Assistante de direction

monday.com est la plateforme de travail d'IA qui alimente les équipes les plus ambitieuses. Plus de 250 000 clients de tous les départements nous utilisent pour rassembler les personnes, les flux de travail et les agents IA sur une plate-forme flexible où l'IA ne se contente pas d'aider, elle s'exécute. Nous avançons rapidement, construisons des choses qui comptent et favorisons une culture axée sur la propriété dans laquelle vous êtes en mesure de façonner la façon dont les organisations fonctionnent et devancer leurs concurrents.

monday.com recrute un assistant exécutif pour servir de bras droit du directeur général de notre région EMEA ainsi que du vice-président mondial des partenariats. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif stratégique et de gestion de projet, en gérant la gestion du calendrier et la planification des voyages tout en agissant en tant que partenaire à part entière sur les projets, les initiatives et les événements.
Le candidat choisi peut construire ce rôle de manière autonome ; avec la bonne passion, le ciel est la limite. Vous rejoindrez notre équipe opérationnelle, basée dans notre bureau de Londres.

À propos du rôle

• Gérer tous les aspects administratifs du GM EMEA et du vice-président des partenariats de manière efficiente, efficace et professionnelle.

• Point de contact pour les interfaces internes et externes.

• Superviser la coordination des réunions depuis l'envoi des invitations, la planification de la restauration, la sécurisation des espaces de réunion et le suivi de la correspondance.

• Superviser l'accueil des dirigeants et la logistique des événements, en assurant une coordination parfaite des visites des bureaux des hauts dirigeants, des assemblées publiques et des forums internes.

• Gérer la coordination des voyages, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de transports locaux.

• Traiter les affaires du vice-président avec la plus grande confidentialité et le plus grand respect du temps.

• Responsabilité des projets spéciaux pertinents au travail des vice-présidents.

• Faites partie de la guilde EA de l'entreprise, en contribuant à un réseau collaboratif d'assistants de direction et en fournissant un soutien administratif et une assistance à l'ensemble de l'entreprise et à la haute direction en cas de besoin.

Exigences

• Solide expérience en tant qu'adjoint de direction dans un environnement en évolution rapide.

• Une expérience dans un environnement Saas/Tech est indispensable.

• Vous êtes autonome et possédez de solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois tout en restant soucieux des détails.

• Vous êtes proactif, débrouillard et autonome ; vous pouvez anticiper les besoins avant de savoir qu'ils existent.

• Vous êtes prêt à accepter et à adopter le changement dans un environnement en évolution rapide.

• Maîtrise de l'anglais.

Ce que Monday.com peut vous offrir :

• Rejoignez une équipe obsédée par le client, où la transparence et l'appropriation sont notre mode de fonctionnement - pas seulement des choses que nous mettons sur un mur.

• Salaire compétitif, avantages sociaux, primes potentielles et éligibilité à l'équité pour de nombreux rôles : nous pensons que les gens devraient partager notre réussite.

• Une culture collaborative et mondiale soutenue par des groupes de ressources pour les employés et des équipes sur le lieu de travail à New York, Tel Aviv, Londres, Munich, Varsovie, Tokyo, Sydney et plus encore.

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Source : Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/mondaycom/executive-assistant-london-493217)