Asystent Wykonawcy Kontraktu

Opis stanowiska

Cobalt poszukuje doświadczonego asystenta wykonawczego, który będzie wspierał naszego dyrektora generalnego, Sonali Shah, wraz z kluczowymi członkami zespołu kierowniczego (ELT). Jesteś wysoce zorganizowanym graczem zespołowym, który swobodnie współpracuje ze wszystkimi poziomami organizacji. Cechuje Cię motywacja, odnajdujesz się w dynamicznym środowisku technologicznym i potrafisz przewidywać potrzeby, zachowując dużą dyskrecję i standardy doskonałości.

Jest to umowa obejmująca urlop macierzyński.

Co zrobisz

• Wsparcie dla kadry kierowniczej i przywódczej: Zapewnia codzienne wsparcie dyrektorowi generalnemu, ściśle współpracując w celu zrozumienia kontekstu, maksymalizacji efektywności i pomocy w realizacji priorytetowych inicjatyw. W razie potrzeby wspieraj szerszy ELT.

• Zarządzanie kalendarzem i komunikacją: zarządzaj pełnymi kalendarzami dyrektora generalnego (w tym harmonogramem zarządu) i zapewniaj wsparcie kluczowym liderom (Gunterowi i Paulowi) w razie potrzeby. Nadzoruj codzienną komunikację e-mailową, śledź działania i informuj dyrektora generalnego o nadchodzących zobowiązaniach.

• Zarządzanie podróżami i wydatkami: koordynuje wszystkie ustalenia dotyczące podróży dyrektora generalnego i kluczowych liderów, w tym przygotowuje i przesyła miesięczne raporty z wydatków.

• Koordynacja spotkań i wydarzeń: Kieruj koordynacją, opracowywaniem programu, przygotowywaniem materiałów, notatkami i działaniami następczymi w przypadku spotkań ELT, CTOO i spotkań całej firmy (miesięcznych i kwartalnych). Planuj i realizuj wydarzenia poza siedzibą firmy i imprezy firmowe.

• Wsparcie projektowe i administracyjne: Śledź postępy w różnych projektach, twórz prezentacje/materiały, pełnij rolę punktu kontaktowego w pilnych sprawach i buduj silne relacje wewnętrzne i zewnętrzne.

• Zwinność: szybko zmieniaj się, aby w razie potrzeby przejść do zmieniających się priorytetów i nowych zadań.

Masz

• Doświadczenie: 3–5 lat doświadczenia w zakresie wsparcia kadry kierowniczej, z udokumentowanymi sukcesami we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla.

• Umiejętności techniczne: Biegła znajomość pakietu Google Suite, MS Office i Confluence.

• Podstawowe kompetencje: Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i wielozadaniowości, z dużą dbałością o szczegóły.

• Komunikacja i relacje: Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, ze sprawdzoną umiejętnością budowania relacji i zajmowania się drażliwymi sprawami z dużą dyskrecją.

• Wykształcenie: stopień licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe.

Wymagania dotyczące lokalizacji i zmiany

• Musi mieć siedzibę w USA.

• Musi być w stanie pracować w godzinach pracy EST.

Ujawnienie płatności

Cobalt zobowiązuje się do stosowania uczciwych i godziwych praktyk w zakresie wynagrodzeń. Zakres wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi 40–50 dolarów za godzinę. Wynagrodzenie kandydata zależy od różnych czynników, w tym między innymi odpowiedniego doświadczenia zawodowego, umiejętności i certyfikatów. Zakres wynagrodzeń może różnić się w innych stanach i mieć na niego wpływ bliskość głównych miast metropolitalnych.

Różnorodność w Cobalt

Mając już ponad 45 narodowości w Cobalt (i liczba ta wciąż rośnie), szanujemy i celebrujemy różnorodność! Z dumą dbamy o równe szanse zatrudnienia bez względu na płeć, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność czy miejsce pochodzenia. Wspieramy się nawzajem i jesteśmy wdzięczni za wkład każdego Cobaltera w naszą misję — zatańczmy taniec bezpieczeństwa! Aplikuj nawet jeśli nie spełniasz wszystkich powyższych kryteriów, ale nadal jesteś zainteresowany tą pracą. Nikt nie sprawdza każdego pola i szukamy kogoś, kto jest podekscytowany dołączeniem do zespołu.

Cobalt („Firma”) jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i na każde stanowisko poszukujemy najlepszych dostępnych osób. Spółka podejmuje decyzje o zatrudnieniu wyłącznie na podstawie zasług. Polityką Spółki jest zakaz dyskryminacji przy jakichkolwiek możliwościach zatrudnienia (w tym między innymi w rekrutacji, zatrudnieniu, awansie, podwyżkach wynagrodzeń, świadczeniach, rozwiązaniu umowy o pracę i wszelkich innych warunkach zatrudnienia) ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową, informacje genetyczne, ciążę, wyznanie religijne, pochodzenie narodowe, pochodzenie, wiek, niepełnosprawność fizyczną/umysłową, stan zdrowia, stan małżeński/partnera, status wojskowy lub weteran, wzrost, wagę lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez władze federalne, stanowe lub prawo lokalne. Spółka zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa i zapewnienia równych szans zatrudnienia. Zobowiązanie to dotyczy wszystkich osób zaangażowanych w działalność Spółki, niezależnie od tego, gdzie znajduje się pracownik i zabrania bezprawnej dyskryminacji ze strony któregokolwiek pracownika Spółki.

Cobalt jest pracodawcą korzystającym z usługi E-Verify. E-Verify to system internetowy obsługiwany przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS) we współpracy z Administracją Ubezpieczeń Społecznych (SSA). Umożliwia uczestniczącym pracodawcom elektroniczną weryfikację kwalifikowalności nowo zatrudnionych pracowników w Stanach Zjednoczonych.

Źródło: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/153288-contract-executive-assistant)