Gerente de Operaciones Creativas

Acerca de Toptal

Toptal es una red global de los mejores talentos en negocios, diseño y tecnología que permite a las empresas ampliar sus equipos bajo demanda. Con más de 200 millones de dólares en ingresos anuales y miembros del equipo en todo el mundo, Toptal es la fuerza laboral totalmente remota más grande del mundo.

Tomamos los mejores elementos de los equipos virtuales y los combinamos con una estructura de apoyo que fomenta la innovación, la interacción social y la diversión. No vemos fronteras, avanzamos a un ritmo rápido y nunca tenemos miedo de romper moldes.

Resumen del trabajo:

Buscamos un Gerente de Operaciones Creativas organizado, adaptable y proactivo para unirse a nuestro dinámico Equipo Creativo. Reportando al Director de Operaciones Creativas, será dueño del lado operativo del proceso creativo desde la admisión hasta la entrega, asociándose estrechamente con los líderes creativos y las partes interesadas multifuncionales para garantizar que los proyectos estén bien definidos, priorizados adecuadamente, entregados a tiempo y alineados con el encargo.

Este es un entorno acelerado donde las prioridades pueden cambiar rápidamente. El candidato ideal es un solucionador de problemas seguro y un colaborador fuerte que pueda estructurar la complejidad, anticipar desafíos y crear claridad en múltiples proyectos y partes interesadas. También desempeñará un papel importante en la identificación de oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y crear formas más eficientes de trabajar para el equipo creativo.

Proporcionará visibilidad periódica del estado del proyecto, incluido el trabajo al que le falta información crítica, está retrasado, está en riesgo o se ve afectado de otra manera, y trabajará de manera proactiva con el equipo para abordar los problemas antes de que se conviertan en obstáculos.

Este es un puesto remoto, pero los candidatos deben trabajar dentro de una hora de la hora del este (EE. UU.). No ofrecemos patrocinio ni asistencia para visas. Los currículums y las comunicaciones deben enviarse en inglés.

Responsabilidades:

La siguiente información tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o habilidades requeridas.

• Servir como socio de operaciones principal para proyectos creativos complejos, incluidas campañas publicitarias, videos, podcasts, redes sociales y otras iniciativas creativas en todos los canales.

• Planificación y ejecución propia del proyecto desde la admisión hasta la entrega final, desarrollando planes de proyecto, hojas de ruta, cronogramas e hitos mientras mantiene información y estado precisos del proyecto dentro de las herramientas de gestión de proyectos.

• Revisar los resúmenes creativos entrantes y asociarse con el Director de Operaciones Creativas para gestionar el proceso de admisión semanal del Equipo Creativo, asegurando que los proyectos estén claramente definidos, con el alcance y la prioridad adecuados y listos para el Equipo Creativo antes del inicio. Identifique y resuelva brechas o preguntas con anticipación mientras ayuda a evaluar los cronogramas, la capacidad del equipo y las asignaciones de proyectos apropiadas.

• Asóciese con líderes creativos y partes interesadas multifuncionales para equilibrar las necesidades, las prioridades comerciales, los recursos y los plazos, mientras identifica y resuelve proactivamente riesgos, limitaciones de capacidad, dependencias y posibles impactos en el cronograma.

• Facilitar los inicios de proyectos y las reuniones semanales sobre el estado, garantizando que los entregables, los propietarios, los cronogramas, las decisiones y los próximos pasos estén claramente documentados y comunicados.

• Proporcionar actualizaciones e informes periódicos del proyecto para mantener la visibilidad de las prioridades, el estado del proyecto, así como el trabajo vencido, en riesgo, bloqueado o afectado de otro modo.

• Escalar problemas complejos o de alto impacto al Director de Operaciones Creativas con un contexto claro y soluciones recomendadas.

• Identifique proactivamente riesgos, limitaciones de capacidad, dependencias y posibles impactos en el cronograma, y ​​desarrolle soluciones para mantener los proyectos encaminados.

• Identificar oportunidades para optimizar los flujos de trabajo, mejorar los procesos y aumentar la eficiencia operativa en todo el equipo creativo.

• Contribuir a una cultura de responsabilidad, colaboración, transparencia y mejora continua.

En la primera semana, espere:

• Conozca a miembros clave del equipo creativo, líderes y socios multifuncionales.

• Obtenga una comprensión de Toptal, nuestro negocio y lo que nos diferencia.

• Familiarizarse con nuestra estrategia de marca, directrices, mensajes y procesos de gobierno.

• Conozca la estructura del equipo, los roles, las prioridades y las formas de trabajar.

En el primer mes, espere:

• Desarrollar una sólida comprensión de los resúmenes creativos entrantes y los requisitos del proyecto.

• Crear de forma independiente cronogramas de proyectos y establecer hitos claros para los entregables.

• Coordinar y facilitar el lanzamiento de proyectos, incluida la documentación de decisiones clave y próximos pasos.

• Adquirir competencia en nuestras herramientas y procesos de gestión de proyectos.

• Establecer una cadencia regular para rastrear y comunicar el estado del proyecto con el Equipo Creativo.

En los primeros tres meses, espere:

• Gestionar de forma independiente múltiples proyectos creativos desde la recepción hasta la entrega. Ejercer discreción y juicio independiente.

• Construir relaciones de trabajo sólidas con líderes creativos y partes interesadas clave.

• Identificar proactivamente los desafíos del flujo de trabajo y recomendar oportunidades de mejora.

• Establecer una sólida comprensión de la capacidad del equipo, las prioridades y las dependencias del proyecto.

En los primeros seis meses, espere:

• Planificar y gestionar eficazmente los cronogramas de múltiples proyectos y prioridades trimestrales.

• Tomar posesión de proyectos cada vez más complejos y multifuncionales.

• Contribuir a mejorar y documentar los procesos de Operaciones Creativas.

• Ayudar a desarrollar recursos y procesos de incorporación escalables para futuros miembros del equipo de Operaciones Creativas.

En el primer año, espere:

• Adoptar una visión estratégica de los procesos de Operaciones Creativas e identificar oportunidades para agilizar y optimizar el funcionamiento del equipo.

• Implementar mejoras que aumenten la eficiencia, la claridad y la previsibilidad en todo el flujo de trabajo creativo.

• Construir asociaciones sólidas entre equipos creativos y multifuncionales....

Fuente: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/156587-creative-operatives-manager)