Συνεργάτης Ιδρυτών

Το Bike Club αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι οικογένειες έχουν πρόσβαση στα παιδικά ποδήλατα. Μέσω του συνδρομητικού μας μοντέλου, διευκολύνουμε τις οικογένειες να αποκτήσουν το σωστό ποδήλατο την κατάλληλη στιγμή, ενώ διατηρούμε τα ποδήλατα σε κυκλοφορία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Είμαστε μια ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση με ιδιαίτερη έμφαση στην ανάπτυξη, τη διατήρηση των πελατών και την οικοδόμηση μιας πιο κυκλικής προσέγγισης για την παιδική ποδηλασία.

Καθήκοντα

Η Ευκαιρία

Αυτός είναι ένας ρόλος υψηλής εμπιστοσύνης και υψηλής έκθεσης για έναν φιλόδοξο πτυχιούχο ή επαγγελματία με πρώιμη σταδιοδρομία που θέλει να κατανοήσει πώς λειτουργεί πραγματικά μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση με σκοπό την ανάπτυξη. Θα συνεργαστείτε στενά με τον Επικεφαλής του Προσωπικού, τον Εκτελεστικό Πρόεδρο και τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού και θα παρακολουθείτε τακτικά την Εκτελεστική Διοίκηση, την Ανώτερη Ηγετική Ομάδα και άλλες βασικές επιχειρηματικές συναντήσεις.

Θα διατηρήσετε ομαλά τον ηγετικό ρυθμό: οργανώνετε συναντήσεις, προετοιμάζετε πληροφορίες, λαμβάνετε αποφάσεις, παρακολουθείτε ενέργειες και φροντίζετε να μην χάνεται σημαντική δουλειά μεταξύ των συνομιλιών. Παράλληλα, θα υποστηρίξετε τις λειτουργίες του People και θα αναλάβετε την κυριότητα της βασικής διοίκησης επιχειρήσεων, με την τεχνητή νοημοσύνη ως γνήσιο μέρος του τρόπου εργασίας σας και όχι ως εκ των υστέρων σκέψη.

Ο ρόλος προσφέρει ασυνήθιστο εύρος και ορατότητα σε όλη τη στρατηγική, τις λειτουργίες, τη διακυβέρνηση και τη λειτουργία του People. Είναι μια πρακτική ευκαιρία μάθησης για κάποιον που είναι περίεργος, εμπορικά προσανατολισμένος, άνετος να πειραματίζεται με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και επιθυμεί να χτίσει μια καριέρα σε νεοφυείς επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις κλίμακας.

Σκοπός του Ρόλου

Για να γίνει πιο αποτελεσματικός ο Εκτελεστικός Πρόεδρος, ο Επικεφαλής του Προσωπικού και ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχοντας εξαιρετικό συντονισμό, προετοιμασία και παρακολούθηση. Αποκτώντας την κυριότητα της επαναλαμβανόμενης διοίκησης και του ρυθμού λειτουργίας γύρω από τις διαδικασίες ηγεσίας και Ανθρώπινου Δυναμικού και χρησιμοποιώντας στοχαστικά την τεχνητή νοημοσύνη για να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε αυτό το έργο, θα απελευθερώσετε τα ανώτερα στελέχη να επικεντρωθούν στη στρατηγική, τη λήψη αποφάσεων και την παράδοση.

Βασικές Ευθύνες

Συναντήσεις ηγεσίας και Υποστήριξη στελεχών

• Συντονίζει τα ημερολόγια και τα χρονοδιαγράμματα συναντήσεων για την Εκτελεστική Προεδρία και το SLT, επιλύοντας συγκρούσεις και βοηθώντας στην ιεράρχηση των ανταγωνιστικών απαιτήσεων.

• Εκτελέστε τη διαχείριση για την Εκτελεστική Διοίκηση, το SLT και άλλες βασικές συσκέψεις, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων προώθησης, ατζέντηδων, εγγράφων, διευθετήσεων αιθουσών ή βίντεο και παρουσίας.

• Συμμετέχετε σε βασικές συσκέψεις για να λαμβάνετε σαφείς σημειώσεις, να καταγράφετε αποφάσεις και να διατηρείτε αρχεία καταγραφής ενεργειών, παρακολουθώντας τους ιδιοκτήτες πριν από τις προθεσμίες.

• Συντονίστε την έγκαιρη συλλογή και διαμόρφωση του υλικού της ηγεσίας και του διοικητικού συμβουλίου, διασφαλίζοντας ότι τα έγγραφα είναι πλήρη, συνεπή και έτοιμα για έλεγχο.

• Προετοιμάστε και μορφοποιήστε παρουσιάσεις, ενημερωτικές σημειώσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα, χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη και ψηφιακά εργαλεία για τη βελτίωση της ποιότητας και της ταχύτητας, από τη σύνταξη και τη σύνοψη έως τη μορφοποίηση και τη διόρθωση.

• Υποστήριξη ταξιδιών, offsites, εργαστηρίων και εταιρικών εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων των logistics, των υλικών και της παρακολούθησης.

• Χειριστείτε την αλληλογραφία και τις ευαίσθητες πληροφορίες με ορθή κρίση, διακριτικότητα και επαγγελματισμό.

• Υποστήριξη του σχεδιασμού και του συντονισμού των εκδηλώσεων της εταιρείας.

Διοίκηση Επιχειρήσεων & Συντονισμός Έργων

• Διατηρήστε κεντρικούς ιχνηλάτες για προτεραιότητες, αποφάσεις και ενέργειες, δίνοντας στους ηγέτες μια αξιόπιστη εικόνα της προόδου και των καθυστερημένων στοιχείων.

• Υποστηρίξτε τον Αρχηγό του Επιτελείου με διαλειτουργικά έργα συντονίζοντας τις εισροές, οργανώνοντας συνεδρίες εργασίας, παρακολουθώντας ορόσημα και κλιμακώνοντας τους αποκλεισμούς.

• Βοηθήστε να συλλέξετε και να οργανώσετε πληροφορίες για εταιρικούς KPI, μηνιαίες αναφορές και στρατηγικές πρωτοβουλίες, χρησιμοποιώντας εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για να επιταχύνετε τη συλλογή και να αναδείξετε όσα έχουν σημασία.

• Παρέχετε πρακτική υποστήριξη σε όλη την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένου του συντονισμού προμηθευτών, της τήρησης αρχείων, των κοινών συστημάτων αρχειοθέτησης και της ad-hoc επίλυσης προβλημάτων.

Συντονισμός Ανθρώπων & Εμπειρία Εργαζομένων

• Λειτουργήστε ως ένα φιλικό, αξιόπιστο πρώτο σημείο επαφής για τους υπαλλήλους σε διοικητικά θέματα ανθρώπινου δυναμικού.

• Διαχειριστείτε τα Εισερχόμενα Άτομα, δοκιμάζοντας και απαντώντας σε συνήθη ερωτήματα υπαλλήλων και κλιμακώνοντας οτιδήποτε ευαίσθητο ή περίπλοκο.

• Διαχειριστείτε και διατηρείτε ακριβή αρχεία εργαζομένων στο HiBob, συμπεριλαμβανομένων νέων αρχικών, αποχωρούντων και αλλαγών εργαζομένων.

• Βοηθήστε στη διαχείριση προσλήψεων, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συνεντεύξεων, της επικοινωνίας με τους υποψηφίους και των διευθυντών προσλήψεων και της δημοσίευσης αγγελιών εργασίας.

• Υποστηρίξτε τον συντονισμό της νέας επιβίβασης, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας υλικών επιβίβασης, του προγραμματισμού των συνεδριών εισαγωγής και της διασφάλισης ότι οι νέοι συνεργάτες έχουν αυτό που χρειάζονται για μια ομαλή πρώτη μέρα και τις πρώτες εβδομάδες.

• Συγκεντρώστε και ελέγξτε τις εισροές μισθοδοσίας, όπως οι νέοι αρχάριοι, οι αποχωρητές, οι αλλαγές στις αμοιβές, οι παροχές και τα πρότυπα εργασίας, έτοιμα για υποβολή.

Χρήση τεχνητής νοημοσύνης για την απλοποίηση ατόμων και επιχειρηματικών διαδικασιών

• Αναζητήστε ενεργά ευκαιρίες όπου η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να απλοποιήσει ή να επιταχύνει τη διοίκηση ατόμων και επιχειρήσεων, από δεδομένα HiBob και προετοιμασία μισθοδοσίας έως τον συντονισμό προσλήψεων και την υποβολή εκθέσεων.

• Βοηθήστε στη δημιουργία απλών, επαναχρησιμοποιήσιμων προτύπων και ροών εργασίας που υποστηρίζονται από AI για επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως υλικά επιβίβασης, σημειώσεις συσκέψεων, τυπική αλληλογραφία εργαζομένων και περιλήψεις αναφορών.

• Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης υπεύθυνα και σύμφωνα με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων και εμπιστευτικότητας, ιδιαίτερα όταν εμπλέκονται δεδομένα εργαζομένων ή ευαίσθητων δεδομένων, εφαρμόζοντας πάντα τη δική σας κρίση και ελέγχοντας τα αποτελέσματα προτού χρησιμοποιηθούν ή κοινοποιηθούν.

• Φέρτε μια περίεργη, πρακτική νοοτροπία σε νέα εργαλεία και τρόπους εργασίας AI και μοιραστείτε ό,τι μαθαίνετε με την ευρύτερη ομάδα ανθρώπων και στελεχών.

Απαιτήσεις

Αυτό που Ψάχνουμε

Μας ενδιαφέρει περισσότερο οι δυνατότητες, η κρίση και η προσέγγισή σας παρά για μια μακρά λίστα προηγούμενων τίτλων εργασίας. Μπορεί να είστε πρόσφατος πτυχιούχος ή να έχετε αποκτήσει πρώιμη εμπειρία στη διοίκηση, τις λειτουργίες, το ανθρώπινο δυναμικό ή το συντονισμό έργων.

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και ανταγωνιστικών προθεσμιών.

• Σαφής και σίγουρη γραπτή και προφορική επικοινωνία που μπορεί να προσαρμοστεί σε διαφορετικά ακροατήρια.

• Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων και στον προγραμματισμό για ανώτερα ενδιαφερόμενα μέρη.…

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/bike-club/founders-associate-london-342424)