Assistent der Geschäftsleitung

TL;DR: Als unser erster Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Gründer von Conduct, indem Sie ihre Zeit schützen, Prioritäten setzen und dafür sorgen, dass sich das Unternehmen bei der täglichen Arbeit schärfer fühlt. In einem Unternehmen, das schneller denn je läuft, handelt es sich um eine Rolle mit hohem Vertrauen, die an jeder wichtigen Entscheidung beteiligt ist.
WARUM VERHALTEN
Wir glauben, dass die größten Unternehmen der Welt mit der Geschwindigkeit ihrer Ideen vorankommen sollten, nicht mit der Geschwindigkeit der jahrzehntealten Systeme, auf denen sie laufen. Heute tun sie es nicht.
Jede Prozessänderung, jede neue Produktlinie stößt auf Softwaresysteme, die mit jahrzehntelangem benutzerdefiniertem Code und einer Komplexität überlagert sind, die kein menschlicher Verstand vollständig verstehen kann. Die Bereitstellung neuer Anforderungen dauert Monate, Systemmigrationen kosten mehr als 100 Millionen US-Dollar und sind jahrelang mühsam.
Wir bauen das KI-Betriebssystem, das diese Komplexität aufnimmt und Unternehmen ihre Geschwindigkeit und ihren Ehrgeiz zurückgibt. Große Unternehmen vertrauen uns bereits ihre wichtigsten Systeme an, wir haben bahnbrechende SI-Partnerschaften geschlossen, gerade eine Serie-A-Finanzierung im Wert von 60 Millionen US-Dollar eingesammelt und die Nachfrage übersteigt das, was wir bedienen können.
Wir sind ein kleines, talentiertes Team, das sein Lebenswerk in London und NYC erledigt. Extreme Eigenverantwortung, hohe Geschwindigkeit, Zusammenarbeit ohne Ego. Was Sie hier aufbauen, prägt das Unternehmen und die Arbeitsweise der größten Unternehmen der Welt. Wir sponsern Visa und sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams bessere Produkte entwickeln. Deshalb ermutigen wir insbesondere unterrepräsentierte Gruppen im Technologiebereich, Kontakt aufzunehmen.
WAS SIE BESITZEN WERDEN
Sie arbeiten Seite an Seite mit unseren drei Gründern, während sie eines der komplexesten Probleme unserer Generation angehen. Ihre Zeit ist eines der wertvollsten Dinge, die wir haben, und Sie entscheiden mit, wie wir sie verwenden. Eines Tages bedeutet das, einen CEO zu einem Kunden nach Deutschland zu bringen. Als nächstes geht es darum, eine Vorstandssitzung vorzubereiten oder einen Kandidaten zu gewinnen, den wir schon seit Monaten verfolgen. Pläne ändern sich oft stündlich und Sie helfen dabei, alles auf Kurs zu halten. Du bist unser erster EA und legst den Standard dafür fest, wie wir die Gründer unterstützen. Wenn wir wachsen, wächst möglicherweise auch das Team um Sie herum, und Sie werden die Funktionsweise mitgestalten. Nur wenige Rollen bieten Ihnen einen solchen Einblick in den Aufbau eines Generationenunternehmens, und wenn wir skalieren, wächst Ihr Handlungsspielraum mit uns.
In der Praxis:

• Helfen Sie dabei, den vollen Kalender von Gründern zu verwalten und zu entscheiden, womit sie ihre Zeit verbringen

• Organisieren Sie Meetings mit Unternehmenskunden, Investoren und Partnern, die das Verhalten voranbringen, und stellen Sie sicher, dass alle vorbereitet hereinkommen und die nächsten Schritte mitteilen

• Planen Sie weltweite Gründerreisen und beheben Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan läuft

• Leben Sie in den Posteingängen und Threads der Gründer, priorisieren Sie das, was für das Unternehmen am wichtigsten ist, erledigen Sie, was Sie können, und kennzeichnen Sie, was Sie nicht können

• Schreiben Sie im Namen der Gründer an Kunden, Investoren und Partner und machen Sie jedes Detail richtig

• Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Vorstands- und Investorensitzungen, von der Planung bis zur Nachbereitung

• Helfen Sie den Kandidaten, gute erste Erfahrungen mit Conduct zu machen

• Erkennen Sie, was das Team ausbremst, und entwickeln Sie Abhilfe

WEN WIR EINSTELLEN
Sie sind die Person, an die sich jeder wendet, wenn etwas richtig erledigt werden muss. Sie sind scharfsinnig, ruhig unter Druck und können gut mit Menschen umgehen, und Sie sind lieber in dem Raum, in dem Entscheidungen getroffen werden, als von außen zuzusehen. Möglicherweise sind Sie bereits ein EA, oder Sie befinden sich in einer Position, in der Sie stillschweigend den Job eines solchen ausgeführt haben.
In der Praxis sieht das eher so aus:

• Sie haben Gründer, CEOs oder leitende Führungskräfte in einem Umfeld mit hohem Druck und hoher Exzellenz unterstützt, idealerweise ein schnell wachsendes Startup, und Sie wissen, wie Sie mithalten können

• Sie gedeihen, wenn die Dinge chaotisch sind und sich schnell bewegen, und Sie sorgen für Struktur, ohne darauf zu warten, dass man Sie darum bittet

• Sie sind klug und proaktiv und erkennen, was benötigt wird, bevor jemand danach fragt

• Auch bei einem Gründer wehrt man sich gerne, wenn etwas nicht passieren muss

• Sie kommunizieren klar und sicher, sowohl schriftlich als auch persönlich, egal ob es sich um einen Investor, einen Kunden oder einen neuen Mitarbeiter handelt

• Sie bringen Reife und gesundes Urteilsvermögen in vertrauliche Angelegenheiten ein

• Wenn etwas nicht funktioniert, reparieren Sie es oder automatisieren es und übernehmen gerne Arbeiten, die bei weitem nicht Ihrer Stellenbeschreibung entsprechen

• Sie haben eine Null-Fehler-Denkweise: Alles, was Ihren Namen oder den eines Gründers trägt, stimmt auf Anhieb, selbst an den geschäftigsten Tagen

• Deutschkenntnisse sind von Vorteil

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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/conduct/executive-assistant-london-348643)