Kurucu Ortak

Bisiklet Kulübü ailelerin çocuk bisikletlerine erişim şeklini değiştiriyor. Abonelik modelimiz sayesinde ailelerin doğru bisikleti doğru zamanda almasını kolaylaştırıyor, bisikletleri daha uzun süre dolaşımda tutuyoruz. Biz, müşteri büyümesine, müşteriyi elde tutmaya ve çocukların bisiklet sürmesine daha döngüsel bir yaklaşım oluşturmaya güçlü bir şekilde odaklanan, amaç odaklı, hızlı büyüyen bir işletmeyiz.

Görevler

Fırsat

Bu, büyüyen, amaç odaklı bir işletmenin gerçekte nasıl çalıştığını anlamak isteyen hırslı bir mezun veya kariyerinin başındaki bir profesyonel için yüksek güvene sahip, yüksek düzeyde maruz kalınan bir roldür. Genelkurmay Başkanı, İcra Kurulu Başkanı ve İnsan Müdürü ile yakın işbirliği içinde çalışacak ve düzenli olarak Üst Yönetim, Kıdemli Liderlik Ekibi ve diğer önemli iş toplantılarına katılacaksınız.

Liderlik ritminin sorunsuz ilerlemesini sürdüreceksiniz: toplantılar düzenlemek, bilgi hazırlamak, kararları yakalamak, eylemleri takip etmek ve önemli işlerin konuşmalar arasında kaybolmamasını sağlamak. Bunun yanı sıra, Yapay Zeka'nın sonradan akla gelen bir düşünce olmaktan ziyade çalışma şeklinizin gerçek bir parçası olmasıyla, İnsan operasyonlarını destekleyecek ve temel iş idaresinin sorumluluğunu üstleneceksiniz.

Rol, strateji, operasyonlar, yönetişim ve Kişiler işlevi genelinde alışılmadık bir genişlik ve görünürlük sunar. Meraklı, ticari düşünceye sahip, yapay zeka araçlarıyla deneme yapma konusunda rahat olan ve yeni kurulan şirketlerde veya ölçek büyütmelerde kariyer inşa etmeye istekli biri için pratik bir öğrenme fırsatıdır.

Rolün Amacı

Mükemmel koordinasyon, hazırlık ve takip sağlayarak İcra Başkanını, Personel Başkanını ve İnsan Yöneticisini daha etkili hale getirmek. Liderlik ve İnsan süreçleri etrafındaki yinelenen yönetim ve çalışma ritmini sahiplenerek ve bu işi basitleştirmek ve hızlandırmak için yapay zekayı düşünceli bir şekilde kullanarak, kıdemli liderlerin strateji, karar alma ve uygulamaya odaklanmalarına olanak tanıyacaksınız.

Temel Sorumluluklar

Liderlik toplantıları ve Yönetici Desteği

• İcra Başkanı ve SLT için günlükleri ve toplantı programlarını koordine ederek çatışmaları çözümleyin ve rakip taleplerin önceliklendirilmesine yardımcı olun.

• İleriye dönük programlar, gündemler, bildiriler, oda veya video düzenlemeleri ve katılım dahil olmak üzere Üst Yönetim, SLT ve diğer önemli toplantıların idaresini yürütmek.

• Açık notlar almak, kararları kaydetmek ve eylem kayıtlarını tutmak için önemli toplantılara katılın ve son teslim tarihlerinden önce sahiplerle iletişim kurun.

• Kağıtların eksiksiz, tutarlı ve incelemeye hazır olmasını sağlayarak liderlik ve Yönetim Kurulu materyallerinin zamanında toplanmasını ve biçimlendirilmesini koordine edin.

• Taslak hazırlama ve özetlemeden biçimlendirme ve düzeltmeye kadar kaliteyi ve hızı artırmak için yapay zeka ve dijital araçları kullanarak sunumlar, brifing notları, raporlar ve diğer belgeleri hazırlayın ve biçimlendirin.

• Lojistik, malzeme ve takip de dahil olmak üzere seyahatleri, saha dışı çalışmaları, çalıştayları ve şirket etkinliklerini destekleyin.

• Yazışmaları ve hassas bilgileri sağduyulu, sağduyulu ve profesyonellikle ele alın.

• Şirket etkinliklerinin planlanmasını ve koordinasyonunu desteklemek.

İşletme Yönetimi ve Proje Koordinasyonu

• Liderlere ilerleme ve gecikmiş konular hakkında güvenilir bir görünüm sunarak öncelikler, kararlar ve eylemler için merkezi izleyiciler bulundurun.

• Girdileri koordine ederek, çalışma oturumları düzenleyerek, kilometre taşlarını takip ederek ve engelleyicileri yükselterek Genelkurmay Başkanını işlevler arası projelerle destekleyin.

• Harmanlamayı hızlandırmak ve önemli olanları ortaya çıkarmak için yapay zeka araçlarını kullanarak şirket KPI'leri, aylık raporlama ve stratejik girişimler için bilgilerin toplanmasına ve düzenlenmesine yardımcı olun.

• Tedarikçi koordinasyonu, kayıt tutma, paylaşılan dosyalama sistemleri ve anlık sorun çözme dahil olmak üzere işletme genelinde pratik destek sağlayın.

İnsan Koordinasyonu ve Çalışan Deneyimi

• İK idari konularında çalışanlar için dost canlısı, güvenilir bir ilk temas noktası olarak hareket edin.

• Kişilerin gelen kutusunu yönetin, rutin çalışan sorgularını önceliklendirin ve bunlara yanıt verin ve hassas veya karmaşık her şeyi iletin.

• HiBob'da yeni başlayanlar, ayrılanlar ve çalışan değişiklikleri dahil olmak üzere doğru çalışan kayıtlarını yönetin ve saklayın.

• Mülakatların planlanması, adaylar ve işe alım yöneticileriyle irtibat kurulması ve iş ilanlarının yayınlanması da dahil olmak üzere işe alım yönetimine yardımcı olmak.

• İlk katılım malzemelerinin hazırlanması, göreve başlama oturumlarının planlanması ve yeni katılanların sorunsuz bir ilk gün ve ilk birkaç hafta için ihtiyaç duydukları şeylere sahip olmalarının sağlanması da dahil olmak üzere, yeni başlayanların işe alım koordinasyonunu destekleyin.

• Yeni başlayanlar, ayrılanlar, ödeme değişiklikleri, sosyal haklar ve çalışma düzenleri gibi bordro girişlerini gönderilmeye hazır şekilde toplayın ve kontrol edin.

İnsanları ve İş Süreçlerini Basitleştirmek için Yapay Zekayı Kullanmak

• HiBob verileri ve maaş bordrosu hazırlığından işe alım koordinasyonu ve raporlamaya kadar yapay zekanın İnsanları ve iş yönetimini basitleştirebileceği veya hızlandırabileceği fırsatları aktif olarak arayın.

• İlk katılım malzemeleri, toplantı notları, standart çalışan yazışmaları ve rapor özetleri gibi yinelenen görevler için basit, yeniden kullanılabilir yapay zeka destekli şablonlar ve iş akışları oluşturmaya yardımcı olun.

• Yapay zeka araçlarını sorumlu bir şekilde ve özellikle çalışanların veya hassas verilerin söz konusu olduğu durumlarda veri koruma ve gizlilik gereklilikleri doğrultusunda kullanın; her zaman kendi kararınızı verin ve çıktıları kullanılmadan veya paylaşılmadan önce kontrol edin.

• Yeni yapay zeka araçlarına ve çalışma yöntemlerine meraklı, pratik bir bakış açısı kazandırın ve öğrendiklerinizi daha geniş İnsanlar ve Yönetici ekibiyle paylaşın.

Gereksinimler

Ne arıyoruz

Önceki iş unvanlarının uzun bir listesinden ziyade potansiyeliniz, muhakeme yeteneğiniz ve yaklaşımınızla ilgileniyoruz. Yeni mezun olabilirsiniz veya yönetim, operasyonlar, İK veya proje koordinasyonu konularında erken deneyim kazanmış olabilirsiniz.

• Çoklu öncelikleri ve birbiriyle yarışan son teslim tarihlerini yönetme becerisiyle birlikte güçlü organizasyon becerileri.

• Farklı kitlelere uyum sağlayabilen, açık ve kendinden emin, yazılı ve sözlü iletişimci.

• Üst düzey paydaşlar için günlük yönetimi ve planlama konusunda kanıtlanmış deneyim.…

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/bike-club/founders-associate-london-342424)