Asistente Ejecutivo

TL;DR: Como nuestro primer asistente ejecutivo, apoyará a los fundadores de Conduct protegiendo su tiempo, manteniendo las prioridades en movimiento y haciendo que la empresa se sienta más inteligente en su funcionamiento día a día. Es un rol de gran confianza, cercano a cada decisión importante, en una empresa que funciona más rápido que nunca.
POR QUÉ CONDUCIR
Creemos que las empresas más grandes del mundo deberían moverse a la velocidad de sus ideas, no a la velocidad de los sistemas de una década de antigüedad que utilizan. Hoy no lo hacen.
Cada cambio de proceso, cada nueva línea de productos se topa con sistemas de software con décadas de código personalizado y una complejidad que la mente humana no puede comprender por completo. Los nuevos requisitos tardan meses en implementarse, las migraciones de sistemas cuestan más de 100 millones de dólares y años de dificultades.
Estamos construyendo el sistema operativo de IA que absorbe esta complejidad y devuelve a las empresas su velocidad y ambición. Las grandes empresas ya nos confían sus sistemas más críticos, hemos cerrado asociaciones SI innovadoras, acabamos de recaudar una Serie A de $60 millones y la demanda está superando lo que podemos atender.
Somos un equipo pequeño y lleno de talento que realiza el trabajo de nuestra vida desde Londres y Nueva York. Propiedad extrema, alta velocidad y colaboración sin ego. Lo que se construye aquí da forma a la empresa y al modo en que operan las empresas más grandes del mundo. Patrocinamos visas y estamos convencidos de que equipos diversos crean mejores productos, por lo que alentamos especialmente a los grupos subrepresentados en tecnología a que se acerquen.
LO QUE TENDRÁS
Trabajará codo a codo con nuestros tres fundadores mientras abordan uno de los problemas más complejos de nuestra generación. Su tiempo es una de las cosas más valiosas que tenemos y usted ayudará a decidir cómo gastarlo. Un día eso significará llevar un director ejecutivo a un cliente en Alemania. Lo siguiente es preparar una reunión de la junta directiva o conseguir un candidato que hemos estado persiguiendo durante meses. Los planes suelen cambiar cada hora y usted ayudará a mantener todo encaminado. Serás nuestro primer EA, por lo que establecerás el estándar de cómo apoyamos a los fundadores. A medida que crecemos, el equipo que te rodea también podría hacerlo, y tú ayudarás a darle forma a su funcionamiento. Pocos roles le brindan esta visión de cómo se construye una empresa generacional y, a medida que escalamos, su alcance crece con nosotros.
En la práctica:

• Ayude a ejecutar calendarios llenos de fundadores y a decidir en qué dedican su tiempo.

• Organice las reuniones que impulsen Conducta hacia adelante, con clientes empresariales, inversores y socios, y asegúrese de que todos entren preparados y salgan con los próximos pasos.

• Planifique los viajes globales de los fundadores y solucionelos rápidamente cuando las cosas no salgan según lo planeado.

• Vive en las bandejas de entrada y los hilos de los fundadores, priorizando lo que más importa para el negocio, manejando lo que puedes y marcando lo que no puedes.

• Escriba en nombre de los fundadores a clientes, inversores y socios y aclare todos los detalles.

• Mantenga las reuniones de la junta directiva y de los inversionistas funcionando sin problemas, desde la programación hasta el seguimiento.

• Ayudar a los candidatos a tener una excelente primera experiencia de Conducta

• Detectar qué está frenando al equipo y crear una solución

A QUIÉN CONTRATAMOS
Eres la persona a la que todo el mundo acude cuando es necesario hacer algo correctamente. Eres inteligente, tranquilo bajo presión y bueno con la gente, y prefieres estar en la sala donde se toman las decisiones que observar desde afuera. Es posible que ya seas un EA o que estés en un puesto en el que hayas estado haciendo silenciosamente el trabajo de tal.
En la práctica, eso tiende a parecerse a:

• Ha apoyado a fundadores, directores ejecutivos o altos ejecutivos en un entorno de alta presión y alta excelencia, idealmente una startup de rápido crecimiento, y sabe cómo mantenerse al día.

• Prosperas cuando las cosas están desordenadas y avanzan rápido, y aportas estructura sin esperar a que te lo pidan.

• Eres inteligente y proactivo, y ves lo que se necesita antes de que alguien te pregunte.

• Estás feliz de retroceder, incluso con un fundador, cuando no es necesario que suceda algo.

• Se comunica con claridad y confianza, por escrito y en persona, ya sea un inversor, un cliente o un nuevo empleado.

• Aporta madurez y buen juicio a los asuntos confidenciales.

• Cuando algo no funciona, lo arreglas o lo automatizas y con gusto aceptarás un trabajo que no se acerca en absoluto a tu descripción laboral.

• Tienes una mentalidad de cero errores: cualquier cosa que tenga tu nombre o el de un fundador es correcto a la primera, incluso en los días más ocupados.

• Hablar alemán es una ventaja.

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Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/conduct/executive-assistant-london-348643)