Asystent wykonawczy

TL; DR: Jako nasz pierwszy Asystent Wykonawczy będziesz wspierać założycieli Conduct, chroniąc ich czas, zmieniając priorytety i sprawiając, że firma będzie czuła się lepiej w codziennym funkcjonowaniu. Jest to rola budząca duże zaufanie, towarzysząca każdej ważnej decyzji w firmie działającej szybciej niż kiedykolwiek.
DLACZEGO POSTĘPOWAĆ
Wierzymy, że największe firmy na świecie powinny działać z szybkością swoich pomysłów, a nie szybkością systemów, na których działają od dziesięciu lat. Dziś tego nie robią.
Każda zmiana procesu, każda nowa linia produktów wiąże się z systemami oprogramowania złożonymi z dziesięcioleci niestandardowego kodu i złożoności, której ludzki umysł nie jest w stanie w pełni pojąć. Dostarczanie nowych wymagań zajmuje miesiące, migracje systemów kosztują ponad 100 milionów dolarów i lata bólu.
Budujemy system operacyjny AI, który pochłonie tę złożoność i przywróci przedsiębiorstwom szybkość i ambicję. Duże przedsiębiorstwa już nam zaufały w zakresie swoich najbardziej krytycznych systemów, zawarliśmy zmieniające zasady partnerstwa SI, właśnie pozyskaliśmy serię A o wartości 60 mln dolarów, a popyt przewyższa to, co jesteśmy w stanie obsłużyć.
Jesteśmy małym, pełnym talentów zespołem, który wykonuje swoje obowiązki poza Londynem i Nowym Jorkiem. Ekstremalna własność, duża prędkość, współpraca o niskim ego. To, co tu budujesz, kształtuje firmę i sposób działania największych firm na świecie. Sponsorujemy wizy i jesteśmy przekonani, że zróżnicowane zespoły tworzą lepsze produkty, dlatego szczególnie zachęcamy niedostatecznie reprezentowane grupy w branży technologicznej do nawiązania kontaktu.
CO BĘDZIESZ POSIADAĆ
Będziesz pracować ramię w ramię z naszymi trzema założycielami, którzy rozwiązują jeden z najbardziej złożonych problemów naszego pokolenia. Ich czas jest jedną z najcenniejszych rzeczy, jakie mamy, a Ty pomożesz zdecydować, jak go spędzić. Pewnego dnia będzie to oznaczać dotarcie dyrektora generalnego do klienta w Niemczech. Następnym krokiem jest przygotowanie posiedzenia zarządu lub znalezienie kandydata, którego ścigamy od miesięcy. Plany często zmieniają się co godzinę, a Ty pomożesz utrzymać wszystko zgodnie z planem. Będziesz naszym pierwszym EA, więc wyznaczysz standardy w zakresie wspierania założycieli. W miarę naszego rozwoju otaczający Cię zespół również może to zrobić, a Ty pomożesz ukształtować sposób jego działania. Niewiele ról daje Ci taki pogląd na to, jak buduje się firmę pokoleniową, a w miarę skalowania Twój zakres rośnie wraz z nami.
W praktyce:

• Pomóż w prowadzeniu wypełnionych kalendarzy założycieli i decyduj, na co spędzają swój czas

• Organizuj spotkania, które popychają Conduct do przodu, z klientami korporacyjnymi, inwestorami i partnerami i upewnij się, że wszyscy wychodzą przygotowani i wychodzą z kolejnymi krokami

• Planuj globalne podróże założycieli i napraw je szybko, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem

• Żyj w skrzynkach odbiorczych i wątkach założycieli, ustalaj priorytety według tego, co najważniejsze dla firmy, zajmuj się tym, co możesz, i oznaczaj to, czego nie możesz

• Pisz w imieniu założycieli do klientów, inwestorów i partnerów i dbaj o każdy szczegół

• Dbaj o sprawny przebieg spotkań zarządu i inwestorów, od planowania po działania następcze

• Pomóż kandydatom zdobyć wspaniałe pierwsze doświadczenie w zakresie postępowania

• Znajdź, co spowalnia zespół i znajdź rozwiązanie

KOGO ZATRUDNIAMY
Jesteś osobą, do której wszyscy się zwracają, gdy coś musi zostać zrobione jak należy. Jesteś bystry, spokojny pod presją i dobrze radzisz sobie z ludźmi i wolisz przebywać w pokoju, w którym zapadają decyzje, niż patrzeć z zewnątrz. Być może jesteś już EA lub możesz pełnić funkcję, na której po cichu wykonujesz swoją pracę.
W praktyce wygląda to mniej więcej tak:

• Wspierałeś założycieli, dyrektorów generalnych lub wyższą kadrę kierowniczą w środowisku pełnym presji i charakteryzującym się wysoką doskonałością, w idealnym przypadku szybko skalującego się startupu, i wiesz, jak dotrzymać kroku

• Dobrze się rozwijasz, gdy sprawy są chaotyczne i toczą się szybko, a także wprowadzasz strukturę, nie czekając, aż ktoś cię o to poprosi

• Jesteś mądry i proaktywny i widzisz, co jest potrzebne, zanim ktokolwiek o to poprosi

• Chętnie odpuścisz, nawet w przypadku założyciela, gdy coś nie musi się wydarzyć

• Komunikujesz się jasno i pewnie, pisemnie i osobiście, niezależnie od tego, czy jest to inwestor, klient, czy nowo zatrudniony

• W sprawach poufnych wykazujesz się dojrzałością i zdrowym osądem

• Kiedy coś nie działa, naprawiasz to lub automatyzujesz, a z radością podejmiesz się pracy, która nie odpowiada Twojemu zakresowi obowiązków

• Masz nastawienie zero błędów: wszystko, co ma Twoje imię lub nazwisko założyciela, będzie dobre za pierwszym razem, nawet w najbardziej pracowite dni

• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem

Znajdź więcej ofert pracy ze znajomością języka angielskiego w Wielkiej Brytanii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/conduct/executive-assistant-london-348643)