Yaratıcı Operasyonlar Müdürü

Toptal Hakkında

Toptal, şirketlerin ekiplerini isteğe bağlı olarak ölçeklendirmelerine olanak tanıyan, iş, tasarım ve teknoloji alanındaki en iyi yeteneklerden oluşan küresel bir ağdır. Yıllık 200 milyon dolardan fazla geliri ve dünya çapındaki ekip üyeleriyle Toptal, dünyanın en büyük tamamen uzaktan çalışan iş gücüdür.

Sanal ekiplerin en iyi unsurlarını alıp bunları yeniliği, sosyal etkileşimi ve eğlenceyi teşvik eden bir destek yapısıyla birleştiriyoruz. Sınır görmüyoruz, hızlı hareket ediyoruz ve kalıpları kırmaktan asla korkmuyoruz.

İş Özeti:

Dinamik Yaratıcı Ekibimize katılmak üzere organize, uyarlanabilir ve proaktif bir Yaratıcı Operasyon Yöneticisi arıyoruz. Yaratıcı Operasyonlar Direktörüne rapor vererek, projelerin iyi tanımlanmasını, uygun şekilde önceliklendirilmesini ve zamanında teslim edilmesini ve kısa bilgilerle uyumlu olmasını sağlamak için Yaratıcı Liderler ve işlevler arası paydaşlarla yakın işbirliği yaparak, alımdan teslimata kadar yaratıcı sürecin operasyonel tarafına sahip olacaksınız.

Bu, önceliklerin hızla değişebileceği hızlı tempolu bir ortamdır. İdeal aday, karmaşıklığa yapı getirebilen, zorlukları önceden tahmin edebilen ve birden fazla proje ve paydaş arasında netlik yaratabilen, kendine güvenen bir problem çözücü ve güçlü bir işbirlikçidir. Ayrıca iş akışlarını iyileştirme ve Yaratıcı Ekip için daha verimli çalışma yolları yaratma fırsatlarının belirlenmesinde de önemli bir rol oynayacaksınız.

Kritik bilgilerin eksik olduğu, programın gerisinde kalan, risk altında olan veya başka bir şekilde etkilenen işler de dahil olmak üzere proje sağlığına ilişkin düzenli görünürlük sağlayacak ve sorunları engelleyici hale gelmeden önce çözmek için ekiple birlikte proaktif bir şekilde çalışacaksınız.

Bu uzak bir pozisyondur, ancak adayların Doğu Saatine (ABD) göre bir saat içinde çalışması gerekir. Vize sponsorluğu veya yardımı sunmuyoruz. Özgeçmişler ve iletişim İngilizce olarak sunulmalıdır.

Sorumluluklar:

Aşağıdaki bilgiler, gerçekleştirilen işin genel niteliğini ve düzeyini tanımlamayı amaçlamaktadır. Tüm görevlerin, sorumlulukların veya gerekli becerilerin kapsamlı bir listesi olması amaçlanmamıştır.

• Kanallardaki reklam kampanyaları, video, podcast'ler, sosyal ve diğer yaratıcı girişimler dahil olmak üzere karmaşık yaratıcı projeler için birincil operasyon ortağı olarak hizmet verin.

• Proje yönetimi araçları dahilinde doğru proje bilgilerini ve durumunu korurken, proje planlarını, yol haritalarını, zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını geliştirerek, alımdan nihai teslimata kadar kendi proje planlama ve yürütme.

• Gelen kreatif brifinglerini gözden geçirin ve Yaratıcı Ekibin haftalık alım sürecini yönetmek için Yaratıcı Operasyonlar Direktörü ile ortaklaşa çalışarak projelerin açıkça tanımlanmasını, kapsamının uygun şekilde belirlenmesini, önceliklendirilmesini ve başlama öncesinde Yaratıcı Ekip için hazır olmasını sağlayın. Zaman çizelgelerinin, ekip kapasitesinin ve uygun proje görevlerinin değerlendirilmesine yardımcı olurken boşlukları veya soruları erkenden tanımlayın ve çözün.

• Riskleri, kapasite kısıtlamalarını, bağımlılıkları ve potansiyel zaman çizelgesi etkilerini proaktif bir şekilde belirleyip çözerken ihtiyaçları, iş önceliklerini, kaynakları ve son tarihleri ​​dengelemek için Yaratıcı Liderler ve işlevler arası paydaşlarla ortaklık yapın.

• Teslimatların, sahiplerin, zaman çizelgelerinin, kararların ve sonraki adımların açıkça belgelenmesini ve iletilmesini sağlayarak proje başlangıçlarını ve haftalık durum toplantılarını kolaylaştırın.

• Önceliklerin, projenin durumunun ve ayrıca vadesi geçmiş, risk altındaki, engellenen veya başka şekilde etkilenen işlerin görünürlüğünü sürdürmek için düzenli proje güncellemeleri ve raporlama sağlayın.

• Karmaşık veya yüksek etkili sorunları, açık bağlam ve önerilen çözümlerle Yaratıcı Operasyonlar Direktörüne iletin.

• Riskleri, kapasite kısıtlamalarını, bağımlılıkları ve potansiyel zaman çizelgesi etkilerini proaktif bir şekilde belirleyin ve projelerin yolunda gitmesini sağlayacak çözümler geliştirin.

• Yaratıcı Ekip genelinde iş akışlarını kolaylaştırmaya, süreçleri iyileştirmeye ve operasyonel verimliliği artırmaya yönelik fırsatları belirleyin.

• Hesap verebilirlik, işbirliği, şeffaflık ve sürekli iyileştirme kültürüne katkıda bulunun.

İlk haftada şunları bekleyebilirsiniz:

• Önemli Yaratıcı Ekip üyeleriyle, liderlerle ve işlevler arası ortaklarla tanışın.

• Toptal'ı, işimizi ve bizi farklı kılan şeyleri anlayın.

• Marka stratejimize, yönergelerimize, mesajlaşmamıza ve yönetişim süreçlerimize aşina olun.

• Ekip yapısını, rollerini, önceliklerini ve çalışma şekillerini öğrenin.

İlk ayda şunları bekleyebilirsiniz:

• Gelen yaratıcı özetlere ve proje gereksinimlerine ilişkin güçlü bir anlayış geliştirin.

• Bağımsız olarak proje zaman çizelgeleri oluşturun ve teslimatlar için net kilometre taşları belirleyin.

• Önemli kararların ve sonraki adımların belgelenmesi de dahil olmak üzere proje başlangıçlarını koordine edin ve kolaylaştırın.

• Proje yönetimi araçlarımızda ve süreçlerimizde uzmanlaşın.

• Proje durumunu takip etmek ve Yaratıcı Ekip ile iletişim kurmak için düzenli bir tempo oluşturun.

İlk üç ayda şunları bekleyebilirsiniz:

• Birden fazla yaratıcı projeyi alımdan teslimata kadar bağımsız olarak yönetin. Takdir yetkisini ve bağımsız muhakemeyi kullanın.

• Yaratıcı Liderler ve kilit paydaşlarla güçlü çalışma ilişkileri kurun.

• İş akışı zorluklarını proaktif olarak belirleyin ve iyileştirme fırsatlarını önerin.

• Ekip kapasitesi, öncelikler ve proje bağımlılıkları konusunda güçlü bir anlayış oluşturun.

İlk altı ayda şunları bekleyebilirsiniz:

• Birden fazla proje ve üç aylık önceliklere ilişkin zaman çizelgelerini etkili bir şekilde planlayın ve yönetin.

• Giderek daha karmaşık hale gelen ve işlevler arası projelerin sahipliğini alın.

• Yaratıcı Operasyon süreçlerinin iyileştirilmesine ve belgelenmesine katkıda bulunun.

• Gelecekteki Yaratıcı Operasyonlar ekibi üyeleri için ölçeklenebilir katılım kaynakları ve süreçlerinin geliştirilmesine yardımcı olun.

İlk yılda şunları bekleyebilirsiniz:

• Yaratıcı Operasyonlar süreçlerine stratejik bir bakış açısı kazandırın ve ekibin çalışma biçimini kolaylaştırmak ve optimize etmek için fırsatları belirleyin.

• Yaratıcı iş akışında verimliliği, netliği ve öngörülebilirliği artıran iyileştirmeler uygulayın.

• Yaratıcı ekipler ve işlevler arası ekipler arasında güçlü ortaklıklar kurun.…

Kaynak: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156587-creative-operations-manager)