Yönetici Asistanı

TL;DR: İlk Yönetici Asistanımız olarak, Davranış'ın kurucularını, zamanlarını koruyarak, öncelikleri devam ettirerek ve şirketin günlük işleyişinde daha keskin hissetmesini sağlayarak destekleyeceksiniz. Bu, her zamankinden daha hızlı çalışan bir şirkette, her büyük karara yakın, yüksek düzeyde güven duyulan bir görevdir.
NEDEN DAVRANIŞ
Dünyanın en büyük şirketlerinin, üzerinde çalıştıkları on yıllık sistemlerin hızında değil, fikirlerinin hızında hareket etmeleri gerektiğine inanıyoruz. Bugün bunu yapmıyorlar.
Her süreç değişikliği, her yeni ürün grubu, hiçbir insan aklının tam olarak kavrayamayacağı onlarca yıllık özel kod ve karmaşıklıkla katmanlı yazılım sistemleriyle çalışır. Yeni gereksinimlerin gönderilmesi aylar sürüyor, sistem geçişleri 100 milyon dolardan fazlaya mal oluyor ve yıllar süren acıya neden oluyor.
Bu karmaşıklığı absorbe eden ve kuruluşlara hızlarını ve hırslarını geri kazandıran yapay zeka işletim sistemini inşa ediyoruz. Büyük kuruluşlar en kritik sistemleri konusunda zaten bize güveniyor; oyunun kurallarını değiştiren SI ortaklıklarını kapattık, kısa süre önce 60 milyon ABD doları tutarında A Serisi topladık ve talep, hizmet edebileceğimizi aşıyor.
Biz hayatımızın işini Londra ve New York'ta yapan küçük, yetenekli bir ekibiz. Aşırı sahiplenme, yüksek hız, düşük egolu işbirliği. Burada inşa ettiğiniz şey, şirketi ve dünyanın en büyük şirketlerinin çalışma şeklini şekillendirir. Vizelere sponsor oluyoruz ve çeşitli ekiplerin daha iyi ürünler ürettiğine inanıyoruz, bu nedenle özellikle teknoloji alanında yeterince temsil edilmeyen grupların bize ulaşmasını teşvik ediyoruz.
NELERE SAHİP OLACAKSINIZ
Nesilimizin en karmaşık sorunlarından biriyle uğraşırken üç kurucumuzla yan yana çalışacaksınız. Onların zamanı sahip olduğumuz en değerli şeylerden biridir ve bu zamanın nasıl harcanacağına karar vermede siz yardımcı olacaksınız. Bir gün bu, bir CEO'yu Almanya'daki bir müşteriye ulaştırmak anlamına geliyor. Bir sonraki adım, bir yönetim kurulu toplantısına hazırlanmak veya aylardır peşinde olduğumuz bir adayı belirlemek. Planlar genellikle saatlik olarak değişir ve her şeyin yolunda gitmesine yardımcı olursunuz. İlk EA'mız olacaksınız, dolayısıyla kurucuları nasıl desteklediğimize ilişkin standardı siz belirleyeceksiniz. Biz büyüdükçe etrafınızdaki ekip de büyüyebilir ve siz de bunun nasıl çalışacağını şekillendirmeye yardımcı olacaksınız. Çok az rol size nesiller boyu bir şirketin nasıl kurulduğuna dair bu görüşü sunar ve biz ölçeklendikçe kapsamınız da bizimle birlikte büyür.
Pratikte:

• Dolu kurucu takvimlerinin çalıştırılmasına ve zamanlarını neye harcayacaklarına karar verilmesine yardımcı olun

• Kurumsal müşteriler, yatırımcılar ve ortaklarla Davranışı ileriye taşıyacak toplantılar düzenleyin ve herkesin hazırlıklı olarak içeri girip sonraki adımlarla ayrıldığından emin olun.

• Küresel kurucu seyahatini planlayın ve işler planlandığı gibi gitmediğinde hızlıca düzeltin

• Kurucu gelen kutularında ve ileti dizilerinde yaşayın, işletme için en önemli olana göre öncelik verin, yapabildiklerinizle ilgilenin ve yapamadıklarınızı işaretleyin

• Müşterilere, yatırımcılara ve ortaklara kurucular adına yazın ve her ayrıntıyı doğru yapın

• Planlamadan takiplere kadar yönetim kurulu ve yatırımcı toplantılarının sorunsuz ilerlemesini sağlayın

• Adayların harika bir ilk Davranış deneyimi yaşamalarına yardımcı olun

• Ekibi neyin yavaşlattığını tespit edin ve düzeltmeyi oluşturun

KİMİ İŞE ALDIK
Bir şeyin düzgün yapılması gerektiğinde herkesin başvurduğu kişi sensin. Zekisiniz, baskı altında sakinsiniz ve insanlarla aranız iyi; dışarıdan izlemek yerine kararların alındığı odada olmayı tercih ediyorsunuz. Zaten bir EA olabilirsiniz veya sessizce bir EA'nın işini yaptığınız bir rolde olabilirsiniz.
Uygulamada şuna benzeme eğilimindedir:

• Kurucuları, CEO'ları veya üst düzey yöneticileri yüksek basınçlı, yüksek mükemmeliyet ortamında, ideal olarak hızlı ölçeklenen bir girişimde desteklediniz ve buna nasıl ayak uyduracağınızı biliyorsunuz

• İşler karmaşık olduğunda ve hızlı ilerlediğinde başarılı olursunuz ve sizden sorulmasını beklemeden yapıyı ortaya koyarsınız

• Akıllı ve proaktifsiniz ve neye ihtiyaç duyulduğunu kimse sormadan görüyorsunuz

• Bir şeyin olması gerekmediğinde kurucunuz olsa bile geri adım atmaktan mutlu olursunuz

• İster yatırımcı, ister müşteri, ister yeni işe alınan biri olsun, yazılı ve şahsen açık ve güvenli bir şekilde iletişim kurarsınız

• Gizli konulara olgunluk ve sağlam muhakeme yeteneği kazandırırsınız

• Bir şey yolunda gitmediğinde, onu düzeltir veya otomatikleştirirsiniz ve iş tanımınıza hiç uymayan işleri memnuniyetle alırsınız.

• Sıfır hata zihniyetine sahipsiniz: Adınızın veya kurucunuzun adını taşıyan her şey, en yoğun günlerde bile ilk seferde doğrudur

• Almanca konuşmak bir artıdır

Arbeitnow'da Birleşik Krallık'ta daha fazla İngilizce Konuşma İşi bul

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/conduct/executive-assistant-london-348643)