Asystent wykonawczy

monday.com to platforma robocza AI, która wspiera najbardziej ambitne zespoły. Ponad 250 000 klientów z różnych działów korzysta z nas, aby łączyć ludzi, przepływy pracy i agentów AI na jednej elastycznej platformie, na której sztuczna inteligencja nie tylko pomaga, ale także ją wykonuje. Działamy szybko, tworzymy rzeczy, które mają znaczenie i wspieramy kulturę opartą na własności, w której możesz kształtować sposób działania organizacji i wyprzedzać konkurencję.

monday.com zatrudnia asystenta wykonawczego, który będzie prawą ręką dyrektora generalnego naszego regionu EMEA, a także globalnego wiceprezesa ds. partnerstw. Na tym stanowisku będziesz zapewniać strategiczne wsparcie administracyjne i zarządzanie projektami, zarządzać kalendarzem i planować podróże, pełniąc jednocześnie funkcję pełnoprawnego partnera w projektach, inicjatywach i wydarzeniach.
Wybrany kandydat może samodzielnie budować tę rolę; z odpowiednią pasją niebo jest granicą. Dołączysz do naszego zespołu operacyjnego zlokalizowanego w naszym biurze w Londynie.

O roli

• Zarządzaj wszystkimi aspektami administracyjnymi GM EMEA i Wiceprezesa ds. Partnerstw w sposób wydajny, skuteczny i profesjonalny.

• Punkt kontaktowy dla interfejsów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Nadzoruj koordynację spotkań, począwszy od wysyłania zaproszeń, planowania cateringu, zabezpieczania miejsc spotkań i dalszej korespondencji.

• Nadzoruje gościnność i logistykę wydarzeń na szczeblu kierowniczym, zapewniając bezbłędną koordynację wizyt w biurach kadry kierowniczej, ratuszach i forach wewnętrznych.

• Zarządzanie koordynacją podróży, w tym rezerwacją lotów, hoteli i transportu lokalnego.

• Zajmuj się sprawami wiceprezesa, zachowując najwyższą poufność i wrażliwość czasową.

• Odpowiedzialność za projekty specjalne istotne dla pracy wiceprezesów.

• Bądź częścią firmowej gildii EA, przyczyniając się do współpracy w sieci asystentów wykonawczych i zapewniając wsparcie administracyjne i pomoc w całej firmie oraz w razie potrzeby kierownictwu wyższego szczebla.

Wymagania

• Solidne doświadczenie jako asystent wykonawczy w dynamicznym środowisku.

• Doświadczenie w środowisku Saas/Tech jest koniecznością.

• Jesteś osobą samodzielną, posiadającą silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

• Masz doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie, skupiając się na szczegółach.

• Jesteś proaktywny, zaradny i samodzielny; możesz przewidzieć potrzeby, zanim zorientujemy się, że istnieją.

• Jesteś gotowy zaakceptować i zaakceptować zmiany w dynamicznym środowisku.

• Biegła znajomość języka angielskiego.

Co monday.com może Ci zaoferować:

• Dołącz do zespołu mającego obsesję na punkcie klienta, w którym przejrzystość i odpowiedzialność to sposób, w jaki faktycznie działamy, a nie tylko rzeczy, które wieszamy na ścianie.

• Konkurencyjne wynagrodzenie, świadczenia, potencjał premiowy i równe uprawnienia na wielu stanowiskach — wierzymy, że ludzie powinni mieć udział w naszym sukcesie.

• Globalna kultura współpracy wspierana przez Grupy Zasobów Pracowniczych i zespoły w miejscach pracy w Nowym Jorku, Tel Awiwie, Londynie, Monachium, Warszawie, Tokio, Sydney i nie tylko.

Znajdź więcej ofert pracy ze znajomością języka angielskiego w Wielkiej Brytanii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/mondaycom/executive-assistant-london-493217)