Виконавчий помічник

TL; DR: Як наш перший виконавчий помічник, ви підтримуватимете засновників Conduct, захищаючи їхній час, зберігаючи пріоритети та сприяючи тому, щоб компанія почувалася краще, як вона працює щодня. Це посада, яка викликає високу довіру, поряд із кожним важливим рішенням у компанії, яка працює швидше, ніж будь-коли.
НАВІЩО ПРОВОДИТИ
Ми вважаємо, що найбільші світові компанії повинні рухатися зі швидкістю своїх ідей, а не зі швидкістю десятирічних систем, на яких вони працюють. Сьогодні вони цього не роблять.
Кожна зміна процесу, кожна нова лінійка продуктів стикається з програмними системами, наповненими десятиліттями нестандартного коду та складністю, яку людський розум не може повністю зрозуміти. На впровадження нових вимог потрібні місяці, міграція системи коштує понад 100 мільйонів доларів і роки болю.
Ми створюємо операційну систему ШІ, яка поглинає цю складність і повертає підприємствам швидкість і амбіції. Великі підприємства вже довіряють нам свої найважливіші системи, ми завершили партнерство з SI, що змінило правила гри, щойно зібрали 60 мільйонів доларів Серії A, і попит перевищує те, що ми можемо обслуговувати.
Ми невелика талановита команда, яка виконує все своє життя за межами Лондона та Нью-Йорка. Надзвичайна власність, висока швидкість, співпраця з низьким самолюбством. Те, що ви тут створюєте, формує компанію та те, як працюють найбільші компанії світу. Ми спонсоруємо візи та переконані, що різноманітні команди створюють кращі продукти, тому ми особливо заохочуємо групи, які недостатньо представлені в техніці, звертатися до них.
ЩО ВИ БУДЕТЕ ВОЛОДІТИ
Ви працюватимете пліч-о-пліч із трьома нашими засновниками, коли вони вирішуватимуть одну з найскладніших проблем нашого покоління. Їхній час — одна з найцінніших речей, які ми маємо, і ви допоможете вирішити, як його витрачати. Одного разу це означатиме призначення генерального директора клієнту в Німеччині. Далі — це підготовка до засідання правління або пошук кандидата, за яким ми гналися місяцями. Плани часто змінюються щогодини, і ви допоможете тримати все в плані. Ви станете нашим першим EA, тож ви встановите стандарт того, як ми підтримуємо засновників. У міру того, як ми ростемо, ваша команда може також розвиватися, і ви допоможете сформувати її роботу. Небагато ролей дають вам таке уявлення про те, як будується компанія, що ведеться за поколінням, і в міру того, як ми розширюємося, ваші можливості зростають разом з нами.
На практиці:

• Допоможіть створити заповнені календарі засновників і вирішити, на що вони витрачають свій час

• Організуйте зустрічі з корпоративними клієнтами, інвесторами та партнерами, які просувають Conduct, і переконайтеся, що всі входять підготовленими та виходять із наступними кроками

• Плануйте глобальні поїздки засновників і швидко виправляйте їх, коли справи йдуть не за планом

• Живіть у папках вхідних повідомлень засновників і в ланцюжках, розставляючи пріоритети за тим, що є найбільш важливим для бізнесу, обробляючи те, що ви можете, і позначаючи те, що ви не можете

• Пишіть клієнтам, інвесторам і партнерам від імені засновників і виконуйте всі деталі правильно

• Забезпечте безперебійну роботу зустрічей ради директорів та інвесторів, від планування до подальших дій

• Допоможіть кандидатам отримати чудовий перший досвід поведінки

• Визначте, що сповільнює роботу команди, і створіть виправлення

КОГО МИ НАЙМАЄМО
Ви та людина, до якої всі звертаються, коли щось потрібно зробити належним чином. Ви кмітливі, спокійні під тиском і добре спілкуєтеся з людьми, і вам краще бути в кімнаті, де приймаються рішення, ніж спостерігати ззовні. Можливо, ви вже є EA, або ви можете бути в ролі, де тихо виконували роботу одного.
На практиці це виглядає так:

• Ви підтримували засновників, генеральних директорів або старших керівників у напруженому середовищі з високою досконалістю, в ідеалі – швидкому стартапі, і ви знаєте, як не відставати

• Ви процвітаєте, коли все безладно і швидко рухається, і ви вносите структуру, не чекаючи, щоб вас попросили

• Ви розумні та ініціативні та бачите, що потрібно, перш ніж хтось запитає

• Ви раді відступити, навіть із засновником, коли щось не повинно відбуватися

• Ви спілкуєтесь чітко та впевнено, письмово та особисто, будь то інвестор, клієнт чи новий працівник

• Ви маєте зрілість і розважливість у конфіденційних питаннях

• Коли щось не працює, ви виправляєте це або автоматизуєте це, і ви з радістю візьметеся за роботу, яка не відповідає вашій посадовій інструкції

• У вас нульовий спосіб мислення: все, що містить ваше ім’я або ім’я засновника, підійде з першого разу, навіть у найактивніші дні

• Володіння німецькою є плюсом

Знайдіть більше англомовних вакансій у Великобританії на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/conduct/executive-assistant-london-348643)