Συνεργάτης Λειτουργίας

TLDR: Η Plinth κατασκευάζει λογισμικό για φιλανθρωπικά ιδρύματα, ιδρύματα και χρηματοδότες. Μας χρησιμοποιούν 2.000+ οργανισμοί στο Ηνωμένο Βασίλειο, προσθέτουμε 7+ πελάτες το μήνα και αποστέλλουμε συνεχώς. Το ανθρώπινο δυναμικό, η ασφάλεια, τα νομικά και τα οικονομικά βρίσκονται επί του παρόντος με ένα άτομο. Αυτό σταματά να λειτουργεί στο επόμενο μέγεθός μας. Προσλαμβάνουμε κάποιον που θα έχει στην κατοχή του ένα μέρος του: εργασίες πρόσληψης, συμβάσεις και τιμολόγηση, και τη γραφειοκρατία πίσω από την πιστοποίησή μας κατά ISO 27001. Δεν χρειάζεται να έχετε κάνει εργασίες ασφάλειας ή νομικής προηγουμένως. Πρέπει να είστε το είδος του ατόμου που σηκώνει κάτι άγνωστο, επεξεργάζεται πώς πρέπει να λειτουργεί και μετά το τρέχει σωστά.

Αυτό που θα κατέχετε

• Επιχειρήσεις πρόσληψης. Ο αγωγός από άκρη σε άκρη. Διατηρώντας τα εργαλεία μας ενημερωμένα, κρατώντας συνεντεύξεις, χρονοδιαγράμματα λογομαχίας, έλεγχος βιογραφικού πρώτου περάσματος και συνεργασία με ομαδικούς οδηγούς για να δημιουργήσουμε τις εργασίες που αναλαμβάνουν οι υποψήφιοι. Οι υποψήφιοι δεν μας περιμένουν ποτέ

• Συμβάσεις και τιμολόγηση. Συμβόλαια έξω, κυνηγημένοι, υπογεγραμμένοι και αρχειοθετημένοι. Τα τιμολόγια συγκεντρώθηκαν και πληρώθηκαν. Unglamorous, και σημασία έχει να το κρατάει κάποιος

• Διαχείριση ασφάλειας. Τώρα περνάμε από το ISO 27001 και η διατήρηση μιας πιστοποίησης είναι περισσότερη δουλειά από την απόκτηση μιας. Ανασκοπήσεις σε ένα χρονοδιάγραμμα, στοιχεία που πρέπει να υπάρχουν, έγγραφα που πρέπει να δημιουργηθούν. Είστε κάτοχος αυτού του ημερολογίου και δεν γλιστράει

• Ερωτηματολόγια ασφαλείας. Οι πελάτες στέλνουν μακροσκελείς και διατηρούν προσφορές. Θα τους απαντήσετε με την υποστήριξη της ομάδας και των εσωτερικών μας εργαλείων και θα δημιουργήσετε μια επαναχρησιμοποιήσιμη τράπεζα απαντήσεων, έτσι ώστε η δέκατη να διαρκεί μια ώρα αντί για μια μέρα. Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός σε θέματα ασφάλειας. Πρέπει να έχετε αρκετή αυτοπεποίθηση για να μάθετε δυνατά

• Αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων bit. Πολλές από αυτές τις εργασίες είναι το ίδιο έργο σε έναν βρόχο, και πολλές από αυτές δεν θα έπρεπε να είναι. Το να κάνεις κάτι με το χέρι για δέκατη φορά είναι ένα σφάλμα για το οποίο είσαι υπεύθυνος. Θα δημιουργήσετε τα πρότυπα, τους αυτοματισμούς και τις ροές εργασιών τεχνητής νοημοσύνης που θα το απομακρύνουν από το πιάτο σας και, στη συνέχεια, θα προχωρήσετε σε πιο σκληρή δουλειά

• Μεγαλύτερος ο ρόλος. Το Ops είναι τέσσερις λειτουργίες και ενάμιση άτομα. Καθώς μεγαλώνουμε, είστε πρώτοι στη σειρά για οτιδήποτε έχετε δείξει ότι μπορείτε να κρατήσετε

Αυτό που ψάχνουμε

• Είστε ο διοργανωτής. Αυτός που κάνει κράτηση για τις ομαδικές διακοπές, εκτελεί το υπολογιστικό φύλλο και ζητά από όλους να πληρώσουν πραγματικά. Αυτό το ένστικτο είναι το μεγαλύτερο μέρος αυτής της δουλειάς

• Θα έχετε μια άγνωστη δουλειά. Θα σας παραδώσουμε ένα συμβόλαιο, έναν έλεγχο ασφαλείας ή μια διαδικασία που κανείς δεν έχει καταγράψει. Δεν θα είστε μόνοι σας με αυτό, αλλά χρειαζόμαστε κάποιον με το ένστικτό του να το επιχειρήσει, να ζητήσει από έναν συνάδελφο να το ελέγξει και να είναι καλύτερο σε αυτό την επόμενη φορά, αντί να περιμένει να του δείξουν

• Μάλλον έχετε κάνει αυτή τη μορφή δουλειάς. EA, βοηθός ομάδας, συντονιστής λειτουργιών, διευθυντής γραφείου, διευθυντής πρακτικής άσκησης. Κάπου ήσουν το αξιόπιστο κέντρο πολλών κινούμενων εξαρτημάτων

• Τίποτα δεν πέφτει αθόρυβα. Συνεντεύξεις, τιμολόγια, αναθεώρηση ISO και μισοτελειωμένο ερωτηματολόγιο, όλα ζωντανά ταυτόχρονα, δεν λείπει κανένα

• Γράφεις καθαρά και γρήγορα. Σε υποψηφίους, σε ομάδες πληροφορικής πελατών, σε δικηγόρο. Ζεστό, σκέτο, χωρίς βάφλα

• Διακριτικότητα. Θα είστε κοντά σε δεδομένα μισθών, συμβάσεις και προσωπικές πληροφορίες από την πρώτη μέρα

• Χρησιμοποιείτε σωστά το AI. Έχετε χρησιμοποιήσει τον Claude ή κάτι παρόμοιο πέρα ​​από τη συνομιλία: σύνταξη, σύνοψη, πρώτα περάσματα σε ερωτηματολόγια, μικρές ροές εργασίας που δημιουργήσατε μόνοι σας. Εάν έχετε αγγίξει τον Κώδικα Claude ή τα εργαλεία αυτοματισμού, πείτε το. Είναι πώς μια μικρή ομάδα επιχειρησιακών συμβαδίζει με μια εταιρεία που διπλασιάζεται κάθε έξι μήνες

Ωραίο να έχουμε

• Έκθεση σε ISO 27001, SOC 2 ή Cyber Essentials, από οποιαδήποτε γωνία

• Εμπειρία στις προσλήψεις

• Εμπειρία με συμβάσεις, προμήθειες ή οικονομικές διαχειριστές

• Φιλανθρωπικό υπόβαθρο, χρηματοδότης ή τοπική αυτοδιοίκηση

Τι ωραία φαίνεται μετά από ένα χρόνο

• Η πρόσληψη γίνεται χωρίς ο Αρχηγός του Επιτελείου να αγγίζει τα logistics

• Οι επιθεωρήσεις και τα αποδεικτικά στοιχεία ISO είναι εντός του χρονοδιαγράμματος και είναι έτοιμες για έλεγχο, χωρίς κανένα πρόβλημα την προηγούμενη εβδομάδα

• Τα ερωτηματολόγια ασφαλείας επιστρέφουν σε λίγες μέρες, από μια βιβλιοθήκη που δημιουργήσατε, και σταματούν να μπλοκάρουν συμφωνίες

• Οι εργασίες που κάνατε με το χέρι τον πρώτο μήνα είναι αυτοματοποιημένες, διαμορφωμένες σε πρότυπα ή έχουν εξαφανιστεί

• Κατέχετε πράγματα που κανείς άλλος δεν χρειάζεται να σκεφτεί

Logistics

• Τοποθεσία: Λονδίνο, Old Street (4 ημέρες την εβδομάδα στο γραφείο)

• Ωράριο: Πλήρης απασχόληση

• Μισθός: περίπου 50.000 £ ανάλογα με την εμπειρία

• Αναφέρεται σε: Αρχηγό Επιτελείου, ο οποίος ηγείται των επιχειρήσεων

Βρείτε περισσότερες αγγλόφωνες θέσεις εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο στο Arbeitnow

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/plinth/operations-associate-london-443243)