Оперативний помічник

TLDR: Plinth створює програмне забезпечення для благодійних організацій, фондів і спонсорів. Понад 2000 британських організацій користуються нами, ми додаємо 7+ клієнтів на місяць і постійно доставляємо. HR, охорона, юриспруденція та фінанси зараз працюють в одній людині. Це перестає працювати на нашому наступному розмірі. Ми наймаємо когось, щоб володіти частиною цього: операції з найму персоналу, контракти та виставлення рахунків, а також документація, що стоїть за нашою сертифікацією ISO 27001. Вам не потрібно раніше займатися охоронною чи юридичною роботою. Ви повинні бути тією людиною, яка підбирає щось незнайоме, розробляє, як це має працювати, а потім запускає це належним чином.

Що ви будете володіти

• Операції з підбору персоналу. Трубопровід кінець в кінець. Підтримуйте наші інструменти в актуальному стані, бронюйте співбесіди, розклади суперечок, першочергову перевірку резюме та співпрацюйте з командою, щоб створити завдання, які ставитимуть кандидати. Кандидати ніколи не чекають на нас

• Укладання договорів та виставлення рахунків. Контракти видані, переслідувані, підписані та зареєстровані. Виставлені та оплачені рахунки. Негламурно, і важливо, щоб хтось його тримав

• Адміністрування безпеки. Зараз ми проходимо сертифікацію ISO 27001, і зберегти сертифікацію складніше, ніж її отримати. Огляди за графіком, докази, які мають бути, документи, які мають бути створені. У вас є цей календар, і він не вислизає

• Анкети безпеки. Клієнти надсилають довгі, і вони затримують угоди. Ви відповісте на них за допомогою підтримки команди та наших внутрішніх інструментів, а також створите банк відповідей для багаторазового використання, щоб десятий тривав годину замість дня. Вам не потрібно бути експертом з безпеки. Вам потрібно бути достатньо впевненим, щоб вчитися вголос

• Автоматизація повторюваних бітів. Багато з цієї роботи є одним і тим же завданням у циклі, і багато з цього не повинно бути таким. Робити щось вручну вдесяте — це помилка, за яку ви відповідальні. Ви створите шаблони, автоматизацію та робочі процеси штучного інтелекту, які знімуть ваші потреби, а потім перейдете до більш складної роботи

• Розширення ролі. Ops — це чотири функції та півтори людини. Оскільки ми ростемо, ви перші в черзі за все, що ви показали, що можете втримати

Те, що ми шукаємо

• Ви організатор. Той, хто бронює груповий відпочинок, запускає електронну таблицю та змушує всіх фактично заплатити. Цей інстинкт — більша частина цієї роботи

• Ви наберетеся на незнайому роботу. Ми передамо вам контракт, перевірку безпеки або процес, який ніхто не записав. Ви не впораєтеся з цим наодинці, але нам потрібен хтось, чия інтуїція буде спробувати це, попросити колегу перевірити це та бути кращим у цьому наступного разу, а не чекати, коли йому покажуть

• Ви, мабуть, виконували таку роботу. EA, асистент групи, координатор операцій, офіс-менеджер, керівник практики. Десь ти був надійним центром багатьох рухомих частин

• Ніщо не впадає тихо. Співбесіди, рахунки-фактури, перевірка ISO та напівзавершена анкета – все в прямому ефірі, жоден із них відсутній

• Ви пишете чітко та швидко. Кандидатам, IT-командам клієнтів, юристу. Теплий, простий, без вафель

• Дискретність. Ви будете близькі до даних про зарплату, контракти та особисту інформацію з першого дня

• Ви правильно використовуєте ШІ. Ви використовували Claude або щось подібне, крім спілкування в чаті: складання чернеток, підбиття підсумків, перші проходи анкет, невеликі робочі процеси, які ви створили самі. Якщо ви торкалися Claude Code або інструментів автоматизації, скажіть це. Ось як невелика оперативна команда не відстає від компанії, яка подвоюється кожні шість місяців

Приємно мати

• Вплив ISO 27001, SOC 2 або Cyber Essentials під будь-яким кутом

• Досвід роботи з підбором персоналу

• Досвід роботи з адміністратором контрактів, закупівель або фінансів

• Благодійна організація, спонсор або досвід місцевого самоврядування

Як добре виглядає через рік

• Набір персоналу відбувається без того, щоб керівник апарату торкався логістики

• Перевірки та докази ISO відбуваються за графіком і готові до аудиту, без проблем за тиждень до цього

• За кілька днів анкети безпеки повертаються з бібліотеки, яку ви створили, і припиняють блокувати угоди

• Завдання, які ви виконували вручну протягом першого місяця, автоматизовані, шаблонні або зникли

• Ви володієте речами, про які нікому більше не потрібно думати

Логістика

• Розташування: Лондон, Old Street (4 дні на тиждень в офісі)

• Графік роботи: повний робочий день

• Зарплата: близько £50 000 залежно від досвіду

• Підпорядковується: начальнику штабу, який керує операціями

Знайдіть більше англомовних вакансій у Великобританії на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/plinth/operations-associate-london-443243)