Asistente ejecutivo de contrato

Descripción del trabajo

Cobalt está buscando un asistente ejecutivo experimentado para apoyar a nuestra directora ejecutiva, Sonali Shah, junto con miembros clave del equipo de liderazgo ejecutivo (ELT). Eres un jugador de equipo altamente organizado que se siente cómodo interactuando con todos los niveles de una organización. Está motivado, prospera en un entorno tecnológico de ritmo rápido y se destaca en anticipar necesidades con alta discreción y estándares de excelencia.

Se trata de un contrato para cubrir una baja por maternidad.

lo que harás

• Apoyo ejecutivo y de liderazgo: Brindar apoyo diario al director ejecutivo, trabajando en estrecha colaboración para comprender el contexto, maximizar la efectividad y ayudar con iniciativas prioritarias. Apoyar al ELT más amplio según sea necesario.

• Gestión de calendario y comunicación: administre calendarios completos para el director ejecutivo (incluida la programación de la junta directiva) y brinde apoyo a los líderes clave (Gunter y Paul) según sea necesario. Supervise las comunicaciones diarias por correo electrónico, realice un seguimiento de las acciones e informe al director ejecutivo sobre los próximos compromisos.

• Gestión de viajes y gastos: coordine todos los arreglos de viaje para el director ejecutivo y los líderes clave, incluida la preparación y presentación de informes de gastos mensuales.

• Coordinación de reuniones y eventos: Liderar la coordinación, desarrollo de agenda, preparación de materiales, notas y seguimiento de ELT, CTOO y reuniones de toda la empresa (mensuales y trimestrales). Planificar y ejecutar eventos externos y de empresa.

• Soporte administrativo y de proyectos: realice un seguimiento del progreso de varios proyectos, cree presentaciones/materiales, actúe como punto de contacto para asuntos urgentes y establezca relaciones internas y externas sólidas.

• Agilidad: gire rápidamente para saltar a prioridades cambiantes y nuevas tareas según sea necesario.

tienes

• Experiencia: 3 a 5 años de experiencia en soporte ejecutivo, con éxito demostrado en el apoyo a ejecutivos de alto nivel.

• Habilidades Técnicas: Dominio de Google Suite, MS Office y Confluence.

• Competencias básicas: Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y multitarea con gran atención al detalle.

• Comunicación y Relaciones: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con una capacidad comprobada para construir relaciones y manejar asuntos delicados con alta discreción.

• Educación: Licenciatura o experiencia laboral equivalente.

Requisitos de ubicación y turno

• Debe tener su sede en los EE. UU.

• Debe poder trabajar en horario comercial EST.

Divulgación de pago

Cobalt está comprometido con prácticas de compensación justas y equitativas. El rango salarial para este puesto es de 40 a 50 dólares la hora. El salario de un candidato está determinado por varios factores que incluyen, entre otros, experiencia laboral, habilidades y certificaciones relevantes. El rango salarial puede diferir en otros estados y verse afectado por la proximidad a las principales ciudades metropolitanas.

Diversidad en Cobalt

Con más de 45 nacionalidades ya en Cobalt (y contando), ¡respetamos y celebramos la diversidad! Estamos orgullosos de estar comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales independientemente de su género, religión, edad, orientación sexual, origen étnico, discapacidad o lugar de origen. Nos apoyamos mutuamente y estamos agradecidos por la contribución de cada Cobalter a nuestra misión: ¡hagamos bailar a la seguridad! Postúlate incluso si no cumples con todos los criterios anteriores pero aún estás interesado en el trabajo. Nadie marca todas las casillas y estamos buscando a alguien entusiasmado por unirse al equipo.

Cobalt (la "Compañía") es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y queremos las mejores personas disponibles para cada trabajo. La Compañía toma decisiones laborales únicamente basándose en el mérito. Es política de la Compañía prohibir la discriminación en cualquier oportunidad de empleo (incluido, entre otros, reclutamiento, empleo, promoción, aumentos salariales, beneficios, despido y todos los demás términos y condiciones de empleo) por motivos de raza, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, información genética, embarazo, credo religioso, origen nacional, ascendencia, edad, discapacidad física/mental, condición médica, estado de pareja conyugal/de hecho, estado militar y de veterano, altura, peso o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. La Compañía se compromete a cumplir con todas las leyes aplicables y brindar igualdad de oportunidades laborales. Este compromiso se aplica a todas las personas involucradas en las operaciones de la Compañía independientemente de dónde se encuentre el empleado y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado de la Compañía.

Cobalt es un empleador de E-Verify. E-Verify es un sistema basado en Internet operado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) en asociación con la Administración del Seguro Social (SSA). Permite a los empleadores participantes verificar electrónicamente la elegibilidad laboral de sus empleados recién contratados en los Estados Unidos.

Fuente: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)