Исполнительный помощник

TL;DR: В качестве нашего первого исполнительного помощника вы будете поддерживать основателей Conduct, защищая их время, сохраняя приоритеты и заставляя компанию чувствовать себя более четко в своей повседневной работе. Это ответственная должность, близкая к каждому важному решению, в компании, которая работает быстрее, чем когда-либо.
ПОЧЕМУ ПОВЕДИТЬ
Мы считаем, что крупнейшие компании мира должны двигаться со скоростью своих идей, а не со скоростью систем десятилетней давности, на которых они работают. Сегодня они этого не делают.
Каждое изменение процесса, каждая новая линейка продуктов сталкивается с программными системами, наполненными десятилетиями специального кода и сложностью, которую ни один человеческий разум не может полностью постичь. Выпуск новых требований занимает месяцы, миграция системы обходится в более чем 100 миллионов долларов и годы страданий.
Мы создаем операционную систему искусственного интеллекта, которая поглотит эту сложность и вернет предприятиям их скорость и амбиции. Крупнейшие предприятия уже доверяют нам свои наиболее важные системы, мы заключили революционные партнерские отношения с SI, только что привлекли $60 млн в серии A, а спрос превышает то, что мы можем обслуживать.
Мы небольшая, талантливая команда, выполняющая дело всей своей жизни в Лондоне и Нью-Йорке. Чрезвычайная ответственность, высокая скорость, сотрудничество с низким эго. То, что вы здесь строите, формирует компанию и то, как работают крупнейшие компании мира. Мы спонсируем визы и убеждены, что разнообразные команды создают более качественные продукты, поэтому мы особенно призываем к сотрудничеству недостаточно представленные группы в сфере технологий.
ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ВЛАДЕТЬ
Вы будете работать бок о бок с тремя нашими основателями, решая одну из самых сложных проблем нашего поколения. Их время — одна из самых ценных вещей, которые у нас есть, и вы поможете решить, как его потратить. Однажды это означает, что генеральный директор будет работать с клиентом в Германии. Следующее — это подготовка заседания совета директоров или выдвижение кандидата, которого мы гонялись несколько месяцев. Планы часто меняются ежечасно, и вы поможете все успевать. Вы будете нашим первым советником, поэтому вы установите стандарт того, как мы поддерживаем основателей. По мере того, как мы растем, ваша команда тоже может это делать, и вы поможете определить, как она работает. Лишь немногие должности дают вам такое представление о том, как строится компания поколения, и по мере того, как мы масштабируемся, ваши возможности растут вместе с нами.
На практике:

• Помогите основателям вести насыщенные календари и решать, на что они тратят свое время.

• Организуйте встречи, которые будут способствовать дальнейшему развитию поведения, с корпоративными клиентами, инвесторами и партнерами, и убедитесь, что все приходят подготовленными и выходят с дальнейшими шагами.

• Планируйте поездки основателей по всему миру и быстро исправляйте ситуацию, если дела идут не по плану.

• Живите в почтовых ящиках и обсуждениях основателей, расставляя приоритеты в соответствии с тем, что наиболее важно для бизнеса, обрабатывая то, что вы можете, и отмечая то, что вы не можете.

• Пишите от имени основателей клиентам, инвесторам и партнерам и уточняйте каждую деталь.

• Обеспечьте бесперебойное проведение встреч совета директоров и инвесторов, от планирования до последующих действий.

• Помогите кандидатам получить отличный первый опыт поведения.

• Выявите, что замедляет работу команды, и исправьте ситуацию.

КОГО МЫ НАНИМАЕМ
Вы тот человек, к которому все обращаются, когда что-то нужно сделать как следует. Вы проницательны, спокойны под давлением и хорошо ладите с людьми, и вы предпочитаете находиться в комнате, где принимаются решения, чем наблюдать за происходящим со стороны. Возможно, вы уже являетесь экспертом или занимаете должность, в которой спокойно выполняете его работу.
На практике это обычно выглядит так:

• Вы поддерживали основателей, генеральных директоров или старших руководителей в напряженной и высокопрофессиональной среде, в идеале — в быстрорастущем стартапе, и знаете, как не отставать.

• Вы преуспеваете, когда дела идут беспорядочно и быстро, и вы вносите структуру, не дожидаясь, пока вас об этом попросят.

• Вы умны и инициативны и видите, что нужно, прежде чем кто-нибудь об этом спросит.

• Вы готовы дать отпор, даже если что-то не должно происходить.

• Вы ясно и уверенно общаетесь как в письменной форме, так и лично, будь то инвестор, клиент или новый сотрудник.

• Вы проявляете зрелость и здравый смысл в конфиденциальных вопросах.

• Если что-то не работает, вы это исправляете или автоматизируете и с радостью беретесь за работу, которая не соответствует вашим должностным инструкциям.

• У вас мышление без ошибок: все, на чем написано ваше имя или имя основателя, получается правильно с первого раза, даже в самые загруженные дни.

• Знание немецкого языка является плюсом

Найдите больше англоговорящих вакансий в Великобритании на Arbeitnow

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/conduct/executive-assistant-london-348643).