Співробітник засновників

Bike Club змінює спосіб доступу сімей до дитячих велосипедів. Завдяки нашій моделі підписки ми полегшуємо сім’ям можливість придбати потрібний велосипед у потрібний час, зберігаючи велосипеди в обігу довше. Ми є цілеспрямованим бізнесом, який швидко розвивається, і ми зосереджені на зростанні клієнтів, утриманні та створенні більш циклічного підходу до дитячих велоспортів.

завдання

Можливість

Це високодовіряюча посада для амбітного випускника або професіонала на початку кар’єри, який хоче зрозуміти, як насправді працює зростаючий цілеспрямований бізнес. Ви тісно співпрацюватимете з керівником апарату, виконавчим головою та менеджером з персоналу, а також регулярно відвідуватимете виконавче керівництво, групу вищого керівництва та інші ключові ділові зустрічі.

Ви підтримуватимете плавний ритм керівництва: організовувати зустрічі, готувати інформацію, фіксувати рішення, стежити за діями та стежити за тим, щоб важлива робота не була втрачена між розмовами. Окрім цього, ви підтримуватимете роботу з персоналом і візьмете на себе відповідальність за важливе бізнес-адміністрування, використовуючи штучний інтелект як справжню частину вашої роботи, а не запізнілу думку.

Ця роль пропонує незвичайну широту та видимість у стратегії, операціях, управлінні та функції персоналу. Це можливість практичного навчання для тих, хто допитливий, комерційно налаштований, любить експериментувати з інструментами штучного інтелекту та прагне побудувати кар’єру в стартапах або масштабних компаніях.

Призначення ролі

Зробити виконавчого голову, керівника апарату та менеджера з персоналу більш ефективними, забезпечуючи відмінну координацію, підготовку та контроль. Взявши на себе постійне адміністрування та робочий ритм навколо процесів керівництва та персоналу, а також продумано використовуючи штучний інтелект для спрощення та прискорення цієї роботи, ви звільните керівників вищої ланки зосередитися на стратегії, прийнятті рішень і виконанні завдань.

Основні обов'язки

Зустрічі керівництва та підтримка керівників

• Координуйте щоденники та графіки зустрічей для виконавчого голови та SLT, вирішуючи конфлікти та допомагаючи визначити пріоритети конкуруючих вимог.

• Керуйте адмініструванням виконавчого керівництва, SLT та інших ключових зустрічей, включаючи попередні розклади, порядок денний, документи, організовування кімнат або відео та відвідуваність.

• Відвідуйте ключові наради, щоб робити чіткі нотатки, записувати рішення та вести журнали дій, зв’язуючись із власниками достроково.

• Координуйте своєчасний збір і форматування матеріалів керівництва та Правління, забезпечуючи повність, послідовність і готовність документів до перегляду.

• Готуйте та форматуйте презентації, довідкові записки, звіти та інші документи, використовуючи штучний інтелект і цифрові інструменти для підвищення якості та швидкості, починаючи від складання та узагальнення до форматування та перевірки.

• Підтримуйте поїздки, виїзди, семінари та корпоративні заходи, включаючи логістику, матеріали та подальші дії.

• Поводьтеся з листуванням і конфіденційною інформацією з розсудливістю, розсудливістю та професіоналізмом.

• Підтримка планування та координації заходів компанії.

Бізнес-адміністрування та координація проектів

• Підтримуйте центральні засоби відстеження пріоритетів, рішень і дій, надаючи лідерам надійне уявлення про прогрес і прострочені питання.

• Підтримуйте керівника апарату в міжфункціональних проектах, координуючи вхідні дані, організовуючи робочі сесії, відстежуючи етапи та посилюючи блокери.

• Допоможіть зібрати й упорядкувати інформацію для ключових показників ефективності компанії, щомісячних звітів і стратегічних ініціатив, використовуючи інструменти штучного інтелекту для прискорення зіставлення та виявлення важливого.

• Надавати практичну підтримку в усьому бізнесі, включаючи координацію постачальників, ведення записів, спільні системи файлів і вирішення окремих проблем.

Координація людей і досвід співробітників

• Дійте як доброзичливий, надійний перший контакт для працівників з адміністративних питань відділу кадрів.

• Керуйте папкою "Люди", сортуючи та відповідаючи на звичайні запити співробітників, а також пересилаючи будь-які важливі та складні питання.

• Керуйте та зберігайте точні записи про співробітників у HiBob, у тому числі про нових працівників, тих, хто звільняється, і про зміну співробітників.

• Допомога в адмініструванні підбору персоналу, включаючи планування співбесід, підтримка зв’язків із кандидатами та менеджерами з найму, а також розміщення оголошень про роботу.

• Підтримуйте координацію адаптації нових початківців, включаючи підготовку матеріалів для адаптації, планування вступних сесій і забезпечення того, щоб нові учасники мали те, що їм потрібно для плавного першого дня та перших кількох тижнів.

• Збирайте та перевіряйте вхідні відомості про заробітну плату, такі як нові особи, які закінчили роботу, зміни в оплаті праці, пільги та схеми роботи, готові до подання.

Використання ШІ для спрощення людей і бізнес-процесів

• Активно шукайте можливості, за допомогою яких штучний інтелект може спростити або прискорити адміністрування людей і бізнесу, від даних HiBob і підготовки заробітної плати до координації найму та звітності.

• Допоможіть створювати прості багаторазові шаблони та робочі процеси з підтримкою штучного інтелекту для повторюваних завдань, таких як навчальні матеріали, нотатки зустрічі, стандартна кореспонденція співробітників і підсумки звітів.

• Використовуйте інструменти штучного інтелекту відповідально та відповідно до вимог щодо захисту даних і конфіденційності, особливо якщо йдеться про співробітників або конфіденційні дані, завжди застосовуючи власне судження та перевіряючи результати, перш ніж їх використовувати або надавати.

• Привнесіть допитливий, практичний спосіб мислення до нових інструментів ШІ та способів роботи та поділіться тим, що ви дізналися, з більшою кількістю людей та виконавчої команди.

Вимоги

Що ми шукаємо

Нас більше цікавить ваш потенціал, судження та підхід, ніж довгий список попередніх посад. Ви можете бути нещодавнім випускником або мати ранній досвід в адмініструванні, операційній діяльності, відділі кадрів або координації проектів.

• Сильні організаційні навички зі здатністю керувати кількома пріоритетами та конкуруючими термінами.

• Чіткий і впевнений письмовий і усний комунікатор, який може адаптуватися до різних аудиторій.

• Перевірений досвід у веденні щоденників і плануванні для старших зацікавлених сторін.…

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/bike-club/founders-associate-london-342424)