Συμβασιούχος Εκτελεστικός Βοηθός

Περιγραφή Εργασίας

Η Cobalt αναζητά έναν έμπειρο Executive Assistant για να υποστηρίξει τον Διευθύνοντα Σύμβουλό μας, Sonali Shah, μαζί με βασικά μέλη της Executive Leadership Team (ELT). Είστε ένας πολύ οργανωμένος παίκτης ομάδας που αλληλεπιδρά άνετα με όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού. Έχετε τον εαυτό σας με κίνητρα, ευδοκιμείτε σε ένα τεχνολογικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και υπερέχετε στην πρόβλεψη των αναγκών με υψηλή διακριτικότητα και πρότυπα αριστείας.

Πρόκειται για σύμβαση για την κάλυψη άδειας μητρότητας.

Τι θα κάνετε

• Υποστήριξη Εκτελεστικών & Ηγετικών Υπηρεσιών: Παρέχετε καθημερινή υποστήριξη στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, συνεργαζόμενοι στενά για την κατανόηση του πλαισίου, τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας και την παροχή βοήθειας σε πρωτοβουλίες προτεραιότητας. Υποστηρίξτε το ευρύτερο ELT όπως απαιτείται.

• Διαχείριση ημερολογίου και επικοινωνίας: Διαχειριστείτε πλήρη ημερολόγια για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο (συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού του διοικητικού συμβουλίου) και παρέχετε υποστήριξη στους βασικούς ηγέτες (Gunter και Paul) όπως απαιτείται. Επιβλέπετε τις καθημερινές επικοινωνίες μέσω email, παρακολουθείτε στοιχεία ενεργειών και ενημερώνετε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις επερχόμενες δεσμεύσεις.

• Διαχείριση ταξιδιών και εξόδων: Συντονίστε όλες τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τους βασικούς ηγέτες, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και υποβολής μηνιαίων αναφορών δαπανών.

• Συντονισμός Συνεδριάσεων & Εκδηλώσεων: Καθοδηγήστε τον συντονισμό, την ανάπτυξη ατζέντας, την ετοιμότητα υλικού, τις σημειώσεις και την παρακολούθηση για συναντήσεις ELT, CTOO και σε όλη την εταιρεία (μηνιαίες και τριμηνιαίες). Σχεδιάστε και εκτελέστε offsites και εταιρικές εκδηλώσεις.

• Έργο & Διοικητική Υποστήριξη: Παρακολουθήστε την πρόοδο σε διάφορα έργα, δημιουργήστε παρουσιάσεις/υλικά, λειτουργήστε ως σημείο επαφής για επείγοντα θέματα και χτίστε ισχυρές εσωτερικές και εξωτερικές σχέσεις.

• Ευκινησία: Περιστρέψτε γρήγορα για να μεταβείτε στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και στις νέες εργασίες όπως απαιτείται.

Έχετε

• Εμπειρία: 3–5 χρόνια εμπειρίας στελεχών υποστήριξης, με αποδεδειγμένη επιτυχία υποστηρίζοντας στελέχη C-suite.

• Τεχνικές δεξιότητες: Επάρκεια στο Google Suite, MS Office και Confluence.

• Βασικές ικανότητες: Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Επικοινωνία & Σχέσεις: Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας, με αποδεδειγμένη ικανότητα οικοδόμησης σχέσεων και χειρισμού ευαίσθητων θεμάτων με υψηλή διακριτικότητα.

• Εκπαίδευση: Πτυχίο ή ισοδύναμη εργασιακή εμπειρία.

Απαιτήσεις τοποθεσίας και βάρδιας

• Πρέπει να έχει έδρα στις Η.Π.Α.

• Πρέπει να είναι σε θέση να εργάζονται εργάσιμες ώρες EST.

Αποκάλυψη πληρωμής

Η Cobalt έχει δεσμευτεί για δίκαιες και ισότιμες πρακτικές αποζημίωσης. Το εύρος μισθών για αυτόν τον ρόλο είναι $40 - $50 την ώρα. Ο μισθός ενός υποψηφίου καθορίζεται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της σχετικής εργασιακής εμπειρίας, των δεξιοτήτων και των πιστοποιήσεων. Το εύρος μισθών μπορεί να διαφέρει σε άλλες πολιτείες και να επηρεαστεί από την εγγύτητα σε μεγάλες μητροπολιτικές πόλεις.

Ποικιλομορφία στο Cobalt

Με περισσότερες από 45 εθνικότητες ήδη στην Cobalt (και συνεχίζονται), σεβόμαστε και γιορτάζουμε τη διαφορετικότητα! Δεσμευόμαστε περήφανα για ίσες ευκαιρίες απασχόλησης ανεξάρτητα από το φύλο, τη θρησκεία, την ηλικία, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την εθνικότητα, την αναπηρία ή τον τόπο καταγωγής σας. Υποστηρίζουμε ο ένας τον άλλον και είμαστε ευγνώμονες για τη συνεισφορά κάθε Cobalter στην αποστολή μας — ας χορέψουμε την ασφάλεια! Παρακαλούμε υποβάλετε αίτηση ακόμα και αν δεν πληροίτε όλα τα παραπάνω κριτήρια αλλά εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για τη θέση εργασίας. Κανείς δεν ελέγχει κάθε πλαίσιο και αναζητούμε κάποιον ενθουσιασμένος να συμμετάσχει στην ομάδα.

Η Cobalt (η «Εταιρεία») είναι ένας εργοδότης ίσων ευκαιριών και θέλουμε τα καλύτερα διαθέσιμα άτομα για κάθε δουλειά. Η Εταιρεία λαμβάνει αποφάσεις για την απασχόληση μόνο βάσει αξίας. Η πολιτική της Εταιρείας είναι να απαγορεύει τις διακρίσεις σε οποιαδήποτε ευκαιρία απασχόλησης (συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά, πρόσληψης, απασχόλησης, προαγωγής, αυξήσεων μισθών, παροχών, αποχώρησης και όλων των άλλων όρων και προϋποθέσεων απασχόλησης) βάσει φυλής, χρώματος, φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, φύλου, ταυτότητας φύλου, έκφρασης φύλου, γενετικών πληροφοριών, εγκυμοσύνης, θρησκευτικής πίστης, εθνικής καταγωγής, ιατρικής προέλευσης, κατάσταση οικογενειακού/οικιακού συντρόφου, στρατιωτική και βετεράνος, ύψος, βάρος ή οποιοδήποτε άλλο τέτοιο χαρακτηριστικό προστατεύεται από την ομοσπονδιακή, πολιτειακή ή τοπική νομοθεσία. Η Εταιρεία δεσμεύεται να συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και να παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης. Αυτή η δέσμευση ισχύει για όλα τα πρόσωπα που εμπλέκονται στις λειτουργίες της Εταιρείας ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται ο εργαζόμενος και απαγορεύει τις παράνομες διακρίσεις από οποιονδήποτε υπάλληλο της Εταιρείας.

Η Cobalt είναι εργοδότης E-Verify. Το E-Verify είναι ένα σύστημα που βασίζεται στο Διαδίκτυο και λειτουργεί από το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας (DHS) σε συνεργασία με τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA). Επιτρέπει στους συμμετέχοντες εργοδότες να επαληθεύουν ηλεκτρονικά την καταλληλότητα για απασχόληση των νεοπροσλαμβανόμενων υπαλλήλων τους στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Πηγή: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)