Emploi
De la source partenaire
Assistante de direction contractuelle
Prix sur demande
Détails
- Type de contrat
- Contrat
- À distance
- Oui
- Entreprise
- Cobalt
- Niveau
- Director
Description
Traduit automatiquement depuis English. Le texte original fait foi. Traduction automatique — une traduction plus précise est en préparation.
Description du poste
Cobalt est à la recherche d'un adjoint exécutif chevronné pour soutenir notre PDG, Sonali Shah, ainsi que les membres clés de l'équipe de direction exécutive (ELT). Vous êtes un joueur d'équipe très organisé et à l'aise pour interagir avec tous les niveaux d'une organisation. Vous êtes motivé, vous vous épanouissez dans un environnement technologique en évolution rapide et excellez dans l’anticipation des besoins avec une grande discrétion et des normes d’excellence.
Il s'agit d'un contrat couvrant un congé de maternité.
Ce que vous ferez
• Soutien à la direction et au leadership : fournir un soutien quotidien au PDG, en travaillant en étroite collaboration pour comprendre le contexte, maximiser l'efficacité et aider aux initiatives prioritaires. Soutenez l’ELT plus large si nécessaire.
• Gestion du calendrier et de la communication : gérer les calendriers complets du PDG (y compris la planification du conseil d'administration) et fournir un soutien aux principaux dirigeants (Gunter et Paul) si nécessaire. Superviser les communications quotidiennes par courrier électronique, suivre les actions à entreprendre et informer le PDG des engagements à venir.
• Gestion des voyages et des dépenses : coordonner tous les arrangements de voyage pour le PDG et les principaux dirigeants, y compris la préparation et la soumission des rapports de dépenses mensuels.
• Coordination des réunions et des événements : diriger la coordination, l'élaboration de l'ordre du jour, la préparation du matériel, les notes et le suivi des réunions ELT, CTOO et à l'échelle de l'entreprise (mensuelles et trimestrielles). Planifier et exécuter des événements hors site et d'entreprise.
• Soutien aux projets et à l'administration : suivre l'avancement de divers projets, créer des présentations/du matériel, agir en tant que point de contact pour les questions urgentes et établir de solides relations internes et externes.
• Agilité : pivotez rapidement pour passer à des priorités changeantes et à de nouvelles tâches selon les besoins.
Vous avez
• Expérience : 3 à 5 années d'expérience en soutien à la direction, avec succès démontré dans le soutien de cadres supérieurs.
• Compétences techniques : maîtrise de Google Suite, MS Office et Confluence.
• Compétences de base : compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de gestion du temps et multitâches avec une grande attention aux détails.
• Communication et relations : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une capacité avérée à établir des relations et à gérer des questions sensibles avec une grande discrétion.
• Éducation : Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente.
Exigences en matière d'emplacement et de quart de travail
• Doit être basé aux États-Unis.
• Doit être capable de travailler pendant les heures de bureau de l'EST.
Divulgation de paie
Cobalt s'engage à adopter des pratiques de rémunération justes et équitables. L'échelle salariale pour ce poste est de 40 $ à 50 $ de l'heure. Le salaire d’un candidat est déterminé par divers facteurs, notamment l’expérience professionnelle, les compétences et les certifications pertinentes. L'échelle salariale peut différer dans d'autres États et être influencée par la proximité des grandes villes métropolitaines.
La diversité chez Cobalt
Avec plus de 45 nationalités déjà chez Cobalt (et ce n’est pas fini), nous respectons et célébrons la diversité ! Nous sommes fiers de nous engager en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi, quels que soient votre sexe, votre religion, votre âge, votre orientation sexuelle, votre origine ethnique, votre handicap ou votre lieu d’origine. Nous nous soutenons mutuellement et sommes reconnaissants pour la contribution de chaque Cobalter à notre mission — faisons danser la sécurité ! Veuillez postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères ci-dessus mais que vous êtes toujours intéressé par le poste. Personne ne coche toutes les cases et nous recherchons quelqu'un qui est enthousiaste à l'idée de rejoindre l'équipe.
Cobalt (la « Société ») est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous voulons les meilleures personnes disponibles pour chaque emploi. La Société prend des décisions en matière d'emploi uniquement sur la base du mérite. La politique de l'entreprise est d'interdire toute discrimination dans toute opportunité d'emploi (y compris, mais sans s'y limiter, le recrutement, l'emploi, la promotion, les augmentations de salaire, les avantages sociaux, le licenciement et toutes les autres conditions d'emploi) fondée sur la race, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle, le sexe, l'identité de genre, l'expression de genre, les informations génétiques, la grossesse, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'ascendance, l'âge, le handicap physique/mental, l'état de santé, le statut de partenaire matrimonial/domestique, le statut de militaire et de vétéran, la taille, le poids ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales. loi. La Société s'engage à respecter toutes les lois applicables et à offrir des opportunités d'emploi égales. Cet engagement s'applique à toutes les personnes impliquées dans les opérations de la Société, quel que soit l'endroit où se trouve l'employé et interdit toute discrimination illégale de la part de tout employé de la Société.
Cobalt est un employeur E-Verify. E-Verify est un système basé sur Internet exploité par le Department of Homeland Security (DHS) en partenariat avec la Social Security Administration (SSA). Il permet aux employeurs participants de vérifier électroniquement l'admissibilité à l'emploi de leurs employés nouvellement embauchés aux États-Unis.
Source : Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)
Cobalt est à la recherche d'un adjoint exécutif chevronné pour soutenir notre PDG, Sonali Shah, ainsi que les membres clés de l'équipe de direction exécutive (ELT). Vous êtes un joueur d'équipe très organisé et à l'aise pour interagir avec tous les niveaux d'une organisation. Vous êtes motivé, vous vous épanouissez dans un environnement technologique en évolution rapide et excellez dans l’anticipation des besoins avec une grande discrétion et des normes d’excellence.
Il s'agit d'un contrat couvrant un congé de maternité.
Ce que vous ferez
• Soutien à la direction et au leadership : fournir un soutien quotidien au PDG, en travaillant en étroite collaboration pour comprendre le contexte, maximiser l'efficacité et aider aux initiatives prioritaires. Soutenez l’ELT plus large si nécessaire.
• Gestion du calendrier et de la communication : gérer les calendriers complets du PDG (y compris la planification du conseil d'administration) et fournir un soutien aux principaux dirigeants (Gunter et Paul) si nécessaire. Superviser les communications quotidiennes par courrier électronique, suivre les actions à entreprendre et informer le PDG des engagements à venir.
• Gestion des voyages et des dépenses : coordonner tous les arrangements de voyage pour le PDG et les principaux dirigeants, y compris la préparation et la soumission des rapports de dépenses mensuels.
• Coordination des réunions et des événements : diriger la coordination, l'élaboration de l'ordre du jour, la préparation du matériel, les notes et le suivi des réunions ELT, CTOO et à l'échelle de l'entreprise (mensuelles et trimestrielles). Planifier et exécuter des événements hors site et d'entreprise.
• Soutien aux projets et à l'administration : suivre l'avancement de divers projets, créer des présentations/du matériel, agir en tant que point de contact pour les questions urgentes et établir de solides relations internes et externes.
• Agilité : pivotez rapidement pour passer à des priorités changeantes et à de nouvelles tâches selon les besoins.
Vous avez
• Expérience : 3 à 5 années d'expérience en soutien à la direction, avec succès démontré dans le soutien de cadres supérieurs.
• Compétences techniques : maîtrise de Google Suite, MS Office et Confluence.
• Compétences de base : compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de gestion du temps et multitâches avec une grande attention aux détails.
• Communication et relations : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une capacité avérée à établir des relations et à gérer des questions sensibles avec une grande discrétion.
• Éducation : Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente.
Exigences en matière d'emplacement et de quart de travail
• Doit être basé aux États-Unis.
• Doit être capable de travailler pendant les heures de bureau de l'EST.
Divulgation de paie
Cobalt s'engage à adopter des pratiques de rémunération justes et équitables. L'échelle salariale pour ce poste est de 40 $ à 50 $ de l'heure. Le salaire d’un candidat est déterminé par divers facteurs, notamment l’expérience professionnelle, les compétences et les certifications pertinentes. L'échelle salariale peut différer dans d'autres États et être influencée par la proximité des grandes villes métropolitaines.
La diversité chez Cobalt
Avec plus de 45 nationalités déjà chez Cobalt (et ce n’est pas fini), nous respectons et célébrons la diversité ! Nous sommes fiers de nous engager en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi, quels que soient votre sexe, votre religion, votre âge, votre orientation sexuelle, votre origine ethnique, votre handicap ou votre lieu d’origine. Nous nous soutenons mutuellement et sommes reconnaissants pour la contribution de chaque Cobalter à notre mission — faisons danser la sécurité ! Veuillez postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères ci-dessus mais que vous êtes toujours intéressé par le poste. Personne ne coche toutes les cases et nous recherchons quelqu'un qui est enthousiaste à l'idée de rejoindre l'équipe.
Cobalt (la « Société ») est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous voulons les meilleures personnes disponibles pour chaque emploi. La Société prend des décisions en matière d'emploi uniquement sur la base du mérite. La politique de l'entreprise est d'interdire toute discrimination dans toute opportunité d'emploi (y compris, mais sans s'y limiter, le recrutement, l'emploi, la promotion, les augmentations de salaire, les avantages sociaux, le licenciement et toutes les autres conditions d'emploi) fondée sur la race, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle, le sexe, l'identité de genre, l'expression de genre, les informations génétiques, la grossesse, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'ascendance, l'âge, le handicap physique/mental, l'état de santé, le statut de partenaire matrimonial/domestique, le statut de militaire et de vétéran, la taille, le poids ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales. loi. La Société s'engage à respecter toutes les lois applicables et à offrir des opportunités d'emploi égales. Cet engagement s'applique à toutes les personnes impliquées dans les opérations de la Société, quel que soit l'endroit où se trouve l'employé et interdit toute discrimination illégale de la part de tout employé de la Société.
Cobalt est un employeur E-Verify. E-Verify est un système basé sur Internet exploité par le Department of Homeland Security (DHS) en partenariat avec la Social Security Administration (SSA). Il permet aux employeurs participants de vérifier électroniquement l'admissibilité à l'emploi de leurs employés nouvellement embauchés aux États-Unis.
Source : Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)
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Source: Cobalt
Annonce fournie par Cobalt.
