Вакансія
З партнерського стрічки
Адміністратор навчання
Ціна за запитом
Деталі
- Тип зайнятості
- Повна зайнятість
- Віддалено
- Ні
- Компанія
- TrustFlight
Опис
Автоматичний переклад з English. Оригінальний текст є авторитетним. Машинний переклад — готується точніший варіант.
Мета ролі
Адміністратор навчання надає підтримку у відділі навчання, щоб забезпечити безперебійне надання високоякісних матеріалів
адміністративна підтримка в рамках навчальної функції Redline Assured Security. Ця роль є центральною для підтримки Redline
репутація досконалості, що лежить в основі кожного етапу життєвого циклу навчання - від початкового запиту курсу до
видача сертифікатів та архівація документів.
Працюючи в Національній академії безпеки та безпеки в Донкастері, відповідальний за виконання обов’язків гарантує, що всі адміністративні
процеси відповідають вимогам строгих стандартів ISO 9001, стандартів якості та очікувань клієнтів. Доставляючи
точна, проактивна та професійна підтримка, ця роль безпосередньо дає команді з навчання зосередитися на світовому рівні
проведення навчання безпеки.
Обсяг і повноваження щодо прийняття рішень
• Може самостійно керувати повсякденними адміністративними завданнями, включаючи завантаження курсів, реєстрацію делегатів, бронювання поїздок і проживання, а також ведення записів, у рамках встановлених процесів.
• Очікується, що вони працюватимуть автономно, дотримуючись і вдосконалюючи поточні адміністративні процеси, не вимагаючи звичайного управлінського нагляду.
• Витрати на T&S повинні бути попередньо затверджені та узгоджені з вимогами клієнта та бюджету перед прийняттям зобов’язань; будь-які витрати поза рамками потребують передачі до менеджера з навчання.
• Зміни в основних процесах, структурі документації або процедурах, пов’язаних із стандартом ISO 9001, вимагають схвалення менеджера з навчання.
• Будь-яку обробку даних або запити, пов’язані з GDPR, поза стандартними операційними процедурами, необхідно відповідним чином передати.
Ключові відносини
внутрішній
• Менеджер з навчання - пряме керівництво; регулярне звітування про розклад курсів, записи та адміністративний прогрес.
• Інструктори - щоденна координація матеріально-технічного забезпечення курсу, поїздок, розподілу транспортних засобів та оформлення документів до/після курсу.
• Керівник навчання - координація затвердження витрат на T&S та дотримання бюджету.
• Менеджер зі стандартів - ведення матриці навчання персоналу та папок доказів CV.
зовнішній
• Клієнти - зв'язок щодо дат курсів, відвідуваності делегатів та результатів.
• Постачальники розміщення та подорожей - бронювання та управління матеріально-технічними вимогами.
• Делегати / Учні - реєстрація, спілкування та видача сертифікатів.
• Закордонні партнери та клієнти - координація міжнародних та спеціалізованих курсів, а також вимог щодо поїздок.
Основні обов'язки
• Забезпечуйте видатну адміністративну підтримку в усіх навчальних заходах, підтримуючи провідні в галузі стандарти для всіх результатів навчання та підтримуючи репутацію Redline за досконалість, якість і постійне вдосконалення.
• Керуйте запитами на курси та бронюваннями, оперативно відповідаючи на всі запити та заявки на курси, оновлюючи завантаження курсів і підтримуючи матрицю резервувань з точністю та своєчасністю.
• Координувати матеріально-технічне забезпечення, включаючи бронювання класних кімнат, резервування проекторів і аудіо-відеообладнання, розподіл транспортних засобів для інструкторів, організовувати обід для делегатів і транспорт, а також бронювати проїзд і проживання для програм у Великобританії та за кордоном/ICAO/ad hoc.
• Обробка всього адміністрування до та після курсу, включаючи записи про відвідування тренінгів, документацію з контролю якості,
• екзаменаційна та оцінювальна документація, а також видача сертифікатів про навчання делегатам. 5. Ведіть точні записи та дані про навчання, включаючи папки з доказами резюме, матриці навчання персоналу та оновлення CRM для потенційних потенційних клієнтів і можливостей, надаючи управлінські звіти за запитом.
• Забезпечте зберігання та архівування всієї навчальної документації відповідно до GDPR, підтримуючи чітку та узгоджену структуру папок у зоні адміністрування навчання в SharePoint.
• Підтримуйте фінансову відповідність, гарантуючи, що всі витрати на навчання та витрати на проживання попередньо схвалені та узгоджені з вимогами клієнта та внутрішнього бюджету до бронювання.
• Дотримуватися стандартів якості, гарантуючи дотримання всієї документації та процесів згідно з ISO 9001 і внутрішніми процедурами управління якістю Redline.
Ключові показники успіху
• Усі бронювання курсів, реєстрації та записи обробляються точно та вчасно, з нульовими суттєвими помилками, що повідомляються в квартальних перевірках якості.
• Сертифікати про навчання видаються делегатам у межах погоджених SLA після завершення курсу.
• Структура папок SharePoint і навчальні записи завжди готові до аудиту, що підтверджується внутрішніми та зовнішніми аудитами ISO 9001.
• Дані CRM підтримуються в актуальному стані, потенційні потенційні клієнти та можливості відстежуються та оновлюються відповідно до вимог команди.
• Бронювання T&S виконуються в межах бюджету та з відповідними попередніми схваленнями, без інцидентів незатверджених витрат протягом перших 12 місяців.
ШІ та цифрова компетентність
Redline Assured Security прагне використовувати цифрові способи роботи, які забезпечують ефективність, якість і безперервність
покращення всіх функцій. Рівень швидкості AI
Очікування щодо профілю рівня
Рівень 1 – використовує ШІ
Інструменти користувача AI у щоденних робочих процесах
Впевнено використовує функції штучного інтелекту в існуючих інструментах (наприклад, копілоти, інтелектуальний пошук, допоміжне складання).
Розуміє, коли результати ШІ потребують перевірки людиною.
Завершує адаптацію користувача ШІ протягом 30 днів.
Штучний інтелект і цифрові навички для конкретної ролі
• Використовуйте інструменти редагування за допомогою штучного інтелекту для підтримки підготовки кореспонденції з навчання, сертифікатів тощо
• ефективно та точно делегувати комунікації.
• Застосуйте цифрові інструменти та функції автоматизації в Microsoft 365 (включно з SharePoint і Excel) для оптимізації
• управління записами, відстеження курсу та робочі процеси звітності.
• використовувати інструменти інтелектуального планування та бронювання для координації складних курсів для кількох делегатів та за кордоном
• логістика.
• Використовуйте розширені функції штучного інтелекту для пошуку та керування документами для збереження та отримання записів про навчання
• відповідність вимогам GDPR та ISO 9001.…
Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/trustflight/training-administrator-doncaster-180538)
Адміністратор навчання надає підтримку у відділі навчання, щоб забезпечити безперебійне надання високоякісних матеріалів
адміністративна підтримка в рамках навчальної функції Redline Assured Security. Ця роль є центральною для підтримки Redline
репутація досконалості, що лежить в основі кожного етапу життєвого циклу навчання - від початкового запиту курсу до
видача сертифікатів та архівація документів.
Працюючи в Національній академії безпеки та безпеки в Донкастері, відповідальний за виконання обов’язків гарантує, що всі адміністративні
процеси відповідають вимогам строгих стандартів ISO 9001, стандартів якості та очікувань клієнтів. Доставляючи
точна, проактивна та професійна підтримка, ця роль безпосередньо дає команді з навчання зосередитися на світовому рівні
проведення навчання безпеки.
Обсяг і повноваження щодо прийняття рішень
• Може самостійно керувати повсякденними адміністративними завданнями, включаючи завантаження курсів, реєстрацію делегатів, бронювання поїздок і проживання, а також ведення записів, у рамках встановлених процесів.
• Очікується, що вони працюватимуть автономно, дотримуючись і вдосконалюючи поточні адміністративні процеси, не вимагаючи звичайного управлінського нагляду.
• Витрати на T&S повинні бути попередньо затверджені та узгоджені з вимогами клієнта та бюджету перед прийняттям зобов’язань; будь-які витрати поза рамками потребують передачі до менеджера з навчання.
• Зміни в основних процесах, структурі документації або процедурах, пов’язаних із стандартом ISO 9001, вимагають схвалення менеджера з навчання.
• Будь-яку обробку даних або запити, пов’язані з GDPR, поза стандартними операційними процедурами, необхідно відповідним чином передати.
Ключові відносини
внутрішній
• Менеджер з навчання - пряме керівництво; регулярне звітування про розклад курсів, записи та адміністративний прогрес.
• Інструктори - щоденна координація матеріально-технічного забезпечення курсу, поїздок, розподілу транспортних засобів та оформлення документів до/після курсу.
• Керівник навчання - координація затвердження витрат на T&S та дотримання бюджету.
• Менеджер зі стандартів - ведення матриці навчання персоналу та папок доказів CV.
зовнішній
• Клієнти - зв'язок щодо дат курсів, відвідуваності делегатів та результатів.
• Постачальники розміщення та подорожей - бронювання та управління матеріально-технічними вимогами.
• Делегати / Учні - реєстрація, спілкування та видача сертифікатів.
• Закордонні партнери та клієнти - координація міжнародних та спеціалізованих курсів, а також вимог щодо поїздок.
Основні обов'язки
• Забезпечуйте видатну адміністративну підтримку в усіх навчальних заходах, підтримуючи провідні в галузі стандарти для всіх результатів навчання та підтримуючи репутацію Redline за досконалість, якість і постійне вдосконалення.
• Керуйте запитами на курси та бронюваннями, оперативно відповідаючи на всі запити та заявки на курси, оновлюючи завантаження курсів і підтримуючи матрицю резервувань з точністю та своєчасністю.
• Координувати матеріально-технічне забезпечення, включаючи бронювання класних кімнат, резервування проекторів і аудіо-відеообладнання, розподіл транспортних засобів для інструкторів, організовувати обід для делегатів і транспорт, а також бронювати проїзд і проживання для програм у Великобританії та за кордоном/ICAO/ad hoc.
• Обробка всього адміністрування до та після курсу, включаючи записи про відвідування тренінгів, документацію з контролю якості,
• екзаменаційна та оцінювальна документація, а також видача сертифікатів про навчання делегатам. 5. Ведіть точні записи та дані про навчання, включаючи папки з доказами резюме, матриці навчання персоналу та оновлення CRM для потенційних потенційних клієнтів і можливостей, надаючи управлінські звіти за запитом.
• Забезпечте зберігання та архівування всієї навчальної документації відповідно до GDPR, підтримуючи чітку та узгоджену структуру папок у зоні адміністрування навчання в SharePoint.
• Підтримуйте фінансову відповідність, гарантуючи, що всі витрати на навчання та витрати на проживання попередньо схвалені та узгоджені з вимогами клієнта та внутрішнього бюджету до бронювання.
• Дотримуватися стандартів якості, гарантуючи дотримання всієї документації та процесів згідно з ISO 9001 і внутрішніми процедурами управління якістю Redline.
Ключові показники успіху
• Усі бронювання курсів, реєстрації та записи обробляються точно та вчасно, з нульовими суттєвими помилками, що повідомляються в квартальних перевірках якості.
• Сертифікати про навчання видаються делегатам у межах погоджених SLA після завершення курсу.
• Структура папок SharePoint і навчальні записи завжди готові до аудиту, що підтверджується внутрішніми та зовнішніми аудитами ISO 9001.
• Дані CRM підтримуються в актуальному стані, потенційні потенційні клієнти та можливості відстежуються та оновлюються відповідно до вимог команди.
• Бронювання T&S виконуються в межах бюджету та з відповідними попередніми схваленнями, без інцидентів незатверджених витрат протягом перших 12 місяців.
ШІ та цифрова компетентність
Redline Assured Security прагне використовувати цифрові способи роботи, які забезпечують ефективність, якість і безперервність
покращення всіх функцій. Рівень швидкості AI
Очікування щодо профілю рівня
Рівень 1 – використовує ШІ
Інструменти користувача AI у щоденних робочих процесах
Впевнено використовує функції штучного інтелекту в існуючих інструментах (наприклад, копілоти, інтелектуальний пошук, допоміжне складання).
Розуміє, коли результати ШІ потребують перевірки людиною.
Завершує адаптацію користувача ШІ протягом 30 днів.
Штучний інтелект і цифрові навички для конкретної ролі
• Використовуйте інструменти редагування за допомогою штучного інтелекту для підтримки підготовки кореспонденції з навчання, сертифікатів тощо
• ефективно та точно делегувати комунікації.
• Застосуйте цифрові інструменти та функції автоматизації в Microsoft 365 (включно з SharePoint і Excel) для оптимізації
• управління записами, відстеження курсу та робочі процеси звітності.
• використовувати інструменти інтелектуального планування та бронювання для координації складних курсів для кількох делегатів та за кордоном
• логістика.
• Використовуйте розширені функції штучного інтелекту для пошуку та керування документами для збереження та отримання записів про навчання
• відповідність вимогам GDPR та ISO 9001.…
Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/trustflight/training-administrator-doncaster-180538)
Це оголошення надходить із партнерського фіду. Подайте заявку на сайті джерела.
Джерело: TrustFlight
Розташування
Донкастер, Велика Британія
Оголошення надано TrustFlight.
