Исполнительный помощник по контракту

Описание вакансии

Cobalt ищет опытного исполнительного помощника для поддержки нашего генерального директора Сонали Шаха, а также ключевых членов команды исполнительного руководства (ELT). Вы высокоорганизованный командный игрок, которому комфортно взаимодействовать со всеми уровнями организации. Вы целеустремленны, преуспеваете в быстро меняющейся технологической среде и преуспеваете в прогнозировании потребностей, проявляя высокую осмотрительность и стандарты качества.

Это договор на оплату отпуска по беременности и родам.

Что ты будешь делать

• Поддержка руководства и руководства: Обеспечьте ежедневную поддержку генеральному директору, работая в тесном контакте с целью понять контекст, максимизировать эффективность и помочь с приоритетными инициативами. Поддерживайте более широкий ELT по мере необходимости.

• Управление календарем и коммуникациями: управляйте полными календарями генерального директора (включая планирование совета директоров) и при необходимости оказывайте поддержку ключевым лидерам (Гюнтеру и Полу). Контролируйте ежедневную переписку по электронной почте, отслеживайте действия и информируйте генерального директора о предстоящих обязательствах.

• Управление поездками и расходами: координация всех поездок генерального директора и ключевых руководителей, включая подготовку и подачу ежемесячных отчетов о расходах.

• Координация совещаний и мероприятий: Руководит координацией, разработкой повестки дня, подготовкой материалов, записями и последующими действиями для ELT, CTOO и общекорпоративных собраний (ежемесячно и ежеквартально). Планировать и проводить выездные и корпоративные мероприятия.

• Проектная и административная поддержка: отслеживайте ход выполнения различных проектов, создавайте презентации/материалы, выступайте в качестве контактного лица по неотложным вопросам и стройте прочные внутренние и внешние отношения.

• Гибкость: быстро меняйте приоритеты и приступайте к новым задачам по мере необходимости.

У вас есть

• Опыт: 3–5 лет опыта работы в сфере поддержки руководителей, с доказанным успехом в поддержке руководителей высшего звена.

• Технические навыки: знание Google Suite, MS Office и Confluence.

• Основные компетенции: исключительные организаторские способности, навыки тайм-менеджмента и многозадачности с сильным вниманием к деталям.

• Коммуникация и отношения: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, доказанная способность строить отношения и решать деликатные вопросы с высокой осмотрительностью.

• Образование: степень бакалавра или эквивалентный опыт работы.

Требования к местоположению и смене

• Должен находиться в США.

• Должен иметь возможность работать в рабочее время по стандартному восточному стандартному времени.

Раскрытие информации о платежах

Компания Cobalt привержена принципам справедливой и равноправной компенсации. Диапазон заработной платы на этой должности составляет 40–50 долларов в час. Заработная плата кандидата определяется различными факторами, включая, помимо прочего, соответствующий опыт работы, навыки и сертификаты. Диапазон зарплат может отличаться в других штатах и ​​зависеть от близости к крупным мегаполисам.

Разнообразие в Cobalt

Поскольку в Cobalt уже представлены представители более 45 национальностей (и их количество продолжает расти), мы уважаем и празднуем разнообразие! Мы с гордостью стремимся обеспечить равные возможности трудоустройства независимо от вашего пола, религии, возраста, сексуальной ориентации, этнической принадлежности, инвалидности или места происхождения. Мы поддерживаем друг друга и благодарны за вклад каждого кобальтера в нашу миссию — давайте устроим танец безопасности! Пожалуйста, подайте заявку, даже если вы не соответствуете всем вышеуказанным критериям, но все еще заинтересованы в работе. Никто не проверяет все флажки, и мы ищем кого-то, кто готов присоединиться к команде.

Cobalt («Компания») является работодателем, предоставляющим равные возможности, и нам нужны лучшие специалисты для каждой работы. Компания принимает решения о приеме на работу только на основе заслуг. Политика компании запрещает дискриминацию при любых возможностях трудоустройства (включая, помимо прочего, прием на работу, трудоустройство, продвижение по службе, повышение заработной платы, льготы, увольнение и все другие условия трудоустройства) по признаку расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, пола, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, генетической информации, беременности, вероисповедания, национального происхождения, происхождения, возраста, физической/умственной инвалидности, состояния здоровья, статуса семейного/сожителя, военного или ветеранского статуса, роста, веса или любых других подобных характеристик, охраняемых федеральными, государственными или местное право. Компания обязуется соблюдать все применимые законы и предоставлять равные возможности трудоустройства. Это обязательство распространяется на всех лиц, участвующих в деятельности Компании, независимо от того, где находится сотрудник, и запрещает незаконную дискриминацию со стороны любого сотрудника Компании.

Cobalt является работодателем E-Verify. E-Verify — это интернет-система, управляемая Министерством внутренней безопасности (DHS) в партнерстве с Администрацией социального обеспечения (SSA). Это позволяет участвующим работодателям в электронном виде проверять право на трудоустройство своих вновь нанятых сотрудников в Соединенных Штатах.

Источник: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant).