικότητα και ανεξάρτητη κρίση.

• Δημιουργία ισχυρών εργασιακών σχέσεων με δημιουργικούς ηγέτες και βασικούς ενδιαφερόμενους.

• Εντοπίστε προληπτικά τις προκλήσεις ροής εργασιών και προτείνετε ευκαιρίες για βελτίωση.

• Δημιουργήστε μια ισχυρή κατανόηση της ικανότητας της ομάδας, των προτεραιοτήτων και των εξαρτήσεων του έργου.

Τους πρώτους έξι μήνες, αναμένετε:

• Σχεδιάστε και διαχειριστείτε αποτελεσματικά χρονοδιαγράμματα για πολλά έργα και τριμηνιαίες προτεραιότητες.

• Αναλάβετε την ιδιοκτησία ολοένα και πιο περίπλοκων και διαλειτουργικών έργων.

• Συμβολή στη βελτίωση και τεκμηρίωση των διαδικασιών Δημιουργικών Λειτουργιών.

• Βοηθήστε στην ανάπτυξη επεκτάσιμων πόρων και διαδικασιών ενσωμάτωσης για μελλοντικά μέλη της ομάδας Creative Operations.

Κατά το πρώτο έτος, αναμένεται να:

• Πάρτε μια στρατηγική άποψη των διαδικασιών Creative Operations και εντοπίστε ευκαιρίες για τον εξορθολογισμό και τη βελτιστοποίηση του τρόπου λειτουργίας της ομάδας.

• Εφαρμόστε βελτιώσεις που αυξάνουν την αποτελεσματικότητα, τη σαφήνεια και την προβλεψιμότητα σε όλη τη ροή εργασιών του δημιουργικού.

• Δημιουργήστε ισχυρές συνεργασίες μεταξύ δημιουργικών και διαλειτουργικών ομάδων.…

Πηγή: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156587-creative-operations-manager)