Assistent der Geschäftsleitung

monday.com ist die KI-Arbeitsplattform, die die ehrgeizigsten Teams unterstützt. Mehr als 250.000 Kunden aus allen Abteilungen nutzen uns, um Menschen, Arbeitsabläufe und KI-Agenten auf einer flexiblen Plattform zusammenzuführen, auf der KI nicht nur hilft, sondern auch ausführt. Wir handeln schnell, bauen Dinge auf, die wichtig sind, und fördern eine eigentumsorientierte Kultur, in der Sie die Arbeitsweise von Unternehmen mitgestalten und ihre Konkurrenz hinter sich lassen können.

monday.com stellt einen Assistenten der Geschäftsleitung ein, der als rechte Hand des GM unserer EMEA-Region sowie als Global VP of Partnerships fungiert. In dieser Rolle leisten Sie strategische Verwaltungs- und Projektmanagementunterstützung, kümmern sich um das Kalendermanagement und die Reiseplanung und fungieren gleichzeitig als vollwertiger Partner bei Projekten, Initiativen und Veranstaltungen.
Der ausgewählte Kandidat kann diese Rolle selbstständig aufbauen; Mit der richtigen Leidenschaft sind keine Grenzen gesetzt. Sie werden Teil unseres Operations-Teams in unserem Londoner Büro.

Über die Rolle

• Verwalten Sie alle administrativen Aspekte des GM EMEA und des VP of Partnerships effizient, effektiv und professionell.

• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen.

• Überwachen Sie die Besprechungskoordination vom Versenden von Einladungen über die Planung des Caterings bis hin zur Sicherung von Besprechungsräumen und der Folgekorrespondenz.

• Beaufsichtigen Sie die Hotel- und Veranstaltungslogistik auf Führungsebene und stellen Sie eine reibungslose Koordination von Bürobesuchen auf Führungsebene, Rathäusern und internen Foren sicher.

• Verwalten Sie die Reisekoordination, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und lokalen Transportmitteln.

• Behandeln Sie die Angelegenheiten des Vizepräsidenten mit höchster Vertraulichkeit und Zeitsensibilität.

• Verantwortung für spezielle Projekte, die für die Arbeit der Vizepräsidenten relevant sind.

• Seien Sie Teil der EA-Gilde des Unternehmens, tragen Sie zu einem kollaborativen Netzwerk von Assistenten der Geschäftsleitung bei und bieten Sie bei Bedarf administrative Unterstützung und Unterstützung im gesamten Unternehmen und der Geschäftsleitung.

Anforderungen

• Fundierte Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in einem schnelllebigen Umfeld.

• Erfahrung im Saas/Tech-Umfeld ist ein Muss.

• Sie sind ein Selbststarter mit starken Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Sie können Multitasking betreiben und bleiben dabei detailorientiert.

• Sie sind proaktiv, einfallsreich und eigenverantwortlich; Sie können Bedürfnisse vorhersehen, bevor wir wissen, dass sie existieren.

• Sie sind bereit, Veränderungen in einem schnelllebigen Umfeld zu akzeptieren und anzunehmen.

• Fließende Englischkenntnisse.

Was monday.com Ihnen bieten kann:

• Treten Sie einem kundenorientierten Team bei, in dem Transparenz und Eigenverantwortung unsere eigentliche Arbeitsweise sind – und nicht nur Dinge, die wir an die Wand hängen.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Zusatzleistungen, Bonuspotenzial und Beteiligungsberechtigung für viele Positionen – wir glauben, dass die Menschen an unserem Erfolg teilhaben sollten.

• Eine kollaborative, globale Kultur, die von Mitarbeiterressourcengruppen und Arbeitsplatzteams in New York, Tel Aviv, London, München, Warschau, Tokio, Sydney und anderen Ländern unterstützt wird.

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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/mondaycom/executive-assistant-london-493217)