Sözleşmeli Yönetici Asistanı

İş Tanımı

Cobalt, CEO'muz Sonali Shah'ın yanı sıra Yönetici Liderlik Ekibinin (ELT) kilit üyelerini destekleyecek deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyor. Bir organizasyonun her seviyesiyle rahatlıkla etkileşimde bulunabilen, son derece organize bir takım oyuncususunuz. Kendi kendinizi motive edersiniz, hızlı tempolu bir teknoloji ortamında başarılı olursunuz ve yüksek takdir yetkisi ve mükemmellik standartlarıyla ihtiyaçları tahmin etmede başarılı olursunuz.

Bu, doğum iznini kapsayan bir sözleşmedir.

Ne yapacaksın

• Yönetici ve Liderlik Desteği: İçeriği anlamak, etkinliği en üst düzeye çıkarmak ve öncelikli girişimlere yardımcı olmak için yakın işbirliği içinde çalışarak CEO'ya günlük destek sağlayın. Gerektiğinde daha geniş ELT'yi destekleyin.

• Takvim ve İletişim Yönetimi: CEO'nun tüm takvimlerini yönetin (Yönetim Kurulu planlaması dahil) ve gerektiğinde önemli liderlere (Gunter ve Paul) destek sağlayın. Günlük e-posta iletişimlerini denetleyin, eylem öğelerini takip edin ve gelecek taahhütler konusunda CEO'yu bilgilendirin.

• Seyahat ve Gider Yönetimi: Aylık gider raporlarının hazırlanması ve sunulması da dahil olmak üzere, CEO ve kilit liderler için tüm seyahat düzenlemelerini koordine edin.

• Toplantı ve Etkinlik Koordinasyonu: ELT, CTOO ve şirket çapındaki toplantıların (aylık ve üç aylık) koordinasyonuna, gündemin geliştirilmesine, materyal hazırlığına, notlara ve takibe liderlik edin. Tesis dışı etkinlikleri ve şirket etkinliklerini planlayın ve yürütün.

• Proje ve İdari Destek: Çeşitli projelerdeki ilerlemeyi takip edin, sunumlar/materyaller oluşturun, acil konularda iletişim noktası olarak hareket edin ve güçlü iç ve dış ilişkiler kurun.

• Çeviklik: Gerektiğinde değişen önceliklere ve yeni görevlere geçmek için hızla hareket edin.

Sende

• Deneyim: Üst düzey yöneticileri desteklemede kanıtlanmış başarı ile 3-5 yıllık yönetici destek deneyimi.

• Teknik Beceriler: Google Suite, MS Office ve Confluence'da yeterlilik.

• Temel Yetkinlikler: Olağanüstü organizasyonel, zaman yönetimi ve ayrıntılara büyük önem veren çoklu görev becerileri.

• İletişim ve İlişkiler: İlişkiler kurma ve hassas konuları yüksek takdir yetkisiyle ele alma konusunda kanıtlanmış bir beceriyle birlikte mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.

• Eğitim: Lisans derecesi veya eşdeğer iş deneyimi.

Konum ve Vardiya Gereksinimleri

• ABD merkezli olmalıdır.

• EST çalışma saatlerinde çalışabilmelidir.

Ücret Açıklaması

Cobalt adil ve eşit ücretlendirme uygulamalarına kendini adamıştır. Bu rolün maaş aralığı saatte 40 ila 50 dolar arasındadır. Bir adayın maaşı, ilgili iş deneyimi, beceriler ve sertifikalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli faktörlere göre belirlenir. Maaş aralığı diğer eyaletlerde farklılık gösterebilir ve büyük metropol şehirlere yakınlıktan etkilenebilir.

Kobalt'ta Çeşitlilik

Kobalt'ta halihazırda 45'ten fazla milletten (ve sayıları artmaya devam ediyor) dolayı, çeşitliliğe saygı duyuyor ve onları kutluyoruz! Cinsiyetinize, dininize, yaşınıza, cinsel yöneliminize, etnik kökeninize, engelliliğinize veya menşe yerinize bakılmaksızın eşit istihdam fırsatlarına gururla bağlıyız. Birbirimizi destekliyoruz ve her Kobalter'ın misyonumuza yaptığı katkılardan dolayı minnettarız; haydi güvenlik dansı yapalım! Yukarıdaki kriterlerin tamamını karşılamasanız bile lütfen başvuruda bulunun ancak yine de iş ile ilgileniyorsanız. Kimse her kutucuğu işaretlemez ve ekibe katılmaktan heyecan duyan birini arıyoruz.

Cobalt ("Şirket") fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir ve her iş için mevcut en iyi kişileri istiyoruz. Şirket istihdam kararlarını yalnızca liyakat esas alınarak verir. Herhangi bir istihdam fırsatında ırk, renk, cinsiyet, cinsel yönelim, toplumsal cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi, genetik bilgi, hamilelik, dini inanç, ulusal köken, soy, yaş, fiziksel/zihinsel engel, tıbbi durum, medeni/evdeki partner durumu, askeri ve gazi durumu, boy, kilo veya federal, eyalet veya yerel yasalarca korunan diğer herhangi bir özelliğe dayalı olarak (bunlarla sınırlı olmamak üzere işe alım, istihdam, terfi, maaş artışları, sosyal haklar, fesih ve diğer tüm istihdam hüküm ve koşulları dahil) ayrımcılığı yasaklamak Şirketin politikasıdır. kanun. Şirket, yürürlükteki tüm yasalara uymayı ve eşit istihdam fırsatları sağlamayı taahhüt eder. Bu taahhüt, çalışanın nerede olduğuna bakılmaksızın Şirket faaliyetlerine dahil olan tüm kişiler için geçerlidir ve Şirket'in herhangi bir çalışanı tarafından yasa dışı ayrımcılık yapılmasını yasaklar.

Cobalt bir E-Doğrulama işverenidir. E-Doğrulama, İç Güvenlik Bakanlığı (DHS) tarafından Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile ortaklaşa işletilen internet tabanlı bir sistemdir. Katılımcı işverenlerin, Amerika Birleşik Devletleri'nde yeni işe alınan çalışanlarının istihdama uygunluğunu elektronik olarak doğrulamalarına olanak tanır.

Kaynak: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)