Помічник виконавця за контрактом

Посадова інструкція

Cobalt шукає досвідченого виконавчого помічника для підтримки нашого генерального директора Соналі Шах разом із ключовими членами команди виконавчого керівництва (ELT). Ви високоорганізований командний гравець, якому зручно взаємодіяти з усіма рівнями організації. Ви самовмотивовані, процвітаєте в технологічному середовищі, що швидко розвивається, і вмієте передбачати потреби з високою обережністю та стандартами досконалості.

Це договір про відпустку по вагітності та пологах.

Що ви зробите

• Підтримка керівництва та керівництва: надавати щоденну підтримку генеральному директору, тісно співпрацюючи, щоб зрозуміти контекст, підвищити ефективність і допомогти з пріоритетними ініціативами. За потреби підтримуйте ширший ELT.

• Управління календарем і комунікаціями: керуйте повними календарями для генерального директора (включаючи планування правління) і за потреби надайте підтримку ключовим керівникам (Гантер і Пол). Контролюйте щоденні повідомлення електронною поштою, відстежуйте дії та повідомляйте генерального директора про майбутні зобов’язання.

• Управління відрядженнями та витратами: координація всіх поїздок генерального директора та ключових керівників, включаючи підготовку та подання щомісячних звітів про витрати.

• Координація зустрічей і подій: Керуйте координацією, розробкою порядку денного, підготовкою матеріалів, нотатками та подальшими діями для ELT, CTOO та зустрічей у масштабах компанії (щомісяця та щокварталу). Плануйте та проводите виїзні та корпоративні заходи.

• Проектна й адміністративна підтримка: відстежуйте прогрес у різних проектах, створюйте презентації/матеріали, виступайте в якості точки контакту з термінових питань і створюйте міцні внутрішні та зовнішні стосунки.

• Гнучкість: швидко переходьте до зміни пріоритетів і нових завдань за потреби.

Ви маєте

• Досвід: 3–5 років досвіду підтримки керівників, із продемонстрованим успіхом у підтримці керівників C-suite.

• Технічні навички: знання Google Suite, MS Office та Confluence.

• Основні компетенції: виняткові навички організації, управління часом і багатозадачності з великою увагою до деталей.

• Комунікація та стосунки: відмінні навички усного та письмового спілкування, підтверджена здатність будувати стосунки та вирішувати делікатні питання з високою обачністю.

• Освіта: ступінь бакалавра або еквівалентний досвід роботи.

Вимоги до розташування та зміни

• Має базуватися в США.

• Має бути можливість працювати в робочі години EST.

Розкриття інформації про оплату праці

Компанія Cobalt дотримується принципів чесної та справедливої компенсації. Діапазон зарплати для цієї посади становить 40-50 доларів на годину. Заробітна плата кандидата визначається різними факторами, включаючи, але не обмежуючись цим, відповідний досвід роботи, навички та сертифікати. Діапазон зарплат може відрізнятися в інших штатах і залежати від близькості до великих мегаполісів.

Різноманітність у Cobalt

Оскільки в Cobalt вже є представники понад 45 національностей (і їх кількість зростає), ми поважаємо та відзначаємо різноманітність! Ми з гордістю прагнемо забезпечити рівні можливості працевлаштування незалежно від вашої статі, релігії, віку, сексуальної орієнтації, етнічного походження, інвалідності чи місця походження. Ми підтримуємо один одного та вдячні кожному Кобальтеру за внесок у нашу місію — давайте змусимо безпеку танцювати! Будь ласка, подайте заявку, навіть якщо ви не відповідаєте всім критеріям вище, але все ще зацікавлені у вакансії. Ніхто не перевіряє кожне поле, і ми шукаємо когось із захопленням, щоб приєднатися до команди.

Cobalt («Компанія») є роботодавцем із рівними можливостями, і ми хочемо, щоб для кожної роботи були найкращі люди. Компанія приймає рішення про працевлаштування лише на основі заслуг. Політика Компанії забороняє дискримінацію в будь-яких можливостях працевлаштування (включаючи, але не обмежуючись, наймання, працевлаштування, просування по службі, підвищення зарплати, пільги, звільнення та всі інші положення та умови найму) на основі раси, кольору шкіри, статі, сексуальної орієнтації, статі, гендерної ідентичності, гендерного самовираження, генетичної інформації, вагітності, релігійних переконань, національного походження, походження, віку, фізичних/психічних недоліків, стану здоров’я, сімейний/сімейний статус партнера, військовий чи ветеранський статус, зріст, вага чи будь-яка інша така характеристика, яка захищена федеральним, державним чи місцевим законодавством. Компанія прагне дотримуватись усіх застосовних законів і надавати рівні можливості працевлаштування. Це зобов’язання поширюється на всіх осіб, залучених до діяльності Компанії, незалежно від місця знаходження працівника, і забороняє незаконну дискримінацію з боку будь-якого працівника Компанії.

Cobalt є роботодавцем E-Verify. E-Verify – це Інтернет-система, якою керує Департамент внутрішньої безпеки (DHS) у партнерстві з Адміністрацією соціального забезпечення (SSA). Це дозволяє роботодавцям-учасникам електронно перевіряти право працевлаштування своїх новоприйнятих працівників у Сполучених Штатах.

Джерело: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)