Assistent der Vertragsausführung

Stellenbeschreibung

Cobalt ist auf der Suche nach einem erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unseren CEO Sonali Shah sowie wichtige Mitglieder des Executive Leadership Teams (ELT) unterstützt. Sie sind ein gut organisierter Teamplayer, der gerne mit allen Ebenen einer Organisation interagiert. Sie sind eigenmotiviert, gedeihen in einem schnelllebigen Technologieumfeld und zeichnen sich dadurch aus, dass Sie Bedürfnisse mit hoher Diskretion und Standards für Exzellenz antizipieren.

Hierbei handelt es sich um einen Vertrag zur Abdeckung eines Mutterschaftsurlaubs.

Was Sie tun werden

• Unterstützung von Führungskräften und Führungskräften: Bieten Sie dem CEO tägliche Unterstützung, arbeiten Sie eng zusammen, um den Kontext zu verstehen, die Effektivität zu maximieren und bei vorrangigen Initiativen zu helfen. Unterstützen Sie das umfassendere ELT nach Bedarf.

• Kalender- und Kommunikationsmanagement: Verwalten Sie vollständige Kalender für den CEO (einschließlich Vorstandsplanung) und unterstützen Sie wichtige Führungskräfte (Gunter und Paul) bei Bedarf. Überwachen Sie die tägliche E-Mail-Kommunikation, verfolgen Sie Aktionspunkte und informieren Sie den CEO über bevorstehende Verpflichtungen.

• Reise- und Spesenmanagement: Koordinieren Sie alle Reisearrangements für den CEO und wichtige Führungskräfte, einschließlich der Erstellung und Übermittlung monatlicher Spesenabrechnungen.

• Meeting- und Veranstaltungskoordination: Leiten Sie die Koordination, Agendaentwicklung, Materialbereitstellung, Notizen und Nachbereitung für ELT, CTOO und unternehmensweite Meetings (monatlich und vierteljährlich). Planen und durchführen Sie Offsites und Firmenevents.

• Projekt- und Verwaltungsunterstützung: Verfolgen Sie den Fortschritt verschiedener Projekte, erstellen Sie Präsentationen/Materialien, fungieren Sie als Ansprechpartner für dringende Angelegenheiten und bauen Sie starke interne und externe Beziehungen auf.

• Agilität: Wechseln Sie schnell, um bei Bedarf auf wechselnde Prioritäten und neue Aufgaben einzugehen.

Das haben Sie

• Erfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, mit nachweislichem Erfolg bei der Unterstützung von Führungskräften der obersten Führungsebene.

• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Google Suite, MS Office und Confluence.

• Kernkompetenzen: Außergewöhnliche Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail.

• Kommunikation und Beziehungen: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit nachweislicher Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und sensible Angelegenheiten mit großer Diskretion zu behandeln.

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.

Standort- und Schichtanforderungen

• Muss in den USA ansässig sein.

• Muss in der Lage sein, zu den EST-Geschäftszeiten zu arbeiten.

Offenlegung der Bezahlung

Cobalt setzt sich für faire und gerechte Vergütungspraktiken ein. Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt zwischen 40 und 50 US-Dollar pro Stunde. Das Gehalt eines Kandidaten wird durch verschiedene Faktoren bestimmt, darunter unter anderem relevante Berufserfahrung, Fähigkeiten und Zertifizierungen. Die Gehaltsspanne kann in anderen Bundesstaaten unterschiedlich sein und durch die Nähe zu großen Metropolen beeinflusst werden.

Vielfalt bei Cobalt

Mit über 45 Nationalitäten, die bereits bei Cobalt vertreten sind (und es werden noch mehr), respektieren und feiern wir Vielfalt! Wir engagieren uns voller Stolz für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung oder Herkunft. Wir unterstützen uns gegenseitig und sind dankbar für den Beitrag jedes einzelnen Cobalters zu unserer Mission – lasst uns Sicherheit zum Tanzen bringen! Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie nicht alle oben genannten Kriterien erfüllen, aber dennoch Interesse an der Stelle haben. Niemand überprüft jedes Kästchen und wir suchen jemanden, der gerne Teil des Teams wird.

Cobalt (das „Unternehmen“) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir wollen für jeden Job die besten verfügbaren Mitarbeiter. Das Unternehmen trifft Beschäftigungsentscheidungen nur auf der Grundlage der Leistung. Es ist die Richtlinie des Unternehmens, Diskriminierung bei allen Beschäftigungsmöglichkeiten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Beschäftigung, Beförderung, Gehaltserhöhungen, Sozialleistungen, Kündigung und alle anderen Beschäftigungsbedingungen) aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, genetischen Informationen, Schwangerschaft, religiösem Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, körperlicher/geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, Ehe-/Lebenspartnerstatus, Militär- und Veteranenstatus, Größe, Gewicht oder anderen ähnlichen Merkmalen zu verbieten, die durch Bund, Staat geschützt sind oder lokales Recht. Das Unternehmen verpflichtet sich, alle geltenden Gesetze einzuhalten und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Diese Verpflichtung gilt für alle Personen, die an den Geschäftstätigkeiten des Unternehmens beteiligt sind, unabhängig davon, wo sich der Mitarbeiter befindet, und verbietet rechtswidrige Diskriminierung durch Mitarbeiter des Unternehmens.

Cobalt ist ein E-Verify-Arbeitgeber. E-Verify ist ein internetbasiertes System, das vom Department of Homeland Security (DHS) in Zusammenarbeit mit der Social Security Administration (SSA) betrieben wird. Es ermöglicht teilnehmenden Arbeitgebern, die Beschäftigungsberechtigung ihrer neu eingestellten Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten elektronisch zu überprüfen.

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)