Исполнительный помощник

monday.com — это рабочая платформа искусственного интеллекта, помогающая самым амбициозным командам. Более 250 000 клиентов из разных отделов используют нас, чтобы объединить людей, рабочие процессы и агентов искусственного интеллекта на одной гибкой платформе, где искусственный интеллект не просто помогает, он выполняет свою работу. Мы движемся быстро, создаем важные вещи и развиваем культуру, основанную на собственности, где вы можете формировать то, как работают организации, и опережать своих конкурентов.

monday.com нанимает исполнительного помощника, который будет правой рукой генерального директора нашего региона EMEA, а также глобального вице-президента по партнерству. В этой роли вы будете оказывать стратегическую административную поддержку и поддержку в управлении проектами, управлять календарем и планировать поездки, одновременно выступая в качестве полноправного партнера по проектам, инициативам и мероприятиям.
Выбранный кандидат может построить эту роль самостоятельно; при правильной страсти нет предела. Вы присоединитесь к нашей оперативной группе, расположенной в нашем лондонском офисе.

О роли

• Эффективно, действенно и профессионально управлять всеми административными аспектами GM EMEA и вице-президента по партнерству.

• Точка контакта для внутренних и внешних интерфейсов.

• Контролировать координацию встреч, включая отправку приглашений, планирование питания, обеспечение помещений для встреч и последующую переписку.

• Контролировать логистику приема и проведения мероприятий на уровне руководителей, обеспечивая безупречную координацию посещений офисов высшего руководства, общих собраний и внутренних форумов.

• Управляйте координацией поездок, включая бронирование авиабилетов, отелей и местного транспорта.

• Решайте вопросы вице-президента с максимальной конфиденциальностью и оперативным соблюдением сроков.

• Ответственность за специальные проекты, имеющие отношение к работе вице-президентов.

• Станьте частью гильдии EA компании, внося свой вклад в совместную сеть исполнительных помощников и предоставляя административную поддержку и помощь всему бизнесу и высшему руководству, когда это необходимо.

Требования

• Солидный опыт работы в качестве исполнительного помощника в быстро меняющейся среде.

• Опыт работы в среде Saas/Tech обязателен.

• Вы инициативны и обладаете сильными организаторскими способностями и навыками управления временем.

• У вас отличные письменные и устные коммуникативные навыки.

• Вы можете выполнять несколько задач одновременно, сохраняя при этом внимание к деталям.

• Вы инициативны, находчивы и целеустремленны; вы можете предвидеть потребности еще до того, как мы узнаем об их существовании.

• Вы готовы принять и принять изменения в быстро меняющейся среде.

• Свободное владение английским языком.

Что monday.com может вам предложить:

• Присоединяйтесь к команде, одержимой клиентами, где прозрачность и ответственность — это то, как мы на самом деле работаем, а не просто вещи, которые мы откладываем на стену.

• Конкурентоспособная заработная плата, льготы, потенциальные бонусы и право на участие в различных должностях — мы считаем, что люди должны разделять наш успех.

• Глобальная культура сотрудничества, поддерживаемая группами ресурсов сотрудников и командами на рабочих местах в Нью-Йорке, Тель-Авиве, Лондоне, Мюнхене, Варшаве, Токио, Сиднее и других странах.

Найдите больше англоговорящих вакансий в Великобритании на Arbeitnow

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/mondaycom/executive-assistant-london-493217).