Operasyon Sorumlusu

TLDR: Plinth hayır kurumları, vakıflar ve fon sağlayıcılar için yazılım geliştiriyor. 2.000'den fazla Birleşik Krallık kuruluşu bizi kullanıyor, ayda 7'den fazla müşteri ekliyoruz ve sürekli gönderim yapıyoruz. İK, güvenlik, hukuk ve finans şu anda tek bir kişinin elinde. Bu, bir sonraki boyutumuzda çalışmayı durdurur. İşe alım operasyonları, sözleşmeler ve faturalandırma ile ISO 27001 sertifikasyonumuzun arkasındaki evrak işlerinin bir kısmına sahip olacak birini işe alıyoruz. Daha önce güvenlik veya yasal işler yapmış olmanıza gerek yoktur. Alışılmadık bir şeyi alıp, nasıl çalışması gerektiğini çözen ve sonra onu düzgün bir şekilde çalıştıran türden bir kişi olmanız gerekir.

Neye sahip olacaksınız

• İşe alma işlemleri. Boru hattı uçtan uca. Araçlarımızı güncel tutmak, görüşme rezervasyonu yapmak, çekişme programları yapmak, ilk geçiş özgeçmiş taramasını yapmak ve adayların belirlediği görevleri oluşturmak için ekip liderleriyle birlikte çalışmak. Adaylar bizi asla beklemez

• Sözleşme yapma ve faturalandırma. Sözleşmeler imzalandı, takip edildi, imzalandı ve dosyalandı. Faturalar kesildi ve ödendi. Gösterişsiz ve birisinin onu elinde tutması önemli

• Güvenlik yönetimi. Artık ISO 27001'den geçiyoruz ve sertifikayı korumak, almaktan daha fazla iş gerektiriyor. Bir programa ilişkin incelemeler, mevcut olması gereken kanıtlar, oluşturulması gereken evrak işleri. O takvim sana ait ve kaymıyor

• Güvenlik anketleri. Müşteriler uzun olanları gönderiyor ve anlaşmaları geciktiriyorlar. Ekibin desteğiyle ve dahili araçlarımızla onlara yanıt vereceksiniz ve yeniden kullanılabilir bir yanıt bankası oluşturacaksınız, böylece onuncu soru bir gün yerine bir saat sürecek. Güvenlik uzmanı olmanıza gerek yok. Yüksek sesle öğrenecek kadar kendinize güvenmeniz gerekiyor

• Tekrarlanabilir bitlerin otomatikleştirilmesi. Bu işin çoğu bir döngüde aynı görevdir ve çoğunun olmaması gerekir. Bir şeyi onuncu kez elle yapmak sizin sorumlu olduğunuz bir hatadır. İşinizi üzerinizden alacak şablonları, otomasyonları ve yapay zeka iş akışlarını oluşturacak ve ardından daha sıkı çalışmaya geçeceksiniz.

• Rolü büyütmek. Operasyonlar dört fonksiyon ve bir buçuk kişiden oluşur. Biz büyüdükçe, tutabildiğini gösterdiğin her şey için ilk sırada sen olursun

Aradığımız şey

• Organizatör sizsiniz. Grup tatili için rezervasyon yaptıran, hesap tablosunu çalıştıran ve herkesin gerçekten ödeme yapmasını sağlayan kişi. Bu içgüdü bu işin çoğunu oluşturuyor

• Alışılmadık işleri deneyeceksiniz. Size bir sözleşme, bir güvenlik incelemesi veya kimsenin yazmadığı bir süreç sunacağız. Bu konuda tek başına olmayacaksın ama bize gösterilmesini beklemek yerine içgüdüsü bunu denemek, bir meslektaşından kontrol etmesini istemek ve bir dahaki sefere daha iyi olmak isteyen birine ihtiyacımız var.

• Muhtemelen bu tür bir işi yapmışsınızdır. EA, ekip asistanı, operasyon koordinatörü, ofis müdürü, uygulama müdürü. Bir yerlerde birçok hareketli parçanın güvenilir merkeziydiniz

• Hiçbir şey sessizce düşürülmez. Röportajlar, faturalar, ISO incelemesi ve yarısı tamamlanmış bir anket; hepsi aynı anda yayında, hiçbiri eksik değil

• Açık ve hızlı yazıyorsunuz. Adaylara, müşterilerin BT ekiplerine ve bir avukata. Sıcak, sade, waffle yok

• Takdir. İlk günden itibaren maaş verilerine, sözleşmelere ve kişisel bilgilere yakın olacaksınız

• Yapay zekayı doğru kullanıyorsunuz. Claude veya benzerlerini sohbetin ötesinde kullandınız: taslak hazırlamak, özetlemek, anketlerde ilk geçişler, kendi oluşturduğunuz küçük iş akışları. Claude Koduna veya otomasyon araçlarına dokunduysanız bunu söyleyin. Küçük bir operasyon ekibi, altı ayda bir ikiye katlanan bir şirkete bu şekilde ayak uyduruyor

Sahip olmak güzel

• ISO 27001, SOC 2 veya Cyber Essentials'a her açıdan erişim

• İşe alım deneyimi

• Sözleşmeler, satın alma veya finans yöneticisi deneyimi

• Hayır kurumu, fon sağlayıcı veya yerel yönetim geçmişi

Bir yıl sonra ne güzel görünüyor

• İşe alım, Genelkurmay Başkanı lojistiğe dokunmadan yürütülür

• ISO incelemeleri ve kanıtlar, bir hafta öncesinden herhangi bir karışıklık olmaksızın programa uygundur ve denetime hazırdır

• Güvenlik anketleri oluşturduğunuz bir kitaplıktan birkaç gün içinde geri gelir ve anlaşmaları engellemeye son verir

• Birinci ayda elle yaptığınız görevler otomatikleştirildi, şablonlandı veya kaldırıldı

• Başka kimsenin düşünmesine gerek olmayan şeylere doğrudan sahipsiniz

Lojistik

• Konum: Londra, Old Street (ofiste haftanın 4 günü)

• Çalışma saatleri: Tam zamanlı

• Maaş: Deneyime bağlı olarak yaklaşık 50.000 £

• Rapor verdiği kişi: Operasyonları yöneten Genelkurmay Başkanı

Arbeitnow'da Birleşik Krallık'ta daha fazla İngilizce Konuşma İşi bul

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/plinth/operations-associate-london-443243)