Виконавчий помічник

monday.com — це робоча платформа штучного інтелекту, яка підтримує найамбітніші команди. Понад 250 000 клієнтів у різних відділах використовують нас, щоб об’єднати людей, робочі процеси та агентів ШІ на одній гнучкій платформі, де ШІ не просто допомагає, а виконує роботу. Ми швидко рухаємося, створюємо важливі речі та розвиваємо культуру власності, де ви маєте можливість формувати роботу організацій і випереджати їхню конкуренцію.

monday.com наймає виконавчого помічника, який стане правою рукою генерального директора нашого регіону EMEA, а також глобального віце-президента з питань партнерства. На цій посаді ви забезпечуватимете стратегічну адміністративну підтримку та підтримку в управлінні проектами, керуватимете календарем і плануватимете подорожі, одночасно виступатимете повноцінним партнером у проектах, ініціативах і заходах.
Обраний кандидат може будувати цю роль самостійно; з правильною пристрастю небо є межею. Ви приєднаєтеся до нашої операційної команди, що базується в нашому лондонському офісі.

Про роль

• Ефективно, результативно та професійно керувати всіма адміністративними аспектами GM EMEA та віце-президента з партнерства.

• Точка контакту для внутрішніх і зовнішніх інтерфейсів.

• Контролюйте координацію зустрічей, починаючи з надсилання запрошень, планування кейтерингу, забезпечення місць для зустрічей і подальшого листування.

• Здійснюйте нагляд за гостинністю та логістикою заходів на керівному рівні, забезпечуючи бездоганну координацію відвідувань офісів C-suite, ратуш та внутрішніх форумів.

• Керуйте координацією подорожей, включаючи бронювання авіаквитків, готелів і місцевого транспорту.

• Вирішуйте питання віце-президента з максимальною конфіденційністю та своєчасністю.

• Відповідальність за спеціальні проекти, які стосуються роботи віце-президентів.

• Будьте частиною гільдії EA компанії, беріть внесок у спільну мережу помічників керівників і надаючи адміністративну підтримку та допомогу в бізнесі та вищому керівництві, коли це необхідно.

Вимоги

• Солідний досвід роботи помічником виконавчого директора в динамічному середовищі.

• Досвід роботи в середовищі Saas/Tech є обов'язковим.

• Ви починаєте самостійно, маєте сильні організаторські здібності та навички управління часом.

• У вас відмінні навички письмового та усного спілкування.

• Ви можете виконувати багато завдань одночасно, залишаючись орієнтованими на деталі.

• Ви ініціативні, винахідливі та самостійні; Ви можете передбачити потреби, перш ніж ми дізнаємося про їх існування.

• Ви готові прийняти та сприйняти зміни у швидкоплинному середовищі.

• Вільне володіння англійською мовою.

Що може запропонувати Monday.com:

• Приєднуйтеся до команди, яка схиблена на клієнтах, де прозорість і власність – це те, як ми насправді працюємо, а не просто те, що ми виставляємо на стіну.

• Конкурентоспроможна заробітна плата, переваги, потенційні бонуси та право власності на багато ролей — ми віримо, що люди повинні розділити наш успіх.

• Глобальна культура співпраці, яка підтримується ресурсними групами співробітників і робочими командами в Нью-Йорку, Тель-Авіві, Лондоні, Мюнхені, Варшаві, Токіо, Сіднеї тощо.

Знайдіть більше англомовних вакансій у Великобританії на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/mondaycom/executive-assistant-london-493217)