Εκτελεστικός Βοηθός

Η monday.com είναι η πλατφόρμα εργασίας AI που τροφοδοτεί τις πιο φιλόδοξες ομάδες. 250.000+ πελάτες σε όλα τα τμήματα μας χρησιμοποιούν για να συγκεντρώσουμε ανθρώπους, ροές εργασιών και πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης σε μια ευέλικτη πλατφόρμα όπου η τεχνητή νοημοσύνη δεν βοηθά απλώς, αλλά και εκτελεί. Προχωράμε γρήγορα, χτίζουμε πράγματα που έχουν σημασία και ενισχύουμε μια κουλτούρα που βασίζεται στην ιδιοκτησία, όπου έχετε τη δυνατότητα να διαμορφώνετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι οργανισμοί και να ξεπερνούν τον ανταγωνισμό τους.

Η monday.com προσλαμβάνει έναν Executive Assistant για να υπηρετήσει ως το δεξί άτομο στον Γενικό Διευθυντή της Περιφέρειας EMEA μας καθώς και στον Παγκόσμιο Αντιπρόεδρο Συνεργασιών . Σε αυτόν τον ρόλο, θα παρέχετε στρατηγική διοικητική υποστήριξη και υποστήριξη διαχείρισης έργων, χειρισμό διαχείρισης ημερολογίου και ταξιδιωτικού σχεδιασμού, ενώ παράλληλα θα λειτουργείτε ως πλήρης συνεργάτης σε έργα, πρωτοβουλίες και εκδηλώσεις.
Ο επιλεγμένος υποψήφιος μπορεί να δημιουργήσει αυτό το ρόλο ανεξάρτητα. με το σωστό πάθος, ο ουρανός είναι το όριο. Θα γίνετε μέλος της Ομάδας Επιχειρήσεων μας, που εδρεύει στο γραφείο μας στο Λονδίνο.

Σχετικά με τον ρόλο

• Διαχειριστείτε όλες τις διοικητικές πτυχές της GM EMEA και του Αντιπροέδρου των Συνεργασιών με αποτελεσματικό, αποτελεσματικό και επαγγελματικό τρόπο.

• Σημείο επαφής για εσωτερικές και εξωτερικές διεπαφές.

• Επιβλέπει τον συντονισμό της συνάντησης από την αποστολή προσκλήσεων, τον προγραμματισμό τροφοδοσίας, την εξασφάλιση χώρων συσκέψεων και την αλληλογραφία παρακολούθησης.

• Επιβλέπει τη φιλοξενία και την επιμελητεία εκδηλώσεων σε επίπεδο στελεχών, διασφαλίζοντας άψογο συντονισμό για επισκέψεις γραφείων C-suite, δημαρχεία και εσωτερικά φόρουμ.

• Διαχειριστείτε τον ταξιδιωτικό συντονισμό, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων πτήσεων, ξενοδοχείων και τοπικής μεταφοράς.

• Χειριστείτε τα θέματα του VP με την υψηλότερη εμπιστευτικότητα και ευαισθησία χρόνου.

• Ευθύνη για ειδικά έργα που σχετίζονται με το έργο των VP.

• Γίνετε μέλος της συντεχνίας EA της εταιρείας, συμβάλλοντας σε ένα συνεργατικό δίκτυο στελεχών βοηθών και παρέχοντας υποστήριξη και βοήθεια διαχειριστή σε όλη την επιχείρηση και την ανώτερη ηγεσία όταν χρειάζεται.

Απαιτήσεις

• Στερεή εμπειρία ως Executive Assistant σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό.

• Η εμπειρία σε περιβάλλον Saas/Tech είναι απαραίτητη.

• Είστε πρωτοεμφανιζόμενοι με ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.

• Έχετε εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.

• Μπορείτε να εκτελέσετε πολλές εργασίες ενώ παραμένετε προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια.

• Είστε προορατικοί, επινοητικοί και αυτο-οδηγούμενοι. μπορείτε να προβλέψετε τις ανάγκες πριν μάθουμε ότι υπάρχουν.

• Είστε πρόθυμοι να δεχτείτε και να αγκαλιάσετε την αλλαγή σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό.

• Γνώση της αγγλικής γλώσσας.

Τι μπορεί να σας προσφέρει η monday.com:

• Γίνετε μέλος μιας ομάδας εμμονής με πελάτες, όπου η διαφάνεια και η ιδιοκτησία είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούμε στην πραγματικότητα - όχι μόνο τα πράγματα που τοποθετούμε σε έναν τοίχο.

• Ανταγωνιστικός μισθός, παροχές, δυνατότητα μπόνους και δικαιοσύνη για πολλούς ρόλους — πιστεύουμε ότι οι άνθρωποι πρέπει να συμμετάσχουν στην επιτυχία μας.

• Μια συνεργατική, παγκόσμια κουλτούρα που υποστηρίζεται από Ομάδες Πόρων Εργαζομένων και ομάδες στο χώρο εργασίας στη Νέα Υόρκη, το Τελ Αβίβ, το Λονδίνο, το Μόναχο, τη Βαρσοβία, το Τόκιο, το Σίδνεϊ και πολλά άλλα.

Βρείτε περισσότερες αγγλόφωνες θέσεις εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο στο Arbeitnow

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/mondaycom/executive-assistant-london-493217)